Bagaimana untuk memindahkan pemilikan dokumen dalam pemacu google

Google Drive adalah salah satu suite dokumen dalam talian yang paling popular. Kami menggunakannya di untuk tujuan pengurusan. Ia percuma, ia disokong oleh kecekapan awan Google dan lebih stabil lagi mana-mana suite produktiviti dalam talian yang lain.

Ia tidak akan menjadi regangan untuk mengatakan bahawa anda menggunakan Dokumen, Helaian dan Slaid untuk kegunaan peribadi atau kerja. Google Drive mempunyai antara muka yang mudah digunakan untuk menyemak imbas dan melihat fail. Tetapi tidak ada alat untuk memindahkan pemilikan fail dari satu akaun ke akaun yang lain. Ya, anda boleh berkongsi dokumen tetapi hanya memberikan akses orang lain ke fail tersebut. Kawalan muktamad terhadap alat admin untuk fail tetap dengan pemilik asal.

Hari ini kita akan membincangkan dua kaedah untuk memindahkan pemilikan dokumen dari satu akaun ke akaun yang lain.

1. Menggunakan Ciri Kongsi

Setiap dokumen di Google Drive boleh dikongsi. Untuk memulakan, buka dokumen dan klik butang Kongsi di sebelah kanan atas. Atau dari Google Drive, pilih fail dan klik butang Kongsi dari bar alat.

Anda akan melihat pop timbul. Dari bahagian bawah, taipkan e-mel orang itu untuk berkongsi dokumen dengan mereka. Jika anda sudah berkongsi dokumen dengan orang itu, anda tidak perlu melakukan ini.

Selepas orang itu ditambahkan, mereka akan muncul di bahagian atas. Selain nama mereka, anda akan melihat drop-down yang menunjukkan keizinan yang ada. Klik dan pilih Pemilik. Ini akan memindahkan pemilikan dokumen kepada orang itu.

Petua pro Google Drive: Jika anda baru dalam suite produktiviti Google, lihat panduan kami pada sambungan Google Docs yang terbaik untuk penulis dan bagaimana Google Docs membandingkan dengan Quip.

2. Muat Turun / Muat Naik Manual

Jika anda menggunakan Google Drive pada akaun Google Apps, dokumen itu hanya boleh dipindahkan antara akaun yang dihoskan pada domain yang sama. Jadi pada asasnya, anda tidak boleh memindahkan pemilikan dokumen Google Apps ke akaun Gmail peribadi anda. Tetapi tentu saja, ada jalan penyelesaian untuk itu. Sesetengah memuat turun / memuat tindakan sekolah lama.

Pergi ke dokumen yang dipersoalkan, klik Fail -> Muat turun dan pilih Microsoft Excel. Dokumen akan dimuat turun ke komputer anda.

Sekarang, tukar ke akaun yang anda perlu memuat naik fail tersebut, pergi ke drive.google.com, klik Baru -> Muat Naik Fail dan pilih fail. Ia kemudian akan dimuat naik ke akaun.

Bagaimana anda menggunakan Google Drive?

Kerana Drive dibina di atas hamparan dan pemproses perkataan, tidak ada penghujung untuk semua cara kreatif yang anda boleh gunakan sistem ini. Adakah anda menggunakannya untuk menghantar surat berita gabungan mel? Atau untuk membuat cadangan pada halaman Facebook anda melalui IFTTT? Kongsi ciptaan anda dalam ulasan di bawah.