Cara Mendapatkan Kebanyakan Outlook

Ramai di antara kita mempunyai hubungan cinta-benci dengan Outlook - ya kita benci kerana kadang-kadang ia terhempas tanpa diduga, atau mengambil masa tambahan tiga hingga sepuluh saat untuk melakukan sesuatu yang tidak kita harapkan. Tetapi saya percaya sebahagian besar daripada kita seperti Outlook dan sifat intuitifnya. Aplikasi mel web hanya tidak merasa kaya atau cair sebagai Outlook.

Outlook kemungkinan aplikasi pertama yang anda buka ketika masuk ke kantor dan aplikasi terakhir yang anda tutup pada waktu malam (jika Anda menutupnya sama sekali). Berikut adalah 10 cara terbaik saya untuk memiliki pengalaman yang lebih baik dengan Outlook. Saya akan mula berkongsi lima perkara asas dengan pengalaman Outlook yang hebat, kemudian akan berkongsi petua yang lebih maju dalam jawatan seterusnya.

Drag and Drop Anything

Salah satu manfaat terbesar dalam Outlook adalah bahawa anda boleh praktikal seret dan lepaskan sebarang item Outlook dari satu folder ke folder lain. Seret e-mel ke dalam folder kenalan anda dan Outlook akan membuat kenalan untuk anda dengan nama dan alamat e-mel yang pertama dan terakhir untuk anda. Seret e-mel ke dalam folder kalendar dan sekali lagi, temujanji dibuat untuk anda dengan badan e-mel yang dimasukkan ke dalam nota kalendar.

Klik kanan Apa-apa

Jika ragu-ragu dan tidak tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya dalam Outlook, hanya klik kanan pada item Outlook dan menu yang muncul akan mungkin mempunyai ciri yang anda inginkan. Klik kanan pada nama dalam alamat e-mel dan pilih Tambah ke Kenalan Outlook dan kenalan anda akan dibuat secara automatik. Klik kanan pada item kalendar dan anda boleh mencetaknya dan bawa dengan anda ke temujanji seterusnya.

Open Outlook Outlook Multiple

Berapa banyak di antara anda ingin Peti Masuk, Kalendar dan Kenalan anda dibuka sepanjang masa? Anda boleh dengan mengklik kanan pada ikon Kalendar atau folder Kalendar dan pilih "Buka dalam Tetingkap Baru" dan folder Outlook lain dibuka. Lakukan perkara yang sama dengan klik kanan pada ikon Kenalan dan "Buka dalam Tetingkap Baru."

Cari Apa-apa

Jika anda seperti saya, menunggu detik tambahan untuk mencari sesuatu yang menjengkelkan. Salah satu ciri terbaik yang saya suka mengenai Outlook 2007 ialah anda boleh mencari perkara yang lebih cepat. Carian yang lebih cepat itu sendiri adalah bernilai naik taraf jika anda masih menggunakan versi yang lebih lama daripada Outlook 2007. Cuma taip perkataan dalam kotak Carian di Peti Masuk anda dan atau mana-mana folder mel dan Outlook pergi segera untuk mencari e-mel yang betul. Anda boleh melakukan perkara yang sama untuk item Kenalan, Kalendar atau Tugas. Kotak carian berada di sebelah kiri atas dan akan dengan cepat memulangkan item carian anda. Sebagai contoh, dalam folder Kenalan anda, hanya taip New York dan semua Kenalan anda yang mempunyai New York di alamat atau nota mereka akan dipaparkan.

Buat Folder Tambahan Apa-apa

Ramai daripada anda sudah tahu bagaimana membuat folder e-mel tambahan dengan mengklik kanan pada senarai folder anda dan memilih Folder Baharu. Tahukah anda anda boleh mencipta folder jenis lain, seperti folder kenalan, kalendar atau tugas lain? Untuk membuat folder Kenalan lain, mungkin hanya mengandungi kenalan peribadi, hanya klik kanan pada sebarang item folder dan pilih Folder Baharu. Di bawah "Mengandungi Folder," pilih Item Kenalan dan pilih tempat yang anda ingin Folder Kenalan Baru disimpan, dan folder itu kemudiannya dapat dilihat.

Ini adalah petua asas untuk mempunyai pengalaman Outlook yang lebih kaya. Mengenali ciri-ciri ini harus mencukur banyak lagi minit yang boleh anda gunakan untuk bertindak balas terhadap e-mel anda. Seterusnya saya akan menampung ciri-ciri yang lebih maju yang mungkin dapat membantu anda mengurangkan jumlah e-mel dalam peti masuk anda.

James Wong adalah pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif Avidian Technologies, pembuat Nabi, perisian mudah CRM untuk Outlook. James adalah seorang yang berpengalaman dan pengasas tiga syarikat yang berjaya, dan seorang pelabur yang aktif dan penyokong kapal.