Cara mencetak apa-apa dari mana saja: Panduan utama anda untuk mencetak mudah alih

Mencetak apa-apa dari mana-mana sahaja tidak lagi fantasi. Sebenarnya, selalunya keperluan jika menggunakan telefon pintar, tablet atau komputer riba merupakan bahagian penting dalam alur kerja harian anda.

Kes-kes: Anda menerima lampiran spreadsheet besar pada telefon pintar anda, dan memerlukan cara untuk melihat dokumen tanpa mencerahkan. Atau anda menyemak dek PowerPoint sama seperti pesawat anda, dan perlu mencetaknya sebelum anda tiba di mesyuarat. Atau mungkin anda hanya tinggal bersama keluarganya, dan perlu mencetak pas masuk dari telefon anda.

Walau apa pun, tidakkah anda ingin menghantar kerja cetakan ke pencetak yang anda nampak di lorong, atau ke pencetak di kedai pejabat di bawah blok itu? Atau bagaimana untuk menghantar dokumen dari San Francisco ke pencetak anda sendiri di Chicago?

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Eprint aplikasi iPrint membolehkan anda mencetak foto atau dokumen, menyimpan ke storan awan, dan banyak lagi.

Teknologi percetakan mudah alih menjadikan semua ini mungkin. Pencetak dengan sambungan wayarles atau Web boleh berkomunikasi jauh melebihi pengguna atau kumpulan kerja tertentu. Dan vendor pencetak, sangat gembira untuk membantu anda terus mencetak, sedang melancarkan penyelesaian yang menggunakan e-mel atau pelayan cetak berasaskan awan sebagai tulang belakang untuk menghantar pekerjaan cetak. Syarikat-syarikat besar seperti Apple, Google, dan HP mempunyai teknologi yang sangat maju yang menangani isu-isu seperti mencapai pencetak yang lebih lama, atau mencari tempat untuk mencetak ketika anda berada di jalan.

Sediakan dan tetapkan untuk mencetak

Di mana dan bagaimana anda bermula bergantung pada sejauh mana anda ingin mengambil kemampuan percetakan anda. Anda juga perlu mempertimbangkan tiga isu asas:

1. Cari pencetak anda, cari aplikasi anda : Peranti dan pencetak pilihan anda perlu mencari antara satu sama lain. Jelas, mudah untuk menyediakan percetakan mudah alih di sekitar rumah atau pejabat anda, di mana anda memiliki atau sudah mempunyai akses kepada pencetak. Tetapi bagaimana pula apabila anda mesti menghantar kerja ke pencetak yang tidak dikenali? Untungnya, memeriksa lembaran ciri dalam talian pencetak akan memberitahu anda sama ada ia menyokong penyelesaian untuk melindungi peranti mudah alih anda atau keadaan. Anda juga boleh melawati App Store iOS atau Google Play untuk mencari aplikasi mudah alih dari syarikat yang membuat pencetak yang anda mahu gunakan (sebaliknya, anda tidak akan banyak beruntung mencari aplikasi ini di Gedung Windows Telefon atau Gedung Windows). Dan jika anda ingin mencari pencetak di tempat rawak semasa perjalanan, aplikasi boleh membantu anda mengesan pencetak yang boleh diakses-di tempat-tempat seperti kedai pejabat dan kedai salinan yang menawarkan percetakan dengan cepat (dengan bayaran).

2. Cetak dengan hati-hati : Keselamatan adalah isu besar dengan percetakan mudah alih. Anda ingin melindungi pekerjaan bercetak dari jauh dengan melihat mata yang bersinar, dan juga melindungi pencetak yang dihubungkan dengan Web anda daripada diakses oleh pengguna yang tidak dibenarkan-atau bahkan penggodam. Percetakan tanpa wayar mudah biasanya mencetak kerja dengan segera, jadi anda perlu berada berdekatan untuk mengambilnya. Jika anda menghantar ke pencetak yang tidak dapat diakses dengan segera, cari penyelesaian yang memberi anda kod laluan dan memegang tugas anda sehingga anda sampai ke pencetak dan masukkan kod tersebut. Jika anda adalah sebahagian daripada syarikat besar, jabatan IT anda mungkin mengharuskan anda berpegang pada pelaksanaan yang berada dalam rangkaian yang dilindungi.

3. Terima batasan : Cabaran utama dengan percetakan mudah alih adalah kekurangan sambungan yang boleh dipercayai dan pemandu yang dipasang. Penjual pencetak mempunyai kira-kira tiga tahun untuk mencuba kinks penghantaran terbesar, tetapi masih mungkin bahawa tugas cetakan anda akan tersesat, dan anda perlu menghantarnya semula. Lebih biasa, anda akan terlepas pemandu itu apabila kerja cetakan anda kelihatan lucu. Walaupun kebanyakan penyelesaian mudah alih akan membolehkan anda mencetak fail, foto, dan fail Microsoft Office dengan hasil yang baik, pemformatan memformat boleh memasukkan halaman tambahan, halaman potong, penggantian fon, dan penskalaan yang ganjil.

Menggerakkan pencetak Anda sendiri

Pencetakan mudah jenis yang paling mudah menargetkan pencetak yang Anda ketahui: yang sedang duduk di rumah atau kantor Anda. Jika ia berada di rangkaian tanpa wayar, anda boleh mencetak terus dari berdekatan. Sebaliknya, jika ia disambungkan ke Internet, anda boleh menggunakan aplikasi menghantar berasaskan e-mel untuk mencetaknya dari jauh.

Jika anda menggunakan peranti iOS, anda bernasib baik: Penjual pencetak utama seperti Brother, Canon, Dell, Peranti iOS Epson, HP, dan Lexmark-meliputi melalui aplikasi atau keserasian mereka sendiri dengan Apple AirPrint. AirPrint membolehkan anda mencetak dari peranti iOS kepada mana-mana pencetak yang serasi dengan AirPrint yang berkongsi rangkaian wayarles yang sama. Peranti iOS anda akan mengesan pencetak dan mencetaknya. (Sekiranya pencetak anda tidak menyokong iPrint, aplikasi FingerPrint pihak ketiga boleh membantu.) Seperti banyak aplikasi cetak sambungan langsung, anda akan mempunyai sedikit kawalan terhadap butiran kerja cetak anda, tetapi biasanya anda mendapatkan peranti yang baik, jika tidak sempurna, cetak.

Peranti Android juga menikmati aplikasi tanpa wayar untuk mencetak terus dari kebanyakan vendor pencetak, atau manfaat Cetakan Awan Google. Cetakan Awan Google terkenal kerana menjadi jenama yang bebas dan untuk bekerja dengan pencetak yang lebih lama serta yang lebih baru.

Peranti Windows 8 baru tidak mempunyai banyak cara untuk berfungsi, selain penyelesaian bebas platform seperti Google Cloud Print dan HP ePrint. Tablet permukaan, seperti peranti yang menggunakan Apple AirPrint, akan mencetak kepada mana-mana pencetak pada rangkaian wayarles yang sama.

Untuk menggunakan Google Cloud Print, pencetak yang lebih lama perlu disambungkan ke Windows, Mac atau PC Linux yang dihidupkan dan disambungkan ke Internet. Jika anda melihat istilah "Sedia Cetakan Awan Google" dalam spesifikasi pencetak anda, itu bermakna ia boleh menyambung terus ke Internet, melangkau perantara komputer. Peranti penghantaran harus menjalankan Android atau iOS dan menggunakan penyemak imbas Chrome, dan anda harus mempunyai akaun Gmail. Pilihan Cetak akan muncul untuk mencetak lampiran atau fail Gmail yang dimuat naik ke Google Drive. Anda juga boleh berkongsi pencetak anda dengan rakan atau rakan sekerja yang mempunyai persediaan asas yang sama, sama ada sebagai individu atau sebagai sebahagian daripada Google Group.

> EPrint HP mungkin khusus jenama, tetapi ia masih merupakan penyelesaian pencetakan mudah alih yang paling matang. Ia datang dari perusahaan dan perisa pengguna, dan HP Print Public Locations cetak membolehkan anda mencetak ke mesin di lokasi UPS Store dan FedEx Office, serta banyak hotel, lounge lapangan terbang, perpustakaan awam, dan organisasi lain. HP menawarkan aplikasi ePrint untuk iOS, Android, dan peranti BlackBerry yang membolehkan anda mencari pencetak Lokasi Pencetakan Awalan ePrint yang mudah diakses dan menghantar pekerjaan cetak dengan cepat.

Perkhidmatan yang digunakan secara meluas seperti ini menunjukkan bagaimana anda boleh mengeluarkan beberapa ketidakpastian daripada memerlukan untuk mencetak apabila anda dalam perjalanan, sama ada melalui bandar atau lapangan terbang. Lebih banyak kedai pejabat, lapangan terbang, hotel, malah perpustakaan awam menambah pencetak yang dapat dikesan oleh pengguna mudah alih. Kedai pejabat FedEx juga menerima pekerjaan Google Cloud Print, jika anda memilih "Mencetak ke Pejabat FedEx" dalam kotak dialog Cetakan Awan.

Aplikasi peranti anda mungkin dapat mengesan pencetak yang serasi di kawasan tersebut, atau anda mungkin mendapat maklumat akses dari pengurus lounge atau pustakawan lapangan terbang. Dalam kebanyakan kes, selepas menghantar pekerjaan, anda akan mendapatkan kod akses untuk melepaskan cetakan apabila anda sampai ke pencetak. Dalam kebanyakan kes, anda juga membayar bayaran untuk cetakan.

Dan jika anda benar-benar dalam keadaan secubit, dan Pejabat FedEx, Pejabat Depot, OfficeMax, Staples, atau kedai UPS berdekatan, setiap jenama tersebut akan membiarkan Anda memuat naik dokumen ke awan (sebuah laman web) untuk mencetak, kemudian mengambil kerja itu secara peribadi di kedai.

Percetakan mudah alih sedang dipeluk dalam pelbagai cara oleh beberapa vendor, tetapi sebarang percubaan pada piawai seragam masih dalam kanak-kanak. Walau bagaimanapun, ia hanya masalah masa-mungkin kurang, dan bukannya lebih banyak, masa-sebelum ia akan berasa semulajadi untuk mencetak ke mana-mana pencetak yang berlaku berdekatan tanpa melalui gelung seperti memasang pemandu atau memasang kabel.