Bagaimana untuk membina sistem sandaran awan tanpa peluru tanpa membelanjakan sepeser pun

Terdapat dua jenis orang di dunia: Mereka yang kehilangan data kritikal, dan mereka yang akan. Dengan kata lain, jika anda menggunakan teknologi cukup lama dan mengabaikan untuk membuat sandaran data anda, anda dijamin mempunyai sekurang-kurangnya satu hari yang sangat buruk. Sama ada kecurian, kehilangan, kebakaran, banjir, rasuah, atau beberapa bentuk perisian hasad, satu kejadian boleh memusnahkan bahagian besar gambar keluarga anda, dokumen peribadi, buku alamat, perpustakaan muzik tahun yang lalu, dan banyak lagi.

Penyelesaiannya, tentu saja, adalah untuk menyandarkan segalanya. Anda mungkin tahu bagaimana untuk membeli pemacu keras luaran dan pasangkannya ke komputer anda untuk membuat backup sistem sepenuh tetap, tetapi itu boleh menjadi tugas yang tidak menyenangkan dan memakan masa. Lebih-lebih lagi, pemacu itu terdedah dalam menghadapi kebakaran atau pencurian.

Menyandarkan bayaran awan atau secara percuma

Itulah sebabnya banyak pengguna beralih ke awan, bergantung kepada perkhidmatan seperti Carbonite dan MozyHome untuk mengarkib data kritikal mereka. Ini adalah penyelesaian yang baik, tetapi mereka akan dikenakan biaya. Carbonite, contohnya, mengenakan bayaran $ 59 setahun setiap komputer.

[Bacaan lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan sandaran]

Terima kasih, anda mempunyai pilihan lain untuk membuat sandaran. Jika anda sanggup menghabiskan sedikit masa tambahan, anda boleh melindungi semua data anda-baik secara tempatan dan di awan-tanpa membelanjakan sepeser pun. Kuncinya ialah membuat apa yang saya panggil sandaran pelbagai: Satu yang meletakkan pelbagai jenis data di tempat yang berbeza.

Mulakan dengan penanda halaman anda

Saya telah menghabiskan tahun mengumpulkan koleksi perpustakaan. Kehilangannya akan memudaratkan. Untungnya, semua kegemaran Internet saya telah dipelihara walaupun PC saya terhempas. Itu kerana saya menggunakan Google Chrome sebagai penyemak imbas saya, yang menyegerakkan data penanda halaman saya merentasi pelbagai kata laluan-kata laluan juga. Setiap kali saya perlu menambah peranti, itu adalah perkara mudah untuk memasang Chrome dan masuk ke akaun Google saya.

Sinkronkan penanda halaman Chrome anda ke akaun Google anda, dan anda boleh mengakses laman web kegemaran anda dari mana-mana sahaja, tidak kira apa yang berlaku.

Firefox menawarkan ciri ini juga. Mendapatkannya memerlukan sedikit kerja, kerana anda perlu membuat akaun terlebih dahulu, tetapi pada akhirnya anda akan mempunyai sama dengan sandaran automatik penanda halaman anda, sejarah, kata laluan, dan bahkan memasang add-ons.

Jika anda menggunakan Internet Explorer atau Safari, anda boleh melakukan perkara yang sama dengan memasang Xmarks, yang menyegerakkan penanda halaman anda (dan, jika dikehendaki, tab dan sejarah terbuka anda) dengan Web dan PC anda yang lain. Ia berfungsi dengan Chrome dan Firefox juga, tetapi saya melihat sedikit sebab untuk memilihnya daripada alat terbina dalam penyemak imbas itu.

Memilih tempat untuk menyimpan data anda

Spreadsheets, fail word-processor, PDF, dokumen cukai, surat berita-ini adalah data anda, perkara yang menjadikan komputer anda milik anda. Kebanyakan orang menyimpan data ini di dalam folder Documents / My Documents mereka, tetapi ia mungkin tersebar di pelbagai lokasi. Walau apa pun, ia perlu dipelihara.

Untungnya, jenis data ini biasanya tidak menggunakan satu tan ruang. Saya mempunyai hampir dua dekad dokumen Word, contohnya, dan jejak penyimpanan gabungannya hanya 250MB.

Microsoft memberi anda penyimpanan 7GB percuma apabila anda mendaftar untuk SkyDrive-banyak ruang untuk menyimpan salinan sandaran dokumen kritikal anda.

Itu bererti Saya dengan mudah boleh menyandarkan semua data ini menggunakan perkhidmatan storan dalam talian percuma, yang akan menyegerakkan fail dan folder terpilih secara automatik ke awan-dan kembali lagi, sekiranya keperluan timbul. Lebih baik lagi, saya boleh mengakses fail saya dari komputer dan peranti lain, termasuk telefon dan tablet.

Dropbox adalah pilihan awan pergi untuk banyak pengguna, tetapi akaun freebie mengehadkan anda kepada simpanan 2GB. Kotak dan SugarSync masing-masing memberi anda 5GB, manakala Microsoft menawarkan 7GB apabila anda mendaftar untuk SkyDrive. Daripada jumlah ini, saya sebahagian daripada SugarSync, yang membolehkan anda menanda sebarang folder untuk penyegerakan. Dengan yang lain, anda perlu membuang masa menyeret fail dan folder ke dalam "sinki penyegerakan" yang ditetapkan.

Foto lebih sukar, tetapi ada aplikasinya

Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan gambar keluarga yang berharga. Sekiranya anda masih bergantung pada kaedah salinan dari kamera ke PC, pertimbangkan untuk menyegerakkan pustaka foto anda ke perkhidmatan awan.

Gunakan fungsi Muat Naik Kamera dalam aplikasi mudah alih Dropbox untuk menyandarkan foto telefon pintar anda secara automatik ke awan.

Pada masa ini ramai di antara kita menembak dan menyimpan foto pada telefon pintar kita, tidak pernah mengganggu untuk menyalinnya ke cakera keras. Itu berbahaya, kerana telefon yang hilang atau dicuri bermaksud gambar yang hilang atau dicuri. Jadi tambah sandaran awan ke campuran: Dropbox, Pogoplug, dan SugarSync adalah antara perkhidmatan yang menawarkan aplikasi Android dan iOS percuma yang secara automatik akan menyandarkan foto telefon pintar anda.

Perlu diingat bahawa anda boleh memanfaatkan perkhidmatan yang berbeza untuk keperluan yang berbeza-mengatakan, Dropbox untuk dokumen, SugarSync untuk foto, Pogoplug untuk filem, dan sebagainya. Dengan menyebarkan media anda, anda tidak mungkin memukul topi simpanan pada akaun freebie perkhidmatan

Kenalan dan kalendar anda boleh menjaga diri mereka

Hubungi dan pengurusan kalendar boleh menjadi rumit pada masa kini, apa yang bersaing data pada telefon, Facebook, Gmail, dan sebagainya. Sebagai contoh, jika anda pengguna iPhone, anda boleh mendayakan iCloud (melalui

Tetapan, iCloud) untuk Kenalan dan Kalendar, dan semua ini ditetapkan: Semua alamat dan pelantikan anda akan kekal disegerakkan dengan akaun iCloud anda (yang anda juga boleh mengakses melalui penyemak imbas web sekiranya telefon anda hilang, dicuri, atau dipecahkan) iCloud (digambarkan) dan Google secara automatik akan menyandarkan kenalan dan kalendar anda untuk mengekalkannya sekiranya anda kehilangan peranti anda.

Begitu juga, peranti Android secara automatik menyegerakkan dengan Kenalan Google dan Kalendar Google, dengan berkesan memberikan anda automatik

Simpan muzik anda dalam loker digital

Satu cara radikal untuk menyimpan "sandaran" pustaka muzik anda adalah untuk menghidupkannya sama sekali, malah bergantung pada semua-anda- perkhidmatan boleh-stream seperti Rdio dan Spotify. Sudah tentu, sebahagian besar daripada kita masih menyimpan lagu-lagu di PC, telefon, dan tablet kami, yang mana sekali lagi masuk akal untuk melihat awan untuk keperluan sandaran.

Untuk pengguna iTunes, perkhidmatan Match Apple dapat menyimpan perpustakaan muzik di iCloud, di mana ia tersedia untuk streaming atau memuat turun (sekiranya anda perlu mengembalikannya ke PC anda). Walau bagaimanapun, ia menjimatkan $ 25 setiap tahun.

Google Play membolehkan anda memuat naik lagu anda sendiri secara percuma dan menjadikannya tersedia pada diri anda pada mana-mana peranti yang dibolehkan Internet.

Pilihan yang lebih murah: Google Play, yang membolehkan anda memuat naik sebanyak 20,000 lagu (termasuk mana-mana yang anda mungkin ada di iTunes) ke loker digital anda dan menjadikan muzik itu tersedia di mana sahaja. Pelanggan Windows secara automatik menyegerakkan muzik baru ke akaun anda. Terdapat pilihan muat turun sekiranya anda perlu memulihkan pustaka anda. Harga: sifar

Jika anda masih perlu menyandarkan e-mel, gunakan Mailstore

Salah satu faedah besar untuk perkhidmatan e-mel berasaskan web seperti Gmail, Outlook.com, atau Yahoo adalah bahawa mel anda sudah hidup dalam talian. Oleh kerana tiada apa-apa yang disimpan di PC anda, tidak ada cadangan.

Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan klien mel seperti Outlook, Windows Live Mail, atau Thunderbird untuk mengambil dan mengurus mel anda, maka itu adalah idea yang baik untuk buat sandaran. Dengan cara itu, sekiranya serangan mogok, anda boleh memulihkan keseluruhan arkib e-mel anda, tidak ada kerosakan yang dilakukan.

Jika anda masih menggunakan klien mel desktop, gunakan MailStore untuk membuat sandaran peti masuk anda secara percuma.

Untuk ini, saya cadangkan program yang direka khusus untuk sandaran e-mel: MailStore Home. Ia percuma, dan ia berfungsi dengan semua pelanggan yang disebutkan di atas, serta beberapa yang lain. Satu-satunya perkara yang anda perlukan adalah pemacu kilat atau cakera keras luaran untuk menyimpan sandaran.

Membuat sandaran semua yang lain secara percuma

Cloud mempunyai merit, tetapi apa-apa penyelesaian sandaran yang baik harus termasuk komponen tempatan, anda kehilangan akses Internet (atau tidak mempunyai sambungan cepat untuk dimulakan). Anda boleh menggunakan apa-apa bilangan utiliti sandaran percuma untuk mengekalkan data penting anda pada cakera keras luaran, tetapi pemacu itu tidak percuma.

Cubby secara automatik menyegerakkan folder tanpa had antara dua atau lebih PC.

Sebaliknya, pertimbangkan untuk membuat "Rangkaian sandaran" yang memanfaatkan PC lain di rumah anda, menyegerakkan fail penting di antara mereka. Apa yang anda perlukan ialah Cubby, alat percuma dari LogMeIn yang secara automatik menyegerakkan folder tanpa had antara dua atau lebih PC. (Anda juga mendapat storan awan percuma 5GB yang boleh anda gunakan untuk barangan lain.)

Ini adalah cara yang bagus untuk menyegerakkan, katakan, foto dan perpustakaan muzik antara PC anda dan pasangan anda, buat sandaran kedua-duanya dalam proses. Anda juga boleh menyegerakkan dengan rakan yang dipercayai atau saudara jauh, dengan itu mewujudkan sandaran luar tapak untuk melindungi terhadap bencana setempat seperti pencurian dan api.

Kesimpulan dari semua ini ialah dengan memfokuskan pada data anda dengan jenis bukannya melancarkannya bersama-sama, kemudian mengarahkannya ke tempat yang berbeza, anda boleh menyimpan segala-galanya selamat dan berbunyi-semua untuk sedikit atau tiada wang. Saya telah menggunakan pendekatan ini selama bertahun-tahun, dan setakat ini ia telah sempurna.