Windows

Cara membuat QuickSteps di Outlook 2010

Create Auto Reply Mail In Outlook 2010

Create Auto Reply Mail In Outlook 2010
Anonim

Pernah mempunyai pengalaman di mana anda perlu mengikuti beberapa langkah berulang kali setiap kali anda perlu menghantar e-mel penting? Outlook 2010 memperkenalkan ciri baru Quick Steps untuk membolehkan pengguna melakukan beberapa tindakan dengan cepat dan mudah.

Anda boleh membuat dan menyimpan tindakan tersuai dengan cara baru dengan Langkah Pantas dalam Outlook 2010 & boleh menjimatkan masa dengan membuat dan menentukan tugas multistep yang boleh anda lakukan dengan satu klik, termasuk balasan dan padam, pindah ke folder tertentu, buat e-mel baru untuk kumpulan yang ditugaskan, dan banyak lagi. Dengan ciri ini di Outlook, anda boleh membuat urutan perintah (Hantar & Arkib adalah satu contoh sahaja) dan memohonnya ke mana-mana item Outlook dengan satu klik.

Untuk membuat satu set Langkah cepat:

1. Klik Buat Baru dari Reben (atau jatuhkan galeri untuk menggunakan templat dari Langkah Pantas Baru terbang keluar) dan anda akan dapat memilih dari senarai tindakan.

Tetapkan ikon untuk dipilih:

2. Anda boleh menamakan langkah Pantas, menukar ikon langkah cepat dengan mengklik butang bolt, pilih kekunci pintasan, dan tulis tooltip tersuai anda sendiri yang boleh membantu anda mengingati apa Langkah Pantas ini. Anda boleh memilih beberapa tindakan (atau langkah-langkah) untuk dilakukan menggunakan quickstep.

3. Tekan Selesai untuk menyimpan langkah Pantas. Ia akan ditambah ke Reben.

4. Anda boleh menyusun semula, menduplikasi, mengubah suai, dan memadam sebarang Langkah Pantas dari dialog Uruskan Langkah Pantas . Langkah-langkah Cepat juga boleh diset semula kembali ke lalai.

Untuk sampai ke dialog ini dengan cepat, klik pada anak panah kecil di penjuru kanan bawah kumpulan Quick Steps di Ribbon

Seperti yang telah anda lihat, jika tugas pada e-mel memerlukan banyak langkah dan tindakan, maka ciri Cepat Langkah dapat menyederhanakan proses dan membuat hidup Anda mudah. Pada masa lain, anda mendapat mel dari kumpulan "Happy Mood" seperti diilustrasikan di atas yang anda perlu lakukan ialah tekan Ctrl + Shift + 6 (kekunci pintasan yang diberikan kepada langkah Pantas) dan rehat akan dijaga oleh Outlook.

Penulis Vasu Jain adalah Profesional Microsoft yang paling bernilai dan blog di WindowsVJ.com.