Bagaimana untuk memindahkan fail antara Office 365, SharePoint dan OneDrive

Tahun lalu, Microsoft mengumumkan bahawa mereka akan membenarkan menyalin fail menggunakan Office 365. Tetapi sekarang dan seterusnya, Microsoft membolehkan pengguna untuk fail filem di Office 365 dengan perlindungan kesetiaan penuh untuk pengurusan metadata dan versi. Oleh itu, ia membantu meringankan semua proses jika kita melihat gambaran yang lebih besar. Sekarang mari kita lihat bagaimana semua perkara ini bersatu dan buat lebih mudah. ​​

Pindahkan fail antara Office 365, SharePoint & OneDrive

Jika anda ingin memindahkan fail ke SharePoint bahagian tutorial ini akan menjadi yang paling membantu anda. Perintah Pindah ke

sangat membantu dalam melakukan sesuatu.

Pertama sekali, anda perlu memilih senarai fail file yang dikehendaki di dalam SharePoint.

Selepas memilihnya, ke Bar Perintah seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas. Dalam bar arahan itu, pilih Pindah

untuk memindahkan fail.

Selepas itu, anda akan melihat menu yang meminta anda memilih destinasi seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah. Senarai sasaran ini akan menunjukkan sasaran yang berkaitan dengan kerja anda. Ini hanya kerana ia dikuasakan oleh Grafik Microsoft

. Sekarang, pilih lokasi untuk memindahkan fail anda dan klik pada Pindah Di Sini

. Ini termasuk lokasi OneDrive, Lokasi Office 365 dan banyak lagi. Anda juga boleh memilih lokasi tersuai jika sasaran yang anda inginkan tidak dipaparkan.

Skenario Yang Berkaitan

Keupayaan ini berguna kepada individu dalam banyak senario. Kerana memelihara semua butiran kecil seperti perkara metadata dan sejarah sejarah kepada banyak orang.

Migrasi:

Masa kini berubah. Syarikat berpindah dari sistem berasaskan pelayan asal atau perkhidmatan pihak ketiga ke perkhidmatan yang boleh dipercayai dan lebih baik seperti Office 365. Banyak kali, tidak semua fail telah dipindahkan ke lokasi-lokasi baru ini, dan ada yang tidak terjejas di lokasi yang lebih lama. Oleh itu, peruntukan seperti ini membantu pengguna mengekalkan rekod fail yang betul yang berhijrah ke penyelesaian baru ini.

Sharing:

Ini berguna dalam senario apabila anda baru saja selesai draf fail baru, dan anda ingin untuk berkongsi dengan pasukan anda.

Penerbitan:

Jika anda mahu, anda juga boleh menjadi tuan rumah dengan mudah dan berkongsi dengan khalayak anda. Ini membolehkan anda meningkatkan jangkauan anda dan meningkatkan jangkauan dengan alat yang boleh dipercayai, lebih baik adalah pengalaman pengguna.

Pemodenan:

Jika anda membawa beberapa fail lebih lama ke laman web projek tapak baru, anda boleh melakukannya dengan pemuliharaan sifat.

Multigeo:

Kandungan legasi anda akan dapat dialihkan ke laman web baharu dalam geografi baru

Bersama dengan ini, pasukan di Microsoft juga berbincang tentang beberapa Soalan Lazim atau Soalan Lazim. Berikut ialah sebahagian daripada mereka:

Soalan Lazim (FAQs)

Salinan fail dilancarkan lebih setahun yang lalu - adakah ciri baru mengubah apa-apa dengan menyalin fail?

Untuk pengikut lama laman rentas Ciri salin, anda mungkin berminat untuk mengetahui bahawa langkah merentasi tapak dibina pada API yang sama yang juga menguasai senario seperti penghijrahan, penerbitan dan pemulihan titik masa. Apabila kami melancarkan Pindah, kami akan mengalih keluar had saiz fail dan saiz pakej yang anda boleh Pindah atau Salin.

Seperti dengan Salin, anda boleh memindahkan fail di mana saja di dalam penyewa SharePoint anda di mana anda mempunyai kebenaran untuk menulis fail termasuk laman web yang terletak di geografi lain. Pengecualian yang ketara adalah bahawa anda tidak dapat memindahkan atau menyalin fail dari perpustakaan yang membolehkan Perpustakaan Hak Cipta Pengurusan (IRM).

Bagaimanakah ciri baru ini berbeza daripada Salin?

• Beberapa perkara yang perlu diperhatikan yang berbeza Salin dan Pindah:
• Apabila fail bergerak, mereka akan mengekalkan semua versi asalnya dari sumber sementara Salin hanya menyampaikan versi terakhir fail.

Apabila fail sedang bergerak, ia masih akan muncul dalam direktori sumber sehingga ia sepenuhnya berpindah ke destinasi dan maka ia akan dihapuskan. Fail ini akan kekal di laman sumber semula kitar semula selepas Move selesai dan tertakluk kepada jadual kitar semula biasa melainkan jika pengguna memulihkannya dari tong kitar semula

Apa yang berlaku jika lokasi sasaran tidak menyokong metadata?

Memindahkan fail di antara perpustakaan atau tapak mengekalkan metadata dengan memadankan nama lajur. Jika destinasi tidak mempunyai lajur padanan, metadata dalam lajur sumber akan hilang. Dalam kes ini, anda akan dimaklumkan dan diminta untuk mengesahkan meneruskan langkah itu dan memadamkan metadata yang tidak dapat ditandingi. Ini tidak mungkin berlaku apabila memindahkan fail dari fail peribadi anda (yang saat ini tidak menyokong metadata) ke laman SharePoint, tetapi boleh terjadi apabila memindahkan fail di antara perpustakaan SharePoint atau tapak dengan lajur yang tidak sesuai.

Administrator dapat mengurangkan kejadian ini kesilapan dengan memastikan bahawa lajur di tapak pasukan adalah konsisten di seluruh laman pasukan mereka.

Jika anda menggunakan label tadbir urus data untuk mengawal dasar maklumat untuk pengekalan atau rekod.

Bagaimana cara kerja ini dengan Pengurusan Retensi dan Rekod? pengurusan, label dasar yang diterapkan ke lokasi sumber harus ada di lokasi tujuan. Jika destinasi tidak menyokong dasar yang digunakan untuk fail di sumber, anda akan disekat daripada memindahkan fail, kerana berbuat demikian akan mengelakkan pengekalan atau pengurusan rekod.

Akhirnya, cuba untuk memindahkan fail yang sudah ada dalam perpustakaan Pusat Rekod akan meninggalkan fail sumber di tempat, menyebabkan dua salinan fail.

Bolehkah saya memindahkan notebook OneNote?

Notebook OneNote mengandungi kumpulan banyak fail. Memindahkan buku nota OneNote akan memecah buku nota ke dalam subseksyen dan tidak digalakkan pada ketika ini.