Cara Menggabungkan Peti Masuk Outlook Multiple Accounts

Anda mungkin mahu menggabungkan Peti Masuk Outlook dari akaun yang berlainan, ke dalam satu fail, jika anda mahu mengatur akaun e-mel dalam Outlook anda. Apabila anda menggabungkan Peti masuk Outlook, anda juga menyimpan ruang pada skrin. Jika anda menggunakan kaedah automatik untuk membuat akaun e-mel dalam Outlook 2007 dan versi yang lebih baru, secara lalai, setiap akaun e-mel akan menggesa Outlook untuk membuat fail baru dan dengan itu, peti masuk lain. Anda sentiasa boleh menggabungkan akaun ke dalam satu fail supaya mudah untuk anda menguruskan e-mel anda.

Menggabungkan Peti Masuk Outlook

Nota : Prosedur ini mengandaikan akaun POP3

Jika anda membuat akaun baru menggunakan ciri pengesan auto, anda boleh menggabungkan peti masuk, sebaik sahaja anda selesai membuatnya. Jika anda telah membuat akaun, anda masih boleh menggabungkannya dalam Outlook 2007 dan Outlook 2010.

Untuk berbuat demikian:

1. Buka Microsoft Outlook dan klik pada menu Fail .

2. Dalam menu File , klik pada Tetapan Akaun dan dalam menu lungsur yang muncul, pilih Tetapan sekali lagi.

3. Anda akan dibentangkan dengan Tetapan Akaun tetingkap yang menyenaraikan semua akaun e-mel anda yang sedia ada. Pastikan anda berada di E-mel tab

4. Klik pada akaun e-mel yang peti masuk anda ingin bergabung. MS Outlook akan membentangkan anda dengan pilihan Tukar Folder ke arah bawah Tetapan Akaun tetingkap (Lihat Rajah di bawah)

5. Dalam kotak dialog Tukar Folder, pilih Outlook dan kemudian Peti Masuk . Jika anda ingin mel dihantar ke folder tersuai, klik Folder Baru untuk membuat folder baru. Sekiranya anda ingin menggunakan fail PST baru untuk e-mel, anda boleh memilih Fail Outlook Baru . Tetapi kerana kenalan anda, kalendar dan lain-lain sudah disimpan di outlook.pst, lebih baik untuk memilih Outlook -> Peti masuk kerana akan menjimatkan masa untuk menyandarkan fail (Lihat angka terakhir di bawah).

6. Setelah anda memilih folder yang anda inginkan, klik OK.

7. Ulangi langkah 4 hingga 7 untuk setiap kotak masuk akaun e-mel yang anda ingin gabungkan.

8. Tutup tetingkap Tetapan Akaun

Mengikuti prosedur di atas, anda boleh menutup fail-fail tambahan yang telah dibuat oleh MS Outlook untuk akaun e-mel yang lain yang telah anda gabungkan - apabila mel baru akan dihantar ke folder yang anda pilih pada langkah 5.

Ini menerangkan bagaimana anda boleh menggabungkan peti masuk Outlook dalam versi 2007 dan versi 2010.

Jika anda mempunyai keraguan, sila jatuhkan garis di bawah.