Gunakan kalendar pandangan untuk mendapatkan peringatan berterusan dan berseri

Kami biasanya bergantung kepada peringatan untuk tidak melupakan dos penting. Tetapi peringatan satu kali ini mungkin tidak mencukupi kadang-kadang. Anda keluar dari pandangan sekali, dan ia sudah tidak masuk akal sebelum anda tahu. Ini adalah apabila anda perlu dibombardir dengan peringatan yang berterusan untuk memastikan bahawa otak anda tidak mempunyai kemewahan untuk melupakan apabila ia melibatkan tugas-tugas penting.

Salah satu tugas penting untuk saya ialah membayar bil kad kredit saya. Hanya satu peringatan? Bahkan tidak berfungsi sebagai nudge, lupa tolong saya masuk ke bank saya.

Apa yang saya perlukan dalam senario sedemikian adalah satu proses yang akan memberitahu saya setiap hari, "Anda mempunyai hari N untuk membayar bil anda". Kini, saya menggunakan MS Outlook sebagai pelacak untuk melakukan dan ia tidak membantu saya membuat peringatan rutin. Jadi, saya fikir saya akan menggunakan kalendar saya sebaliknya, yang dibaca kepada saya seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah.

Artikel kami adalah panduan tentang cara membuat entri kalendar tersebut. Dan, anda memerlukan panduan kerana pelantikan kalendar mudah tidak akan membantu anda membuat tugas-tugas undur seperti itu.

Bahagian I: Buat Fail CSV

Kunci untuk membuat entri kalendar tersebut adalah dengan membuat fail nilai dipisahkan koma dan kemudian mengimportnya ke kalendar MS Outlook.

Buat fail MS Excel dan menumbuk data mengikut keperluan anda. Tajuk lajur, Tarikh dan Subjek Mula adalah suatu keharusan.

Tarikh-tarikh di sini, harus masuk dalam urutan menaik dan bilangan hari harus turun. Untuk cepat mengisi siri sedemikian, anda boleh menggunakan helah yang telah dibincangkan dalam pos yang berasingan.

Nota: Jika anda ingin menambahkan lebih banyak medan ke fail, anda boleh membuat kalendar kosong, mengeksportnya sebagai fail CSV dan mengkaji bidang yang disokong.

Apabila selesai, simpan fail dalam format CSV. Ini kerana anda akan mengimportnya ke kalendar anda kemudian.

Bahagian II: Import Fail CSV ke Kalendar

Sekarang, anda perlu mengimport nilai fail ke kalendar anda pada alat MS Outlook. Kami menggunakan MS Outlook 2013 dalam contoh kami. Langkah-langkah akan lebih kurang sama dalam versi yang lebih rendah juga.

Langkah 1: Navigasi ke menu Fail dan klik pada bahagian Open & Export pada anak panah kiri. Kemudian klik Import / Eksport di sebelah kanan.

Langkah 2: Di tetingkap seterusnya, pilih Import dari program atau fail lain. Klik pada Seterusnya.

Langkah 3: Kemudian, pilih jenis fail. Dalam kes kita, Komma Seperated Values. Klik Seterusnya lagi.

Langkah 4: Semak imbas fail yang mempunyai data kalendar anda seperti yang kita buat dalam Bahagian I di atas. Klik Seterusnya selepas memilih fail yang betul.

Langkah 5: Pilih kalendar di mana anda ingin mengimport kemas kini kalendar baru dan kemudian tekan Next.

Langkah 6: Semak semula jika fail import betul. Juga klik pada Map Custom Fields untuk mengesahkan jika judul Subjek dan Tarikh Mula dipetakan dengan betul.

Langkah 7: Setelah mengesahkan medan tersuai, klik Ok dan kemudian klik Selesai. Dalam beberapa saat entiti akan menyegerakkan dan mencerminkan perubahan seperti yang ditunjukkan dalam kalendar sampel.

Kesimpulannya

Untuk orang seperti saya peringatan sedemikian membuat banyak akal. Saya bekerja hari demi hari dengan kalendar dan mereka membantu banyak dalam secara sedar dan sentiasa mengingatkan tentang sesuatu yang penting yang perlu saya ketahui sepanjang tempoh masa.

Cuba keperluan anda dan tanya kami jika anda tidak dapat melalui penetapan khusus.