Bagaimana untuk menambah Dasar Pengekalan E-mel untuk Item yang Dihapus di Office 365

Ini benar-benar perasaan yang dahsyat apabila anda tahu e-mel atau kalendar Jemput anda cuba mencari telah diusir keluar dari peti mel melalui dasar pengekalan. Setiap perkhidmatan e-mel dikendalikan oleh Dasar Pengekalan yang memadamkan item secara automatik dari folder `Padam` setelah tempoh tertentu (30 hari)

Untuk menukar ini, Microsoft menawarkan Tempoh Retensi Email untuk Item yang dipadamkan di Pejabat. Masih banyak pengguna hari ini tidak menyedari ciri ini. Jadi, ini adalah topik perbincangan hari ini. Dengan Microsoft Office 365 Suite dikemas kini, pentadbir boleh menetapkan tempoh masa untuk item untuk kekal di folder Item Dihapuskan.

Buat Dasar Pengekalan E-mel adat

Anda boleh menyunting nama Dasar MRM Lalai atau membuat dasar baru untuk keluar dari perubahan ini. Untuk menukar nama dasar dalam Office 365, navigasi ke Pentadbir Office 365, pilih pusat pentadbiran Exchange dan pilih pilihan pengurusan pematuhan. Seterusnya, cari pilihan `dasar pengekalan`.

Seterusnya, pilih Dasar MRM Lalai, klik ikon edit dan kemudian ubah nama dasar itu. Sebaik sahaja selesai, Office 365 akan mengekalkan tetapan yang telah anda tentukan dan dasar anda tidak akan ditimpa.

Jika anda telah menyesuaikan Dasar MRM Lalai anda dan menyimpan nama asal, perubahan itu masih akan dikenakan.

perubahan yang anda buat tidak akan terpakai ke folder Boleh Dipulihkan Item. Ia hanya akan kelihatan Folder Items dipadam dan folder Folder Dihapuskan dalam peti mel utama dan arkib. E-mel hilang dari folder Item Dihapuskan Jika anda mendapati atau notis bahawa mesej yang lebih lama daripada 30 hari tidak berlaku, maka

Pindah ke Arkib

muncul di bawah folder Item Dihapuskan peti mel pengguna Exchange Online, anda boleh mencuba yang berikut sebagai penyelesaian.

1. Meningkatkan bilangan hari dalam dasar pengekalan tersuai
2. Menetapkan Dasar MRM Default ke peti mel
3. Perubahan nama untuk dasar pengekalan yang ditugaskan ke peti mel sebagai "Dasar MRM Lalai.

Kata-kata terakhir : Setiap organisasi mempunyai keperluan perniagaan sendiri, pematuhan dan peraturan undang-undang, dan budaya umum bagaimana e-mel dimakan. Pentadbir mesti mengesahkan bahawa perubahan ini tetap selaras dengan peraturan pematuhan yang sedia ada dan jika tidak, buat semua perubahan dengan sewajarnya. Mereka juga perlu melihat impak potensi pada jumlah data baru yang akan dimuat turun oleh klien Office 365.