Cara menggunakan penapis gmail seperti pro untuk mengurangkan tekanan

Setiap pagi awak bangun dan kebanyakan masa, walaupun sebelum anda berfikir tentang memberus gigi, anda mula menyemak telefon anda. Dan lihatlah, akaun Gmail anda dibanjiri dengan berpuluh-puluh surat yang mungkin atau mungkin tidak memerlukan perhatian anda. Pasti, anda sentiasa boleh menyemak orang-orang yang kemudian, tetapi mel terus membentang dan tidak lama lagi, itu adalah tanah runtuh.

Tiada siapa yang suka berurusan dengan surat yang tidak perlu dan mengurangkan tekanan untuk menguruskan penghantaran mel adalah sama dengan apa yang akan kami bantu. Oleh kerana Gmail adalah pelanggan pilihan majoriti orang, mari kita lihat bagaimana penapis yang baik ini dapat membantu memastikan tekanan darah kita di cek.

Panduan Pemula: Jika anda tidak pasti mengenai mana-mana terma ini, pastikan anda menyemak panduan kami pada tag, penapis dan label untuk Gmail.

1. Tiada Membaca SEMUA SEMUA E-mel

Kebanyakan mel yang menjengkelkan yang saya dapat hanyalah pengesahan. Kadangkala sebuah laman web atau perkhidmatan baru yang anda mendaftar untuk (yang anda tidak dapat menjangka mel dari) dan kadang-kadang alamat biasa membombardir peti masuk anda. Bagi yang biasa, saya telah membuat penapis yang secara automatik menandakan surat-surat ini dibaca dan anda juga boleh meneruskan dan menambah label seperti 'autoread' untuk memastikan peti masuk anda kemas.

Seperti yang anda lihat, saya telah menambah pengirim pengesahan Amazon kepada penapis peribadi ini, dan anda juga boleh menambahkannya ke seluruh nama domain 'amazon.com' (amazon.in dalam kes saya). Buat penapis ini untuk semua e-mel sedemikian, tidak ada gunanya membaca semuanya.

2. Pernah Mendengar Boolean?

Secara sederhana, Boolean adalah istilah yang hampir menyerupai 'konjungsi' bahasa Inggeris. Anda boleh menggunakan kata-kata seperti AND, ATAU TIDAK untuk mencari Gmail anda. Begitu juga, anda mungkin mahu mengabaikan kebanyakan e-mel automatik kecuali beberapa perkara penting dari domain tertentu. Sebagai contoh, semasa anda menyekat semua surat pengesahan pesanan anda dari Amazon, anda mungkin TIDAK mahu membacanya secara automatik yang mempunyai kata 'masalah' di dalamnya.

3. Penapis + Label Pergi Tangan-di-Tangan

Menambah label kepada e-mel yang disusun akan memberi anda gambaran visual yang lebih baik tentang apa yang sedang berlaku dengan semua e-mel ini yang tiba di peti masuk anda. Surat-surat penting dengan penapis di atas boleh mempunyai label berwarna merah yang lebih menarik (atau serupa), sedangkan yang tidak penting dapat ditinggalkan sendirian.

4. Bintang Bersinar

Menambah bintang ke surat yang paling penting yang memerlukan perhatian segera anda adalah cara yang baik untuk menjaga keutamaan dalam urutan. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah, untuk membuka mel yang anda fikir adalah benar-benar penting dan pilih mesej Penapis seperti pilihan ini.

Pada skrin penapis Gmail biasa yang diketahui, pilih Buat penapis dengan carian ini dan pada skrin seterusnya pilih kotak semak untuk Star it. Anda juga boleh menyemak kotak di bawah untuk Juga memohon penapis untuk perbualan yang hampir sama x, yang secara automatik akan membintangkan perbualan yang sedia ada dengan penapis yang dipilih.

5. Puncak

Nah, tidak secara harfiah! Gmail membolehkan anda membuat penapis pukal untuk tindakan yang sama. Jadi, untuk tindakan yang sama di atas, jika anda sudah mengetahui alamat e-mel orang (atau mereka adalah sebahagian daripada senarai kenalan anda) pergi terus dan buat penapis dengan Boolean ATAU peraturan yang sama boleh digunakan untuk semua emel mereka dari sekarang.

Sudah tentu, jangan ragu untuk menyemak kotak-kotak ini untuk Mempunyai lampiran dan Jangan sertakan sembang untuk pemisahan selanjutnya.

Menggunakan label untuk e-mel pukal juga berfungsi dengan baik dan adalah idea yang baik jika anda mahu memisahkan kerja anda dan memainkan surat dengan label warna yang berbeza.

Jangan Lebih teruk

Apa sahaja yang anda pilih untuk dilakukan dengan tips ini, cuba dan jangan pergi ke laut. Anda ingin menyimpan perkara yang mudah dengan menggunakan peraturan mudah yang berfungsi untuk memastikan pesanan anda teratur. Jika anda mempunyai pertanyaan atau soalan, sertai kami di forum kami. Kami ingin mendengar bagaimana anda mahu penapis Gmail anda berfungsi.