Bagaimana menguruskan data dalam nombor pada mac dengan penapis

Sama seperti aplikasi spreadsheet yang lain, Apple Numbers menawarkan pengguna cara yang berbeza untuk mengurus dan menyusun data anda supaya menjadi lebih mudah untuk ditangani, terutama apabila terdapat banyaknya.

Untuk ini, ciri penapis dan pemisahan Sukan Bilangan yang telah mengambil pendekatan yang lebih mudah dan lebih mudah dalam versi terkini aplikasi, terutamanya kerana idea Apple menyatukan aplikasi produktiviti mereka di semua peranti dan platform.

Mari kita lihat dengan lebih dekat ciri-ciri penting Nombor ini.

Nota: Walaupun anda berada di sana, anda mungkin juga ingin menyemak penyertaan kami tentang asas-asas Nombor dan beberapa petua tentang cara menjadikannya lebih produktif untuk anda.

Menyusun Data

Menyusun sebahagian besar data boleh menjadi sangat berguna untuk mendapatkan spreadsheet Nombor anda dalam rangka dan mendapatkan gambaran besar semua maklumat anda di dalamnya. Penyusun membolehkan anda mengubah lajur yang mana jadual anda dianjurkan.

Untuk melakukannya pada Nombor, klik pertama pada butang Urus & Penapis di bahagian atas sebelah kanan tetingkap untuk membawa masuk panel berkenaan.

Dari sana, anda boleh mengklik butang Tambahkan Bahagian … untuk memilih satu lajur yang perlu disusun. Sebaik sahaja anda melakukannya, anda akan dapat memilih jika anda mahu data muncul sebagai menaik atau menurun.

Itu bukan semua. Sekiranya anda mahu menyusun data anda dengan lebih daripada satu kriteria (contohnya, dengan nama dan nombor), anda boleh melakukannya dengan hanya menambah lajur yang lain ke dalam campuran.

Di samping itu, anda boleh memilih untuk mengisih keseluruhan jadual atau hanya lajur yang dipilih, walaupun memilih yang kedua mungkin tidak sesuai dengan jadual anda.

Menapis Data

Apabila menguruskan data pada hamparan, Penapisan mungkin merupakan ciri yang paling penting yang boleh anda gunakan, kerana sebagai nama namanya, ia membolehkan anda memberi tumpuan kepada set data tertentu bergantung kepada kriteria yang anda pilih.

Pilihan penyaringan dalam Nombor terletak di tempat yang sama dengan pilihan Penyusun. Cuma klik pada tab Penapis untuk mula menggunakannya.

Untuk melakukannya, klik pertama pada butang Tambah Penapis … dan pilih lajur yang ingin ditapis.

Sebaik sahaja anda lakukan, anda perlu memilih peraturan untuk menapis data lajur itu. Untuk ini, Nombor membentangkan Panel Kaedah yang cukup intuitif dengan lima tab utama yang mewakili kategori data untuk ditapis.

Seperti yang dilihat di bawah, setiap kategori ini memaparkan satu siri peraturan. Sebaik sahaja anda memilih satu, anda perlu menentukan julat penapis sebelum menggunakannya. Dalam contoh ini, saya memutuskan untuk menapis lajur Belanjawan (dengan huruf 'F') untuk menunjukkan jumlah yang lebih besar daripada 200 sahaja.

Peraturan yang sama boleh digunakan untuk menapis teks, tarikh dan lain-lain jenis data. Anda juga boleh menggunakan beberapa penapis ke lajur yang berlainan dalam jadual anda, yang membolehkan anda untuk menyempitkan maklumat yang anda perlukan untuk semak.

Kesimpulannya

Seperti yang anda dapat lihat, menyusun dan menapis data anda di Nombor sangat bermanfaat. Dan jika anda menggunakan fungsi-fungsi ini sebelum di Excel, Nombor menjadikannya lebih mudah untuk melakukannya dengan pendekatan baru.