Cara untuk menggunakan Microsoft Task Manager

Minggu lalu Microsoft mengumumkan To-Do aplikasi pengurusan tugas baru yang bertujuan membantu anda merancang hari anda. Microsoft seolah-olah telah meletakkan pengambilalihan Wunderlist untuk kegunaan yang baik dan To-Do direka oleh orang-orang di belakang Wunderlist . Nah, ini juga menyebabkan bantahan sejak pelanggan Wunderlist tidak pasti tentang masa depan apl kegemaran mereka manakala Microsoft To-Do telah nampaknya meninggalkan mereka yang mahu lebih banyak.

Nah, saya telah menggunakan Wunderlist sendiri untuk agak beberapa masa dan sementara To-Do tidak sama dengan Wunderlist, ia pasti datang dengan beberapa ciri yang layak disebut. Untuk meredakan ketegangan dan menjadikan anda akrab dengan Microsoft To-Do dalam segmen ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan aplikasi Microsoft To-Do .

Cara menggunakan aplikasi Microsoft To Do

Untuk yang belum tahu, To-Do adalah apl senarai pintar yang boleh dilakukan oleh Wunderlist yang dimasak dengan ciri-ciri seperti Hari Saya dan Cadangan. To-Do datang dengan integrasi Tugas Outlook dan perlahan-lahan akan mengambil ciri-ciri baru pada masa akan datang membina.

2. Apakah kegunaan To-Do?

To-Do membolehkan anda menguruskan semua tugas harian anda dengan kemahiran. Fikirkan ia sebagai nota melekit teknologi yang kekal di semua peranti anda. Anda boleh menetapkan tarikh dan masa peringatan untuk segala-galanya dan juga menyusun setiap tugasan ke dalam subkategori. Semua tugas akan disimpan di pelayan Exchange Online dan dengan itu akan muncul secara automatik pada Tugas Outlook. Tambahan pula, setiap tugasan juga akan dilengkapi dengan ciri nota di mana anda boleh melakukan apa sahaja yang anda suka dan merujuknya kemudian.

3. Bagaimanakah To-Do Berguna untuk saya?

Tidak kira apa yang anda lakukan tetapi mengekalkan senarai tugas adalah salah satu daripada disiplin asas. Sebelum memilih untuk pengurus tugas, saya biasa membuat nota mental tetapi tidak lama lagi kebanyakan barangan itu menguap dan ia membawa kepada perkara yang semakin meningkat. Cadangan cerdas dalam tugas akan membantu anda untuk menyelesaikan semua tugas dan jika anda meninggalkan sesetengah orang, jangan risau kerana ia akan muncul pada senarai tugasan esok.

4. Bagaimana untuk mengimport data anda dari aplikasi lain di Web?

Untungnya To-Do menyokong kedua-dua Wunderlist dan Todoist. Ikuti langkah yang disenaraikan di bawah,

• Kepala ke Menu Tetapan dan pilih "Import"
• Pastikan bahawa akaun Microsoft yang anda telah tandatangan adalah sama dengan akaun dari tempat anda mengimport barangan.
• Pilih data untuk diimport
• Pastikan untuk memilih dan mengimport subtask anda sebagai berasingan
• Pilih "Mula Mengimport."

5. Akaun mana yang boleh anda gunakan To-Do dengan?

Setiap kali saya mula menggunakan perkhidmatan baru saya berhati-hati untuk mendaftar dan mengekalkan kelayakan berasingan untuk yang sama. Secara peribadi, saya lebih suka menggunakan akses Facebook saya untuk aplikasi tetapi sekali lagi dengan To-Do, anda boleh menggunakan Akaun Microsoft peribadi anda. Lebih baik periksa dengan pentadbir IT anda jika pratonton Microsoft To-Do tersedia kepada anda atau tidak. Sekiranya anda ingin mengurus akaun Microsoft peribadi anda, anda boleh melakukannya di sini.

6. Bagaimana Menyegerakkan akaun anda dengan Microsoft To-Do?

Ini adalah salah satu aspek yang paling penting dalam Microsoft To-Do. Pengurus tugas boleh diakses merentasi pelbagai peranti dengan syarat anda telah mendaftar dengan akaun yang sama. To-Do update setiap 5 saat supaya perubahan yang dibuat sepatutnya muncul di semua platform dan peranti dalam masa 5 saat. Sekiranya aplikasi anda tidak disegerakkan atas sebab tertentu kepala ke tetapan akaun dan Segerakkan secara manual dengan memilih "Segerakkan."

7. Bagaimana untuk menetapkan semula kata laluan anda di Microsoft To-Do?

Oleh kerana Microsoft To-Do tidak datang dengan kelayakan berasingan. Sekiranya anda terlupa kata laluan untuk Akaun Microsoft peribadi anda, anda boleh menetapkan semula di sini. Sekiranya akaun itu adalah perusahaan maka sila ikuti nasihat pentadbir IT anda.

8. Kenapa saya menerima mesej untuk menghubungi pentadbir IT saya?

Senario pertama yang boleh berlaku adalah jika lesen anda untuk Essentials Perniagaan, Premium Perniagaan dan Enterprise E1, Enterprise E3 atau E5 hilang atau jika anda tidak mempunyai satu lesen yang sah, tambahan juga akan memerlukan peti mel Exchange Online untuk penyimpanan dan penyegerakan untuk berfungsi. Jika mesej terus menghubungi pentadbir IT anda kerana ia akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk menyelesaikan masalah.

Namun, kemungkinan lain ialah To-Do tidak diaktifkan oleh pentadbir anda. Ini juga akan berlaku jika To-DoPreview ditukar kepada "Mati" di Pusat Pentadbiran O365 dan tidak dapat dipasang sehingga suis ditukar kepada keadaan "Pada".

Mesej ini juga akan muncul jika anda tidak mempunyai peti mel yang serasi sejak pratonton To-Do kini memerlukan peti mel Exchange Online untuk tujuan penyimpanan dan penyegerakan yang sama. Ketika datang ke Bursa, rencana-rencana berikut disokong, Essential Exchange, Kiosk Pertukaran Online, Rancangan Online Exchange 1, Exchange Online (Rencana 1), Exchange Online (Rancangan 2), Exchange Online (P1) dan Exchange Online POP. > 9. Cara Buat senarai pada To-Do?

Yang mudah, hanya klik pada `+ Senarai Baru` yang merupakan pilihan yang terletak di bawah My Day, To-Do dan senarai lain. Selepas berbuat demikian, anda boleh menamakan semula senarai yang bernama "Untitled List" secara lalai.

10. Bagaimana untuk Mengembalikan tugas atau senarai To-Do yang dihapuskan?

Kita perlu memahami bahawa senarai tersedia di Exchange Online dan juga Tugas Outlook.

Log masuk ke aplikasi desktop Windows dengan kelayakan yang sama seperti itu pada To-Do.

• Tukar ke Senarai Folder dengan menggunakan CTRL + 6 dan kemudian mengembangkan item yang dihapuskan folder, anda perlu melihat Tasks yang telah dipadam.
• Pulihkan folder yang dihapuskan dengan mengklik kanan pada `Folder Dipadam` dan pindahkan Folder ke "Tasks"
• 11. Bagaimanakah cadangan dan Hari Saya berfungsi?

Cadangan dan Hari Saya telah menjadi asas kepada aplikasi Untuk Dilakukan ini ciri-ciri ini direka untuk membantu anda memberi tumpuan kepada tugas-tugas penting di tangan dan membiarkan To-Do melakukan yang lain. Cadangan cerdas akan mencadangkan tugas berulang untuk hari anda dan anda hanya boleh memulakan dengan memilihnya. Tugas yang tidak lengkap dalam To-Do akan dijalankan keesokan harinya dan pemberitahuan tarikh matang akan membantu anda menguruskan tugas dengan cara yang lebih baik.

12. Bagaimana saya boleh Memilih imej latar belakang untuk senarai di web?

Ini adalah ciri yang kebanyakan pengguna Wunderlist akan mengenali. Microsoft To-Do membolehkan anda memilih latar belakang yang berbeza untuk setiap senarai To-Do. Kita boleh menukar latar belakang dengan memilih tiga titik di atas dan kemudian Pilih Tema. Anda boleh memilih salah satu dari 5 tema yang digambarkan atau latar belakang yang kukuh. Yang mengatakan tidak seperti Wunderlist, Microsoft To-Do tidak membenarkan anda memilih imej tersuai untuk latar belakang dan ini adalah sesuatu yang mungkin dijaga dalam kemas kini masa depan.

Semua berkata dan melakukan Microsoft To-Do adalah sesuatu yang menggerunkan pengganti untuk Wunderlist tetapi sekali lagi terdapat banyak saluran yang mungkin tidak biasa. Ia lebih banyak digunakan untuk alat itu dan meneroka semua perkara baru yang akan ditambah. Selain itu, integrasi Microsoft Office yang mendalam adalah rahmat yang menyamar, terutama sekali bagi pengguna Enterprise.

Jika anda menghadapi masalah semasa menggunakannya, siaran ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyelesaikan masalah aplikasi Microsoft To-Do.