Cara menggunakan gabungan mel dalam google docs - membimbing teknologi

Apabila saya berada di sekolah, bahagian otak saya telah berkembang. Tetapi kelas komputer sekolah dengan MS Office tidak pernah membakar semangat saya. Pasti, ia adalah perkara yang berguna, sesuatu yang akan membawa kita pekerjaan suatu hari nanti. Namun, saya mengecewakannya. Yang terburuk adalah pembelajaran gabungan mel.

Saya mencubanya di sekolah, kolej, dan sedikit masa yang saya habiskan di firma perakaunan. Ia tidak pernah bekerja dengan cara saya mahu. Lebih penting lagi, saya tidak pernah "mendapatnya". Saya kini mempunyai penghormatan yang luar biasa untuk orang-orang yang berurusan dengan hari pejabat Office di hari dan hari, kerana percaya saya, ia tidak mudah.

Sebaik sahaja saya tidak suka pelaksanaan penggabungan surat MS Office, saya mendapat rayuannya. Ia lebih baik daripada hanya menghantar e-mel massa tanpa penghormatan peribadi, dan untuk sesetengah orang, menubuhkan surat berita untuk hanya satu e-mel jisim mungkin tidak berbaloi. Tidak ada sebab mengapa gabungan mel tidak boleh menjadi sebahagian daripada aliran kerja / perniagaan anda, tetapi ada cara yang lebih baik untuk mengendalikannya di luar alam semesta MS Office.

Itulah sebabnya saya gembira untuk memberitahu anda tentang alternatif yang intuitif, mudah digunakan, dan yang sebenarnya berfungsi. Ia berfungsi sebagai tambahan kepada Google Docs (maaf kepada orang-orang MS Office, tetapi mungkin sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan suite produktiviti dalam talian / luar talian Google Drive). Penambahan ini berasal dari MailChimp, salah satu perkhidmatan e-mel e-mel terbaik dan paling mudah di luar sana.

Langkah 1: Buat Spreadsheet Dengan Butiran Penerima

Sebelum kita bermula, pergi ke Google.com/Sheets, buat hamparan baru dan masukkan butiran untuk penerima anda dalam baris yang dilabel dengan betul. Mulakan dengan Nama Pertama, Nama Akhir, dan E - mel. Anda boleh memasukkan bidang seperti Alamat atau apa-apa lagi yang berkaitan dengan kerja anda.

Setelah itu selesai, tutup tab dan mari kita gunakan pada e-mel sebenar.

Langkah 2: Pasang Gabungan Mengikut MailChimp Add-on

Pergi ke Google.com/Docs, buat dokumen baru, berikan nama yang anda mahu, pergi ke Add-ons -> Dapatkan add-on, dan cari Menggabungkan oleh MailChimp. Muat turun add-on dan tunggu beberapa saat untuk dipasang.

Langkah 3: Buat Badan E-mel

Di sinilah anda melakukan apa yang anda perlu lakukan. Google Docs mempunyai banyak template dan add-on untuk membuat susun atur halaman yang menarik. Memasukkan carta, imej, dan multimedia lain juga sangat mudah.

Langkah 4: Menggabungkan Mail

Setelah badan e-mel siap, pergi ke Pengaya -> Gabung oleh MailChimp -> Hantar e-mel. Ini akan mencetuskan pop yang menerangkan langkah-langkah yang perlu anda ambil sebelum anda boleh menghantar e-mel.

Sekarang, dari pemetik, pilih hamparan yang kami buat dalam langkah 1.

Anda akan melihat sidebar muncul dengan data hamparan anda dianalisis dan diproses.

Ia sudah tahu yang merupakan barisan pengepala, yang merupakan tajuk dan yang lebih penting, baris yang mengandungi e-mel. Sudah tentu, anda bebas untuk menukar butiran jika anda suka.

Langkah 5: Menyesuaikan Mail Merge

Oleh kerana ini adalah "gabungan mel" dan bukan hanya mel jisim, anda boleh melakukan perkara seperti menambah nama pertama pihak penerima di bahagian atas atau di mana sahaja dalam dokumen yang anda suka.

Untuk melakukan ini, klik butang Merge Tags dari bar sisi. Ini akan menghasilkan tag bagi setiap baris.

Sekarang pilih di mana dalam dokumen yang anda mahu masukkan data yang sepadan dan klik butang tag (contohnya, Nama Pertama). Lakukan ini untuk semua elemen yang diperlukan.

Langkah 6: Masukkan Maklumat Penghantar Dan Hantarkan Ini

Dari tab maklumat e-mel, masukkan nama penghantar, e-mel penghantar, baris subjek e-mel, dan nama dan alamat syarikat di footer.

Klik e - mel Hantar dan e -mel massa peribadi anda sedang dalam perjalanan. Mudah, bukan?

Sekarang bahawa e-mel telah dihantar, anda boleh menjejaki kemajuan dan melihat berapa banyak daripada mereka dibuka dari pilihan Laporan di bahagian Tambah-ons. Menggunakan pengaya ini anda boleh menghantar sehingga 6000 e-mel sebulan. Selain itu, semasa anda menggunakan perkhidmatan sebuah syarikat surat berita yang ditubuhkan untuk menghantar e-mel, ia akan memaparkan pautan "Nyahlanggan" dan logo MailChimp di bahagian bawah.