Bagaimana untuk menggunakan alat peraturan baru outlook.com - membimbing teknologi

Menyusun e-mel masuk anda dengan fesyen yang cekap sangat diperlukan di dunia di mana bahkan yang paling tidak berkomunikasi kita mendapatkan beberapa dozen mesej setiap hari; Baiklah, Outlook.com mempunyai cara untuk membantu anda melakukannya.

Alat Peraturan New Outlook.com

Outlook.com bertukar menjadi salah satu pembekal e-mel yang paling penuh di luar sana dan alat pengaturinya, yang membolehkan pengguna mengurutkan mesej dengan cara yang lebih teratur, adalah contoh yang baik.

Nota: Jika anda menggunakan klien e-mel Outlook untuk desktop, periksa cara membuat peraturan subjek e-mel dan peraturan berasaskan folder.

Alat ini diumumkan sebentar lalu dan pelancarannya di seluruh dunia tidak seberapa cepat Microsoft mendakwa ia akan menjadi; Namun, itu tidak mengurangkan merit alat peraturan Outlook.com baru dan cara ia dapat digunakan untuk menyusun e-mel anda.

Ciri ini mungkin meyakinkan pengguna perkhidmatan mel web lain untuk beralih ke Outlook.com (jika anda tidak mahu melepaskan akaun Gmail anda, anda boleh mendapatkan yang terbaik dari kedua-dua dunia, dengan menggunakan Gmail dari antara muka Outlook.com).

Alat peraturan akan membolehkan anda menyusun mesej yang anda terima mengikut sekumpulan kriteria, menjadikan kehidupan anda lebih mudah dalam proses. Ia sama sekali sukar untuk digunakan, seperti yang anda perhatikan dalam kilat.

Mulakan dengan log masuk ke akaun Outlook.com anda. Kemudian klik ikon gear kecil di bahagian atas sebelah kanan skrin.

Tip Petua: Jika anda mengklik salah satu warna dalam palet di bahagian atas menu yang muncul, anda boleh menukar skema warna antara muka Outlook.com anda.

Tetapi cukup tentang itu; mari kita kembali ke alat peraturan baru, adakah kita? Klik Uruskan Peraturan.

Sekarang datang bahagian yang benar-benar menyeronokkan, seperti yang anda lihat. Klik Baru, seperti yang ditunjukkan di bawah, untuk membuat peraturan baru.

Sekarang anda boleh mula menambahkan kriteria ke peraturan baru anda. Bahagian yang keren ialah peraturan anda boleh menjadi mudah atau rumit seperti yang anda mahukan.

Pilih keadaan di bawah Apabila e-mel sepadan dengan kawasan. Anda boleh memilih dari senarai kriteria yang sangat lengkap. Katakan saya mahu peraturan ini berkaitan dengan e-mel yang lebih tua dari 3 hari. Saya hanya akan memilih kategori yang sesuai dan masukkan tempoh dalam hari.

Kemudian, di sebelah kanan, saya akan memberitahu Outlook.com apa yang perlu dilakukan dengannya.

Seperti yang saya nyatakan, anda boleh membuat peraturan sebagai kompleks atau semudah yang anda mahu.

Contohnya, yang saya telah buat boleh termasuk lebih spesifik. Sebagai contoh, saya juga akan menambah bahawa jika mesej tersebut Dibenderakan, saya mahu ia dikategorikan sebagai Penting. Dengan cara itu, saya tidak akan mempunyai e-mel lama di dalam peti masuk saya, tetapi saya masih dapat melihat sama ada saya terlepas sesuatu yang penting ketika melalui folder e-mel Lama saya. Apabila selesai, cuma klik Cipta peraturan.

Anda boleh menambah kriteria lebih daripada hanya dua (saya boleh menambah sehingga 12, yang agak sedikit).

Bahagian Peraturan Outlook.com akan menyenaraikan semua peraturan yang telah anda buat dan anda boleh memberi keutamaan di sana jika anda inginkan. Anda juga boleh memadam peraturan dari sana.

Kesimpulannya

Peraturan baru Outlook.com dapat membantu anda melakukan tugas yang lebih baik dalam mengatur peti masuk anda dan menyimpan e-mel dari kenalan penting anda dekat.