Cara Pilih Penyelesaian E-mel Hosted

Daripada semua teknologi yang menjalankan perniagaan anda, kemungkinan besar tidak ada kesan terhadap syarikat anda seperti e-mel yang baik. Walaupun organisasi yang lebih besar mempunyai perkakasan, infrastruktur, dan modal insan untuk menguruskan e-mel dalam rumah, perniagaan kecil dengan kecil kepada jabatan TI yang tidak ada tidak mempunyai kemewahan itu. Berikut adalah cara untuk mendapatkan kecekapan e-mel perniagaan besar pada belanjawan kecil perniagaan.

Bagi perniagaan dengan lima hingga 25 pengguna, hosting pelayan mel anda sendiri tidak bernilai usaha dan perbelanjaan yang terlibat, dan sebenarnya boleh membawa kepada lebih downtime daripada pergi dengan perkhidmatan luar. Walaupun ia boleh menggoda syarikat-syarikat yang sangat kecil untuk hanya bergantung kepada perkhidmatan e-mel percuma seperti Gmail, Yahoo, atau Hotmail, ada sesuatu tentang nama domain anda sendiri yang menjadikan perniagaan anda kelihatan lebih sah. Menggunakan akaun e-mel secara percuma adalah pemberian yang mati bahawa organisasi anda berjalan pada tali sepatu. Baiklah, baik Google dan Microsoft menawarkan penyelesaian e-mel yang dihoskan dan terjangkau.

Hanya beberapa minggu yang lalu, Google mempunyai petunjuk yang besar sebagai penyelesaian yang paling dihoskan yang paling murah, tetapi Microsoft baru-baru ini memotong harganya separuh untuk memberikan Google mempunyai persaingan yang sebenar. Namun, Microsoft Exchange Online pada $ 60 setiap pengguna setahun adalah beberapa sen lebih daripada Edisi Premiere Google (GAPE) pada $ 50. Kedua-dua Google dan Microsoft menawarkan penyimpanan 25GB dengan akaun mereka.

Faktor yang sangat besar dalam memilih tuan rumah Exchange over Gmail adalah sama ada anda perlu menggunakan Outlook atau tidak. Sudah tentu, Outlook menyokong Gmail melalui IMAP, tetapi kerana ia merupakan protokol mel-satunya, anda tidak akan dapat berkongsi kalendar anda dengan rakan sekerja tanpa menyambung ke Web. Ini adalah ciri membuat atau pecah bagi banyak orang.

Alasan lain untuk mempertimbangkan Pertukaran adalah jika anda bergantung kepada aplikasi pihak ketiga yang mengikat rapat dengan Outlook. Sebagai contoh, Xobni adalah pengurusan hubungan dan alat rangkaian sosial yang berfungsi dengan Outlook secara eksklusif.

Google Apps Premiere Edition juga mempunyai beberapa kelebihan yang kuat. Jika anda seorang pengguna Gmail, anda sudah tahu bagaimana label yang berguna boleh, dan anda tidak akan menemui mereka dalam Outlook. Google juga mempunyai kelebihan menjadi pelayar agnostik, anda akan mendapat pengalaman yang sama tanpa mengira sama ada anda memilih Firefox, IE, atau Chrome. Sehingga Exchange Online berhijrah ke Exchange 2010 pada awal 2010, anda terhad kepada Outlook Web Access Light apabila menggunakan pelayar selain Internet Explorer.

Walaupun Outlook tidak menyokong ciri lengkap Edisi Premiere Google yang ditetapkan dari kotak, pengguna Outlook masih boleh mengakses Edisi Premiere Google Apps melalui pemalam.

Jika anda sudah menjadi pengguna Google Dokumen, anda akan menikmati mempunyai log masuk tunggal untuk e-mel, Dokumen Google dan perkhidmatan Google yang lain. Sudah tentu Microsoft juga menawarkan pelbagai ciri dalam talian tambahan seperti SharePoint, Office Live Meeting, dan Office Communications Live, tetapi anda perlu meningkatkan kepada Produktiviti Perniagaan Online pada $ 120 setiap pengguna setahun untuk menggunakannya.

Kedua Google Edisi Premiere Aplikasi dan Exchange Online boleh disegerakkan dengan pengendali domain Direktori Aktif organisasi anda. Ini mengurangkan bilangan kata laluan pengguna anda perlu ingat dan membolehkan pengalaman log masuk tunggal.

Google Apps Premiere Edition memberikan perniagaan kecil yang terbaik untuk mendapatkannya, dengan margin sempit. Oleh kerana kedua-dua tawaran menjamin masa 99.9 peratus upah, kebolehpercayaan harus setanding antara perkhidmatan. Sekiranya keperluan e-mel anda mudah, Google telah melindungi anda. Jika anda perlu menggunakan Outlook, pilih Exchange Online.

NOTA: Artikel ini telah dikemaskini untuk memperjelas fakta mengenai peruntukan storan Microsoft dan sokongan Google untuk Active Directory dan Microsoft Outlook.

Michael Scalisi adalah pengurus IT berasaskan di Alameda, California.