Bagaimana untuk mengedit fail PDF dalam Word 2016/2013

Format Dokumen Mudah Alih (PDF) adalah format biasa untuk berkongsi versi akhir fail. Format ini paling banyak digunakan untuk melihat dan tidak mengedit. Tetapi jika anda perlu mengedit fail PDF, Microsoft Word 2016/2013 membawa pelbagai ciri ke dalam jadual pemprosesan perkataan, satu menjadi keupayaan untuk mengedit PDF.

Office 2010 menyediakan pilihan untuk menyimpan dokumen sebagai PDF, tetapi Microsoft Word 2013 juga membolehkan penyuntingan kandungan sebelum menghantarnya kepada penerima akhir, sebagai fail PDF. Walaupun, versi penuh Adobe Acrobat membolehkan pengguna untuk memodifikasi PDF, lebih rumit daripada mengedit dokumen asal di MS Office. Kenapa begitu? PDF secara teknis adalah fail imej, menukar fail imej ini kembali kepada keperluan teks OCR yang canggih seperti Adobe Acrobat X Pro atau alat lain. Oleh itu, Adobe Free Reader tidak membenarkan anda memodifikasi kandungan dalam PDF. Dengan Word 2013, bagaimanapun, anda boleh menukar PDF ke dalam dokumen Word dan mengedit kandungan.

Dalam siaran ini, kita akan melihat cara mengedit fail PDF dalam Word 2013.

Edit Fail PDF dalam Word

Apabila anda memasang Office 2016/2013, anda akan melihat bahawa menu konteks untuk sebarang fail PDF, mempunyai pilihan untuk membuka fail PDF dalam Microsoft Word, bersama dengan Pembaca PDF anda yang lain seperti Adobe Reader atau Foxit dan Windows Reader, jika anda berada pada Windows 10/8.

Pergi ke mana-mana lokasi fail PDF, klik kanan pada fail PDF, pilih `terbuka dengan` pilihan dan pilih `Word (desktop) untuk membukanya di Word 2013. Apabila anda membuka sebarang fail PDF dalam Word 2013, ia mula menukarkannya menggunakan Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow, akan menukar semua kandungan fail, termasuk pemformatannya seperti perenggan, senarai, tajuk, dll, ke dalam kandungan Word. Anda akan dapat mengedit walaupun jadual. Saya cuba dengan pelbagai dokumen PDF yang lebih kecil dan menyimpan semua pemformatannya, walaupun selepas penukaran. Kemudian saya juga cuba PDF bersaiz besar seperti e-buku (saiz ~ 30MB). Ia mengambil sedikit masa untuk menukar - tetapi ia melakukan tugasnya. Jadi, anda boleh mencuba fail besar jika anda mempunyai beberapa sistem yang lebih baru dengan lebih banyak memori.

Bagaimanapun, seterusnya, kotak dialog dengan mesej " Word akan menukar PDF anda ke dokumen Word yang boleh diedit. Dokumen Word yang dihasilkan akan dioptimumkan untuk membolehkan anda mengedit teks, jadi ia mungkin tidak kelihatan seperti PDF asal, terutamanya jika fail asal mengandungi banyak grafik. "Akan muncul pada skrin komputer anda

Klik butang OK untuk terus membuka fail dalam Word 2013. Sekali ia membuka PDF dalam Word, ia akan berada dalam mod Read Only / Protected

Setelah membuka fail, Klik butang Dayakan Editing bersebelahan dengan mesej amaran untuk memulakan penyuntingan fail PDF anda. Setelah pengeditan selesai, klik Fail, klik Simpan sebagai butang untuk menyimpan fail. Diingat, anda tidak boleh menyimpan perubahan pada fail PDF sedia ada dengan mudah. ​​

Untuk mengekalkan perubahan anda, adalah penting anda menyimpan dokumen itu dengan nama baru atau ke lokasi lain.

Jadi, jika anda mendapat pop yang mengandungi mesej yang sama jangan terkejut. Cuba simpan PDF dengan nama yang berbeza atau simpan fail dalam format Word atau PDF.

Bergantung kepada keadaan, satu pilihan mungkin berfungsi dengan lebih baik daripada yang lain:

PDF : Jika anda tidak mahu membuat sebarang perubahan pada dokumen, simpan dokumen yang diedit sebagai fail PDF.

Dokumen Word : Jika anda ingin terus membuat perubahan pada dokumen (atau jika anda memerlukan pasangan mata kedua untuk meluluskan perubahan), simpan sebagai dokumen Word. Anda boleh menyimpannya sebagai fail PDF di kemudian hari.

Ini adalah ciri yang hebat di dalam Word 2013/2016, antara ciri-ciri keren lain Microsoft Office!

Semoga anda mencari tutorial ini berguna.

Sekarang belajar bagaimana untuk mengedit Dokumen PDF menggunakan Word Online. Siaran ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengalih keluar Kata Laluan dari PDF.