Android

Cara menggunakan senarai tersuai untuk menyusun data dalam excel ms

Cara Membuat Sertifikat atau Piagam Otomatis di Microsoft Word || Mengambil data dari excel

Cara Membuat Sertifikat atau Piagam Otomatis di Microsoft Word || Mengambil data dari excel

Isi kandungan:

Anonim

Apa perkara pertama yang menyerang fikiran anda apabila seseorang bercakap mengenai penyortiran? Saya pasti menaikkan dan turun adalah dua perkataan yang membunyikan loceng. Atau mungkin Hat Penyusunan yang terkenal dari Harry Potter.

Walaupun kaedah tersebut dicuba dan benar (Topi Penyusun tidak pernah salah), terdapat banyak cara lain untuk menyusun data. Ambil, sebagai contoh, data sampel yang ditunjukkan di bawah. Ia mempunyai tiga tiang: Nama, Jabatan, dan Gaji.

Bos saya meminta saya menyusun data oleh Jabatan. Keperluannya tidak naik atau turun. Sebaliknya, dia mahu data itu disusun mengikut urutan berikut.

Syukurlah saya menggunakan MS Excel untuk bekerja dengan set data. Dan dengan itu, saya dapat menyampaikan hasilnya dengan sedikit usaha dan dalam sedikit masa. Berikut adalah cara anda boleh menggunakan ciri ini dan memohon penyortiran tersuai pada MS Excel.

Petua Cool: Satu lagi ciri MS Excel yang berkuasa adalah pilihan Penapis. Baca panduan kami untuk lebih memahami dan belajar cara menggunakannya.

Langkah 1: Pilih julat data yang ingin anda semak. Bagi saya ia adalah data yang ditunjukkan dalam sampel.

Langkah 2: Setelah anda memilih data, tuju ke reben dan beralih ke tab Data. Klik pada Isih.

Langkah 3: Ini akan melancarkan tetingkap dialog Susun. Jatuhkan Susun mengikut lajur (di sini saya pilih Jabatan), pilih Nilai di Urus Pada dan Senarai Khusus untuk Pesanan.

Langkah 4: Selepas anda klik pada OK, anda akan dibentangkan dengan tetingkap bernama Senarai Tersuai.

Anda mungkin tidak mempunyai senarai tersuai tambahan jika anda tidak pernah menggunakannya sebelum ini. Jadi tambahkan senarai baharu, yang anda perlukan, di sini.

Langkah 5: Di bawah penyertaan Senarai, ketik nilai yang anda mahu senarai tersuai dikandung. Pastikan senarai anda berada dalam susunan yang sama di mana anda mahu data disusun. Juga, setiap penyertaan hendaklah diletakkan pada baris baru. Apabila selesai, klik Tambah.

Langkah 6: Senarai anda kini akan muncul di bawah Senarai tersuai. Sorot senarai dan klik OK.

Langkah 7: Kembali pada tetingkap Urus, pastikan Pesanan mencerminkan senarai tersuai yang baru anda buat. Klik OK.

Langkah 8: Itu sahaja. Data anda sudah disusun. Lihat hasil dari sampel saya di bawah.

Petua Cool: Kami mempunyai tip sejuk pada senarai tersuai yang membantu anda memilih nama rawak dari senarai yang diberikan. Dan trik itu bukan ciri Excel terbina dalam. Jadi jangan lupa lihat!

Kesimpulannya

Saya masih ingat tugasan kolej di mana kita perlu menulis program menggunakan Java. Tugasnya adalah menyusun senarai data dalam pesanan tersuai. Ternyata usaha yang besar. Dan itulah yang membuatkan saya menyedari nilai ciri menyusun khas pada MS Excel.

Mudah-mudahan ia membantu anda memudahkan kerja anda dengan Excel.