Cara menggunakan alat komentar di ms excel untuk menambah nota

Pada masa lalu, kami telah berbincang mengenai kerjasama dalam dokumen yang dikongsi. Kelebihan jelas adalah bahawa semua pengguna berada pada halaman yang sama dan mempunyai pemahaman yang sama tentang perubahan yang dilakukan oleh orang lain ke dokumen tersebut. Kemudian, kami memberi tumpuan kepada MS Word dan melihat dua alat - Komen dan Track Changes. Hari ini kita akan membincangkan dan meneroka menggunakan alat Komen pada MS Excel yang lebih kurang sama dengan kerja.

Petua Cool: Anda juga mungkin ingin mengetahui cara membuat senarai dropdown (senarai pengesahan) dalam Buku Kerja MS Excel.

Selain itu, selain menggunakan ulasan sebagai nota kolaborator, anda mungkin mendapati penggunaannya dalam mengambil nota sampingan, menentukan kekangan sel, dan lain-lain. Sebenarnya, anda dapat memanfaatkan ciri ini. Dan sementara kami menghuraikan ini, anda mungkin ingin mencuba beberapa perkara. Oleh itu, buka alat MS Excel dan navigasi ke tab Semula. Lihat seksyen Komen di bawahnya.

Setiap kali anda ingin menentukan komen di mana-mana sel, pastikan ia dipilih. Kemudian klik kanan padanya dan pilih pilihan yang mengatakan Masukkan Ulasan.

Apabila anda berbuat demikian kotak teks kecil akan muncul dan menunjuk ke arah sel yang dipilih. Anda boleh mengisi komen di dalam kotak ini.

Sekiranya anda melihat kotak komen juga menentukan nama pembuat / editor ulasan (yang berfungsi sebagai pengecam). Juga, sel yang telah dikomentari, ditandakan dengan segitiga merah di bahagian atas kanan sel.

Setelah komen dibuat, terdapat peningkatan pilihan klik kanan pada sel tersebut. Yang baru yang dibuka adalah Edit Comment, Delete Comment dan Show / Hide Comment; yang mana, dua yang pertama mempunyai makna jelas.

Papar / Sembunyi Komen boleh digunakan untuk menyeret / menyahsekatkan komen untuk sentiasa berada di atas. Apabila menunjukkan, kotak komen akan sentiasa muncul walaupun anda bekerja dengan sel yang berbeza. Apabila tersembunyi, ia pergi ke latar belakang. Imej menunjukkan contoh bercampur (di atas dan di luar) di dalam Show and Hide states.

Jika anda mahukan anda boleh menggunakan alat pita untuk Tunjukkan / Sembunyikan Semua Komen untuk melaksanakan tindakan kolektif mengenai perkara ini. Maksudnya, semua sel komen akan sama ada dalam Tunjuk atau Sembunyikan secara kolektif.

Nota: Komen boleh dibuat untuk hanya satu sel pada satu masa. Jika anda memilih berbilang sel dan kemudian memasukkan ulasan, alat tersebut akan mengecewakan anda. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dihalang daripada membuat ulasan pendua di tempat lain.

Kesimpulannya

Secara peribadi, saya dapati penggunaan ciri ini di banyak tempat dalam dokumentasi sehari-hari saya. Dan saya yakin anda juga akan dapat membantu dalam beberapa segi. Jadi, kali anda ingin menambah arahan kepada hamparan, anda tahu apa yang perlu dilakukan.