Cara Pilih Pencetak Rangkaian Yang Benar

Salah satu kegunaan paling awal untuk rangkaian adalah untuk dapat berkongsi pencetak, kembali apabila pencetak berharga sebanyak kereta kecil. Tetapi apabila harga jatuh pada pencetak dan GM menjadi kebankrapan, masih ada sebab-sebab yang menarik dan banyak model yang berbeza untuk dipilih.

Apabila perniagaan anda bertumbuh - mengandaikan bahawa pada satu ketika ekonomi kita akan berubah - anda perlu timbang semula armada printer anda. Anda mungkin akan membelanjakan terlalu banyak pada pencetak desktop dan boleh membenarkan menggantikan beberapa daripada mereka dengan pencetak rangkaian yang lebih mahal, berdasarkan penjimatan kos operasi. Terdapat pelbagai alat yang dapat membantu anda mengira pelbagai jenis perkara ini, serta menguruskan seluruh rangkaian pencetak anda, termasuk

[Bacaan lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan sandaran]

Web JetAdmin HP, Enchpass Toshiba, PageScope NetCare Konica dan Penilaian Dokumen Pejabat Xerox. Tetapi ini sebahagian besarnya direka untuk mengendalikan penduduk pencetak homogen dari vendor yang telah membuat alat mereka. Alternatifnya adalah daripada pengedar besar Synnex yang dipanggil Printsolv, yang dijual melalui VAR dan rakan kongsinya.

Sekali anda mempunyai sedikit pemahaman mengenai armada printer anda, anda mungkin mahu memulakan membeli-belah untuk pencetak baru. Pasaran pencetak hari ini mempunyai tiga titik harga asas: di bawah $ 150, sekitar $ 300- $ 500, dan kemudian lebih dari $ 1000. Lupakan pencetak yang paling murah: mereka biasanya jet dakwat dan anda akan membayar banyak untuk bahan habis mereka.

Pertengahan peringkat mempunyai beberapa pembelian yang menarik sekarang kerana vendor membuat laser monokrom yang cukup mampu, jangan datang dengan barang habis harga yang tinggi, dan beroperasi selama bertahun-tahun tanpa masalah. Saya sebahagian daripada siri Lexmark E, seperti E260DN, untuk $ 250. Model yang sama dikaji semula di sini.

Terdapat beberapa perkara yang menarik mengenai pencetak Lexmark ini. Pertama, mereka tenang dan padat dan berlari selama bertahun-tahun tanpa sebarang masalah. Mereka juga datang dengan penyambung rangkaian berwayar terbina dalam (tidak seperti model Dell yang dikaji semula oleh PC World, yang tidak mempunyai satu dan juga lebih mahal), dan persediaan perisiannya agak mudah. ​​

Tetapi mereka monokrom. Sekiranya anda memerlukan cetakan berwarna, anda akan terpaksa membelanjakan lebih banyak dan di sinilah ia membuat kes yang lebih menarik untuk rangkaian pencetak anda, terutamanya kerana kos per halaman untuk warna adalah kira-kira tiga hingga lima kali cetakan monokrom. Serial pencetak kegemaran saya ialah Xerox Phasers yang menggunakan batang dakwat pepejal yang kelihatan seperti krayon: jika anda memukul masa yang tepat tahun, Xerox menawarkan "hitam percuma" kayu supaya anda boleh menggunakan pencetak untuk semua keperluan anda. Model terbaru, 8560N, pergi untuk $ 700.

Dengan kedua-dua pencetak ini anda perlu membelanjakan lebih banyak jika anda ingin melampirkannya ke rangkaian wayarles anda, biasanya $ 150 atau lebih untuk penyesuai yang tepat. Saya akan mengesyorkan sambungan berwayar jika pejabat anda membenarkannya: anda tidak pasti mahu rangkaian wayarles anda terjebak dengan banyak kerja cetak, dan bagaimanapun anda juga mahukan pencetak anda tinggal di satu tempat juga.

Bagaimana dengan HP barisan pencetak? Saya pernah menjadi peminat besar dari garis Laserjet, kembali ketika mereka dibuat kebanyakannya dari logam dan dibina untuk terakhir. Saya hanya berada di rumah kawan pada hari yang lain dan dia mempunyai Laserjet 4 tahun yang berusia 15 tahun yang masih mempunyai pelabuhan selari di atasnya. Ia masih berjalan lancar. Model hari ini dibuat dengan murah dan mempunyai pelbagai perisian yang anda tidak perlukan.

Bagaimana pula dengan pencetak pelbagai fungsi yang juga boleh mengimbas dan memfailkan, dan buat hidangan apabila anda tidak melihat (hanya bercanda tentang hidangan)? Sekali lagi, mereka baik untuk pengguna dengan tuntutan ringan, tetapi untuk kegunaan pejabat, Anda lebih baik mendapatkan mesin individu untuk setiap tugas, kecuali jika Anda berada di poin harga tertinggi.

David Strom adalah bekas editor kepala Rangkaian Pengkomputeran, Tom's Hardware.com, dan DigitalLanding.com dan perunding rangkaian bebas, blogger, podcaster dan pembicara profesional yang berpangkalan di St. Louis. Dia boleh dihubungi di [email protected].