Materi Dasar Excel | Flash Fill - Input Data Otomatis Pada Excel Menggunakan
Isi kandungan:
- Ia seperti Magic
- Membahagikan Nama
- Pintasan Papan Kekunci
- Bekerja Dengan Nombor juga
- Elakkan Formula Kompleks
Ah, ya, Microsoft Excel. Itu satu alat yang kita suka membenci dan membenci cinta. Sekiranya anda bekerja di tempat kerja anda tidak perlu bekerja di lembaran Excel sepanjang hari, maka saya sangat merasakan anda. Saya berada di dalam satu pekerjaan sedemikian dahulu dan ada baiknya untuk duduk sekarang dan mengambil pandangan yang tidak berani.
Jika anda, bagaimanapun, ingin menjadi lebih produktif semasa menggunakan fungsi yang sama semasa menggunakan Excel, beri saya cadangkan menggunakan Flash Fill.
Ia seperti Magic
Jika anda tidak pernah menggunakan Flash Fill sebelum ini, ia akan berasa seperti sihir kepada anda. Ia berfungsi pada prinsip mudah mengenal pasti pola dan mengisi baris kosong dengan corak-corak ini. Mari lihat contoh.
Membahagikan Nama
Mari kita ambil satu tugas mudah untuk memisahkan nama, nama pertama dan permulaan pekerja dalam (dan Albert Einstein) menggunakan MS Excel. Lajur B kini mempunyai nama seperti biasanya yang anda cari dalam pangkalan data. Lajur C seterusnya adalah di mana anda hanya mahu satu (atau lebih) elemen nama penuh.
Jadi, apa yang perlu anda lakukan adalah terlebih dahulu taip nama orang pertama secara manual. Tekan Enter dan dalam sel seterusnya, jangan taip apa-apa. Sebaliknya, klik pada menu Isi dan kemudian pilih Flash Fill. Dan voila, semua nama-nama lain akan tinggal sendiri.
Jika anda tidak mempercayai saya sepenuhnya, maka inilah video yang tidak diedit (ditukar kepada GIF untuk tontonan mudah) untuk lajur seterusnya.
Pintasan Papan Kekunci
Terdapat juga pintasan papan kekunci untuk mencapai perkara yang sama. Menggunakan helaian yang sama, anda mengisi sel pertama secara manual seperti yang kami lakukan di atas dan tekan Enter. Kini, tekan CTRL + E pada masa yang sama dan Pengisian Flash secara automatik akan mengisi sel kosong dengan data yang sepadan.
Walau bagaimanapun, anda mesti memeriksa silang jika Pengisi Flash telah mengisi data dengan betul, atau tidak. Dalam ruangan inisial, saya melihat bahawa ia tidak melakukannya dengan betul. Tetapi, apabila saya memasuki data untuk dua nama pertama (bukan satu) ia kemudian dapat mengisi selebihnya tanpa sebarang masalah. Hei, itu masih banyak masa yang disimpan.
Sila ambil perhatian: Kaedah ini berfungsi selagi lajur input mempunyai format yang sama di seluruh. Sekiranya terdapat penyelewengan, ia tidak akan mengenali pola tersebut.
Bekerja Dengan Nombor juga
Sebelum semua orang mula ketakutan, beritahu saya, ia berfungsi dengan baik dengan angka juga. Sama ada perpuluhan dengan angka n sebelum atau selepas titik perpuluhan, atau tarikh yang perlu diasingkan ke dalam format dd / mm / yy.
Satu lagi video di sini (ditukarkan kepada GIF sekali lagi), menunjukkan bahawa saya memasuki maklumat sel pertama secara manual dan Flash Fill dapat mengambil corak dan mengisi maklumat yang hilang di bawah automagically.
Elakkan Formula Kompleks
Keseluruhan idea untuk menggunakan Flash Fill adalah untuk mengelakkan formula rumit dalam MS Excel. Jika anda boleh memikirkan senario lain juga, beritahu kami di forum kami.
Ketua Pegawai Eksekutif Asus, Jerry Shen mendedahkan strategi tablet agresif yang melibatkan pelbagai produk yang bertujuan untuk penonton dan harga yang berbeza. Harga tablet Asus, yang digabungkan dengan datang lewat kepada parti, dan keluaran produk yang kurang tepat pada masanya menjamin peranti Asus akan tersandung - jika tidak gagal sepenuhnya.
Asus sebelum ini telah mengumumkan rancangan untuk menyertai tablet fray - yang syarikat teknologi tidak pada ketika ini? Sekarang terdapat lebih banyak maklumat mengenai keupayaan, harga, dan ketersediaan pelbagai tablet Asus - melancarkan sejurus selepas cuti, atau bersamaan dengan pelepasan versi iPad Apple yang akan datang.
Ketua Pegawai Eksekutif Apple Tim Cook memanggil Microsoft Surface `produk yang dikompromikan dan mengelirukan! bertukar dengan menamakan tab Surface Microsoft baru sebagai `produk yang dikompromi, mengelirukan`
Microsoft melancarkan tablet
Panel Input Math menggunakan pengiktirafan matematik yang dibina ke dalam Windows 7 untuk mengiktiraf ungkapan matematik tulisan tangan. Anda boleh dengan mudah menggunakannya dengan pemproses perkataan atau jadual pengiraan. Panel Input Matematik direka untuk digunakan dengan pen tablet di PC Tablet, tetapi anda boleh menggunakannya dengan mana-mana peranti input, seperti skrin sentuh atau tetikus.
Panel Input Matematik menggunakan pengenal matematik yang dibina ke dalam Windows 7 untuk mengiktiraf ungkapan matematik tulisan tangan. Anda boleh dengan mudah menggunakannya dengan pemproses kata atau jadual pengiraan.