Android

Bagaimana Mengunci Data dalam Aplikasi Anda

Cara Mengunci Data Seluler di Android Dengan Password Pola

Cara Mengunci Data Seluler di Android Dengan Password Pola

Isi kandungan:

Anonim

Aplikasi pejabat anda setiap hari menyimpan lebih banyak maklumat tersembunyi dalam dokumen yang anda buat dan berfungsi daripada yang anda ketahui. Berikut adalah cara untuk memastikan anda tidak membuat data awam yang sepatutnya kekal tersendiri.

Data Tersembunyi di Dokumen Anda

Alat Hapus Data Tersembunyi Microsoft menghidupkan namanya dengan dokumen Office yang lebih lama.

Kenapa Anda Perlu Perhatikan: Memalukan komen atau maklumat proprietari boleh mencapai khalayak yang tidak dijangka.

Senario: Anda seorang akauntan untuk syarikat yang dewan pengarahnya meminta anda untuk memberikan ringkasan eksekutif perbelanjaan dan hasil - tugas yang memerlukan anda bekerjasama dengan beberapa orang. Draf laporan anda - yang ditulis dalam Microsoft Word - menukar tangan selama beberapa hari kerana pelbagai peserta memasukkan nota, soalan, dan bahkan beberapa kelemahan impolit.

[Bacaan lanjut: Bagaimana untuk menghapuskan malware dari PC Windows anda]

Anda membersihkan dokumen tersebut sebelum menyerahkannya kepada lembaga, tetapi ulasan "Adakah mereka benar-benar mengharapkan orang untuk membeli crap ini?" (bersama dengan nama orang yang menambahnya, dan masa dan tarikh penciptaannya) tidak hilang - hanya bersembunyi.

Di antara jenis metadata yang boleh digunakan oleh spreadsheet, dokumen Word, dan PowerPoint dalam bentuk tersembunyi (tetapi mudah dijumpai) adalah nama dan inisial sesiapa sahaja yang pernah menulis atau menyunting dokumen itu; data templat; semakan dokumen; menyunting komen; nama komputer anda, nama syarikat yang muncul dalam maklumat lesen untuk salinan Microsoft Office anda, dan nama pemacu keras atau pelayan di mana anda menyimpan dokumen.

Maklumat tertanam seperti nama pelayan fail atau nama pengguna - yang sering dikitar semula sebagai kelayakan log masuk - membuat kecurian data yang lebih mudah untuk pengintip korporat. Jika anda tidak akan menerbitkan butiran rangkaian dalaman syarikat anda untuk seluruh dunia untuk melihat, kenapa anda akan memberikan keterangan maklumat yang tertanam dalam dokumen yang anda hasilkan untuk Web? Sesetengah maklumat ini tersedia, manakala mengekstrak bahagian lain dari dokumen itu mungkin memerlukan menggunakan editor fail peringkat binari.

Fix: Untuk Office XP dan 2003, anda boleh memuat turun alat Hapus Data Tersembunyi Microsoft. Untuk dokumen Office 2007, anda boleh menggunakan perintah Pemeriksa Dokumen untuk melihat dan (opsyenal) memadamkan sisa metadata yang tidak diingini dari fail Word, Excel, dan PowerPoint.

Redaction Tidak berjaya

Kenapa Anda Perlu Perhatikan:

Senario: Akademik, penyelidik perubatan, dan mahkamah undang-undang kadang-kadang perlu menerbitkan versi nota penyelidikan peribadi, data, atau laporan untuk kegunaan awam. Apabila dokumen ini mengandungi maklumat peribadi - nama, nombor Keselamatan Sosial, alamat jalan dan nombor telefon yang sensitif - sering lebih mudah untuk meredakan, atau menutup, bahagian-bahagian dokumen tersebut, daripada merevisi fail asal.

Bar hitam yang merangkumi nama orang, lokasi, dan tarikh dalam dokumen bercetak adalah mencukupi untuk laporan kertas, tetapi dokumen digital adalah perkara lain. Terdapat contoh berprofil tinggi di mana pihak ketiga dengan mudah mengungkap maklumat yang dikatakan redacted kerana orang yang bekerja dengan dokumen itu tidak tahu bahawa sesiapa yang dilengkapi dengan versi penuh Adobe Acrobat dapat menghapus bar hitam yang dilukis di atas teks dalam fail PDF. Jika anda perlu untuk melepaskan maklumat secara terbuka tanpa mendedahkan butiran sensitif, anda harus berhati-hati bahawa redaksi yang anda buat tidak dapat dipulihkan.

Betulkan: NASA mempunyai arahan dalam talian yang jelas yang menerangkan prosesnya. Dalam dokumen Word, mudah untuk menyimpan salinan baru fail yang anda merancang untuk menyusun semula: Jadikan Mod Penyemak yang pasti dimatikan, dan kemudian taipkan teks di atas teks yang anda perlu redak. Untuk menyahaktifkan kandungan dalam fail PDF, anda mesti menggunakan pemalam pihak ketiga (seperti utiliti Redax $ 249Appligant) atau menutup teks dengan bar hitam dalam fail PDF, tukar PDF ke imej TIFF, dan kemudian tukar balik TIFF ke PDF. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa pembaca kehilangan keupayaan untuk mencari teks dalam PDF yang telah ditukar dengan cara ini