Android

Bagaimana untuk menggunakan panduan pintar pada powerpoint microsoft 2013

Tutorial Cara Membuat Presentasi PowerPoint untuk Pemula

Tutorial Cara Membuat Presentasi PowerPoint untuk Pemula

Isi kandungan:

Anonim

Jika anda membuat persembahan untuk menarik perhatian rakan sekerja anda atau bos anda (atau kedua-duanya), maka menjadi penting untuk membuat anda betul. Tidak, sempurna. Dalam usaha kesempurnaan ini, terdapat pilihan yang hebat dalam Microsoft PowerPoint yang akan membantu anda dalam membuat kesan yang besar. Mari kita meneroka Panduan Pintar.

Bagaimana ia berfungsi

Apabila anda bermain-main dengan objek (seperti carta pai dan sebagainya), kadang-kadang sukar untuk menyelaraskan sesuatu dalam satu fail PPT. Sekiranya anda mempunyai banyak objek tersebut dan anda ingin menyelaraskannya dengan sempurna, ciri Panduan Pintar boleh menjadi penyelamat anda.

Cukup seret objek dan bawa ia dekat objek lain dan anda akan melihat garis putus-putus merah yang bertindak sebagai garis panduan untuk memberitahu anda di mana anda perlu meletakkan objek anda. Sebaik sahaja anda melihatnya, anda boleh menyelaraskan objek anda dengan sewajarnya.

Kesempurnaan Kedudukan

Sekiranya anda mempunyai dua objek dalam PPT anda dan mahu memasukkan yang lain, tetapi, memastikan bahawa objek baru sama seperti kedua-duanya; gunakan Panduan Pintar. Secara lalai, Panduan Pintar akan mengesan semula objek baru yang dimasukkan dan akan menunjukkan tanda panah kecil yang menandakan bahawa ia sangat berpusat.

Sehingga anda tidak melihat anak panah ini, pastikan anda menyesuaikan hal baru anda dengan halus. Ini bukan sahaja berfungsi dengan tetikus anda tetapi jika anda mempunyai peranti skrin sentuh, ia berfungsi dengan baik dengan itu. Ini digunakan untuk menjadi sangat sukar dilakukan dalam versi terdahulu, kini ia adalah masalah menyeretnya dan menunggu Panduan Pintar untuk membantu anda bersama.

Pintasan dan Ciri-ciri Lain

Sudah tentu, ada cara lain untuk menyelaraskan objek anda dengan sempurna di PowerPoint. Seperti grid yang pada dasarnya akan meletakkan baris yang bagus untuk anda. Anda boleh menggunakannya sebagai parameter panduan anda. Mengetuk kunci Shift serentak dengan F9 akan memberi anda akses langsung kepadanya.

Anda juga boleh menggunakan garis-garis grid ini untuk melihat sejauh mana ruang dan di mana persembahan anda adalah objek anda. Garis grid tidak boleh benar-benar menggantikan fungsi penjajaran Panduan Pintar, tetapi mereka cukup dekat. Penggunaan bijak ini adalah untuk memastikan bahawa objek yang anda buat adalah persegi sempurna atau tidak.

Jalan pintas papan kekunci yang lain adalah kekunci anak panah untuk menggerakkan objek. Sebagai contoh, saya ingin memindahkan persegi sempurna yang baru dibuat di seluruh PPT, saya hanya boleh menekan butang anak panah kanan untuk mengambilnya di sana (seperti yang dilihat di GIF di atas). Dalam versi awal MS Office, langkah mudah ini digunakan untuk mengambil banyak masa. Tidak lagi.

Menggunakan kekunci anak panah juga memastikan bahawa objek akan bergerak dalam garis lurus, yang tidak selalu berlaku apabila menyeret dengan bantuan tetikus.

Snap ke Grid

Ciri baru yang hebat dengan MS Office 2013 telah menjadi kebolehan untuk menukar saiz sesuatu objek dengan lancar. Dalam versi yang lebih lama, ia digunakan untuk menukar dengan pantas, berdasarkan saiz grid. Anda masih boleh mendapatkan kembali jika anda mahu. Apa yang anda perlu lakukan ialah pergi ke VIEW dan kemudian pergi ke Tetapan Grid tepat di bawah Nota dan dalam tetingkap yang terbuka memastikan objek Snap ke grid diperiksa.

Anda akan melihat perbezaan yang sangat kecil di sini, tetapi sudah pasti ada. Kekurangan ketidakstabilan mungkin dirasakan lebih banyak pada peranti skrin sentuh daripada desktop biasa dan komputer riba.

Terlalu Cerdas untuk Anda? Dalam kotak yang sama seperti yang ditunjukkan di atas, anda boleh menyahtanda pilihan panduan pintar jika anda fikir ia terlalu pintar untuk keinginan anda. Tetapi saya sangat menasihatkan untuk berbuat demikian.

Dapatkan Pintar

Sebagai pepatah pergi - Kerja pintar, tidak sukar. Saya harap saya dapat menyumbang sesuatu yang sedikit untuk anda meningkatkan produktiviti anda menggunakan MS PowerPoint. Jika anda mempunyai keraguan, jatuhkan mereka di forum kami.