Bagaimana Mengimport Kenalan dari Orang App ke Microsoft Outlook

Pada bahagian pertama, kami belajar cara mengeksport kenalan dari People App sebagai fail.CSV ke Desktop anda. Bahagian ini berkaitan dengan mengimport kenalan ke akaun Outlook, yang melengkapkan proses pemindahan kenalan dari People App ke Outlook 2016/2013.

Import Kenalan dari Orang App ke Outlook

Anda perlu mengikuti arahan ini (dengan menganggap anda mempunyai aplikasi Outlook yang dibuka), Klik Fail, pilih `Buka & Eksport` dan kemudian `Import / Eksport` yang dapat dilihat pada anak panah kanan.

Tindakan ini akan meminta wizard `Import dan Eksport` untuk bermula. Apabila wizard bermula, pilih `Pilih Import dari program lain atau fail` dan kemudian klik Seterusnya.

Langkah seterusnya, pilih `Nilai Koma Dipisahkan Nilai` dan tekan Next.

Kemudian,

Di sini, di bawah Pilihan, pilih sama ada untuk menggantikan pendua (kenalan sedia ada), membuat kenalan pendua, atau tidak mengimport pendua.

Klik `seterusnya` dan pilih folder destinasi untuk kenalan anda. Kenalan perlu dipilih secara lalai, tetapi jika tidak, tatal ke atas atau ke bawah sehingga anda mendapatinya. Klik Seterusnya!

Pastikan kotak semak di sebelah Import "MyContacts.csv" (dengan asumsi nama fail anda) dipilih.

Jeda sini sebentar sebelum anda mengklik butang `Finish`. Mengapa? Kerana, anda perlu "memetakan" beberapa lajur dalam fail CSV anda ke medan kenalan dalam Outlook. Pemetaan pastinya boleh membantu menjadikan kenalan yang diimport dengan cara yang anda mahukan.

Jadi, paparkan lajur fail CSV anda ke medan hubungan Outlook.

Klik butang Custom Fields Map. Apabila mengklik, kotak dialog Custom Fields akan dipaparkan.

Di bawah `Dari` di sebelah kiri, anda akan melihat kotak dengan nama lajur dari fail CSV yang anda import. Begitu juga, di bawah `Kepada`, anda akan melihat medan standard yang digunakan oleh Outlook untuk kenalan. Jika medan sepadan dengan lajur dalam fail CSV, anda akan melihat lajur anda di bawah Dimeteraikan.

Di sini, anda mungkin perlu melakukan pemetaan manual. Sebagai contoh, dalam fail yang diimport, telefon bimbit kenalan berada dalam lajur bernama "Cell Ph." Ia tidak akan mempunyai padanan tepat dalam Outlook. Tetapi anda boleh mencari perlawanan yang sesuai di Outlook dengan melakukan ini:

Tatal ke bawah di anak tetingkap di sebelah kanan, dan anda akan menemui Alamat Lain, yang mempunyai tanda tambah (+) di sebelahnya. Klik tanda tambah untuk mengembangkan apa yang ada di bawahnya, dan anda harus mencari perlawanan yang baik, Telefon Mudah Alih.

Untuk pemetaan hanya seret satu entri dari sebelah kiri dan lepaskannya dari entri lain yang sesuai di panel kanan. Setelah selesai, entri akan muncul dalam bentuk yang dikehendaki.

Satu demi satu, seret seluruh nilai dari panel kiri ke medan Outlook yang sesuai di panel kanan.

Akhirnya, klik Selesai. Sekarang, anda telah menyelesaikan proses mengimport kenalan dari People App ke Outlook .

Kenalan anda kini berjaya diimport ke dalam Outlook.

Sumber