Cara menggunakan kertas dropbox untuk membuat, berkongsi dokumen dengan cepat

Dalam kemas kini baru-baru ini, Dropbox dengan berani pergi ke mana ia belum lagi. Dokumen di awan, yang sebenarnya boleh dibuat, disimpan dan dikongsi dalam aplikasi. Kami telah melihat pelaksanaan serupa oleh Google Drive untuk sementara waktu sekarang, tetapi bukan oleh Dropbox. Syarikat itu memanggilnya Dropbox Paper - sebuah tempat di mana anda boleh menyenaraikan idea-idea dan berkongsi dalam pasukan sambil mudah memasukkan perkara-perkara di dalamnya.

Melaraskan

Seperti yang anda harapkan, menubuhkan akaun Kertas adalah mudah. Anda boleh melawati laman web Kertas dan pilih. Setelah selesai, anda boleh mula membuat dokumen sendiri. Atau, buat lawatan cepat dokumen sampel untuk melihat apa yang anda boleh buat. Sekiranya anda mahukan maklumat lanjut, tengok. Anda telah datang ke tempat yang betul.

Sila Nota: Pada masa penulisan, Kertas adalah satu-satunya ciri web dan tidak termasuk dalam aplikasi iOS atau Android.

Pada dasarnya mewujudkan 'doc' dalam Dropbox Paper adalah serupa dengan mencipta nota cepat dengan pemformatan yang betul dan pilihan tambahan. Ia tidak serupa dengan membuat dokumen Word sebenar, seperti dalam Dokumen Google. Tidak seperti banyak pilihan penyuntingan yang tersedia di Kertas, tetapi masih terdapat beberapa seperti Headings (H1, H2), Senarai (peluru atau angka), Sisipkan Jadual dan Imej dan juga satu untuk Masukkan Kod.

Seluruh antara muka terasa agak seperti Medium. Bersih dan minima dengan pilihan penyuntingan hanya tersedia apabila anda klik kanan atau tekan simbol "+".

Atur dan Kongsi

Satu perkara di mana Dropbox sentiasa cemerlang adalah mengatur fail anda. Dalam kemas kini baru-baru ini, anda kini dapat melihat fail paling terkini anda terlebih dahulu, menjadikan keseluruhan pengalaman penyimpanan awan lebih intuitif. Walaupun dengan Kertas, Dropbox mempunyai antara muka yang bersih dan kemas pada folder di sebelah kiri, dan butang Buat sekarang di atas kotak carian.

Fungsi carian berfungsi dengan sangat baik dan ini adalah di mana penting untuk menamakan fail relevan anda dengan betul. Dalam masa singkat saya dengan segelintir dokumen yang dibuat, saya dapati bahawa fungsi carian itu cukup baik dalam mencari dokumen yang saya perlukan walaupun dengan beberapa kata kunci yang bukan sebahagian daripada nama dokumen itu sendiri.

Perkongsian sangat mudah. Di sebelah kanan atas, tekan butang Kongsi dan mula taip nama rakan sekerja yang ingin anda kongsikan dokumen itu. Sebaik sahaja disahkan, dia juga akan dapat mengedit dokumen anda dan / atau menambah komen, yang saya dapati berguna. Terutama jika anda melakukan projek dengan kerjasama orang di seluruh negara / dunia.

Rapi tetapi Penambahbaikan Diperlukan

Setakat mengambil nota cepat, minit mesyuarat atau kerja yang serupa, Kertas adalah penambahan yang bagus. Penulis tidak boleh menggunakannya sepenuhnya kerana ia tidak menunjukkan bilangan perkataan di mana-mana, tidak boleh 'Disimpan sebagai' dokumen Word atau sebarang format dan tidak menyokong Markdown sama ada. Coders mungkin lebih berguna, terutamanya jika mereka mahu ia disandarkan pada awan dan boleh didapati pada setiap peranti yang mereka gunakan.

Untuk yang lain, ia masih merupakan pilihan yang sangat baik untuk bagasi Evernote dan kesederhanaan Google Keep. Jika anda sudah mencuba, beritahu kami di forum kami tentang apa yang anda buat. Atau mempunyai alternatif yang lebih baik yang anda bekerjasama.