Windows

Gunakan Ketik untuk ciri Outlook untuk mencari, menyisipkan dan menggunakan semula kandungan

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Isi kandungan:

Anonim

Microsoft Outlook menawarkan pengalaman e-mel terbaik untuk semua peranti mudah alih. Ia membolehkan anda menyemak akaun e-mel, kalendar, kenalan dan fail anda tanpa bertukar antara aplikasi yang berbeza. Ciri baru dan lebih baik aplikasi seperti Ketuk untuk Outlook membolehkan anda mencari dan menggunakan kandungan yang relevan dari dalam tugasan anda. Anda tidak perlu meninggalkan dokumen atau e-mel untuk mendapatkan kerja. Oleh kerana itu adalah ciri baru dan tetap ditemui oleh kami, mari lihat cara menggunakan ciri ini untuk menggunakan semula kandungan.

Cari & masukkan kandungan menggunakan Ketuk untuk Outlook

Untuk memasukkan dan menggunakan semula kandungan menggunakan Sentuh dalam Outlook, buka aplikasi Outlook. Klik tab Home dan dari `Kumpulan baru`, pilih `E-mel Baru` pilihan.

Dengan serta-merta, tetingkap mesej baru akan dipaparkan. Tulis e-mel anda. Sekarang jika anda ingin memasukkan apa-apa kandungan yang digunakan oleh anda atau pasukan anda sebelum ini dalam e-mel anda, pilih tab Sisipkan, pilih Item Dokumen.

Ciri Ketik di Outlook akan memulakan pencarian dan mengesyorkan yang diperibadikan kandungan dari aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint dan memaparkannya di bawah anak tetingkap paip. Selepas itu, pilih saja hasil yang diinginkan dalam anak tetingkap paip dan pilih Menambah butang imej / gambar (+) untuk memasukkan dan menggunakan semula kandungan dalam e-mel anda.

Jika anda ingin melihat kandungan khusus , taip kata kunci dalam kotak carian untuk kandungan yang anda cari dan tekan Enter kekunci. Panel Sentuh akan kembali dengan hasil yang berkaitan dengan carian anda dan mula memaparkannya dari aplikasi pejabat (Word, Excel, PowerPoint).

Di bahagian bawah setiap dokumen, legenda kecil akan dipaparkan di Ketuk anak tetingkap. Ia sebenarnya mewakili bilangan objek, gambar, SmartArts, jadual, carta, atau slaid yang terdapat di setiap dokumen.

Di sini, klik tiga titik untuk mengambil salah satu tindakan berikut.

  • Buka dalam aplikasi - Ia membuka dokumen yang dipilih dalam aplikasi, seperti PowerPoint, Excel, dan `Word`.
  • Lihat semua item - Tindakan ini memaparkan semua kandungan yang boleh digunakan semula dalam dokumen yang dipilih dalam anak tetingkap Sentuh

Anda boleh memilih sebarang hasil dalam anak tetingkap paip untuk melihat kandungan secara terperinci untuk digunakan semula dalam dokumen kerja anda.

Akhir sekali, pilih (+) Menambah imej / gambar objek, gambar, graf, carta, jadual atau slaid untuk menambahkannya ke e-mel anda.

Itulah!