Windows

Bagaimana Bekerjasama dan Berkongsi dokumen di Word pada Windows

Cara Mudah Mengubah Pengaturan Default Dokumen Baru di Word || Tips dan Trik Word #geminitube

Cara Mudah Mengubah Pengaturan Default Dokumen Baru di Word || Tips dan Trik Word #geminitube

Isi kandungan:

Anonim

Microsoft Office telah meningkatkan ciri kerjasama mereka agar dapat membolehkan banyak pencipta bekerja pada dokumen secara serentak. Ia membolehkan pengguna untuk berkongsi fail dalam OneDrive dan melihat siapa yang bekerja di atasnya, dan juga mendapatkan pautan untuk dihantar kepada orang lain untuk akses mudah ke dokumen yang dipertimbangkan.

Kolaborasi adalah komponen utama pembuatan dokumen yang baik dalam banyak persekitaran kerja. Tidak seperti kebanyakan fungsi lain dalam Microsoft Word , alat kerjasama ini agak sukar untuk digunakan. Bagaimanapun, ciri hebat ini membolehkan pengguna melihat perubahan orang lain yang telah dibuat kepada dokumen dalam masa nyata.

Berkolaborasi & Berkongsi dokumen dalam Microsoft Word

Marilah kita melihat bagaimana anda boleh bekerjasama, mengedit, pengarang & kongsi dokumen Microsoft Word.

1] Sebelum menyediakan fail anda untuk dikongsi, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai folder biasa dalam akaun OneDrive anda. Sebaliknya, anda boleh menggunakan folder " Awam " yang ada untuk anda secara lalai

2] Jika anda mahu akaun anda sendiri, buka perkataan dan klik pada Fail pilihan. Dari menu Fail, anda perlu klik pada Simpan Sebagai dan kemudian Tambah P renda . `tambah tempat` akan memberikan anda pilihan perkhidmatan yang mungkin anda ingin gunakan, seperti SharePoint atau OneDrive.

3] Lengkapkan skrin `Masuk` yang muncul untuk pilihan yang anda pilih. Sebaik sahaja anda selesai, lokasi baru muncul pada pilihan Save As Word. Sebaik sahaja disimpan, anda boleh berkongsi fail dengan mengklik pilihan Fail dan kemudian pilihan Kongsi dan anda memilih pilihan untuk Berkongsi dengan Orang atau Saya orang Nvite .

4] Untuk mengundang dan berkongsi fail itu, anda perlu memasukkan dan menambah alamat e-mel orang yang ingin anda bagikan dan kemudian menghantarnya pautan ke fail anda. Ini akan berlaku apabila anda mengklik pada pilihan Kongsi dan pilih `Dapatkan pautan perkongsian`. Selepas anda memasukkan alamat e-mel, anda boleh memilih jika anda mahu rakan sekerja anda mengedit fail atau hanya melihatnya.

5] Jika anda memilih opsyen Edit , anda memberi rakan sekerja anda kuasa untuk mengedit dokumen anda. Anda dan orang yang anda kongsi fail dengan kedua-duanya boleh membuat perubahan pada fail. Bagaimanapun, dalam pilihan Lihat , pihak lain tidak boleh membuat apa-apa perubahan, menjadikan fail anda selamat.

Popup akan menunjukkan jika seseorang sedang mengedit dokumen anda dan bahagian yang disorot akan menunjukkan perubahan yang dibuat oleh orang lain fail anda.

Anda boleh mengalih keluar orang dengan mengklik kanan pada nama pengguna dan pilih pilihan `Hapus Pengguna`. Pada peluang yang membolehkan anda membina rakan kerja untuk mengubah fail, dan selepas itu mengubah fikiran anda, anda boleh menukar kebenaran untuk pekerja itu. Klik kanan pada nama pekerja dalam rundown dan pilih "Tukar kebenaran untuk Dapat melihat". Anda juga boleh pergi dengan cara lain, memberikan kuasa pekerja untuk mengubah fail tersebut setelah hanya membolehkan mereka melihatnya.

Apabila anda selesai berkongsi, anda boleh klik `X` di sudut kanan atas skrin.

Sumber : Office.com.