Simpan Tab pada Dokumen Undang-undang Anda

Papan pemuka utama Mumboe menunjukkan tugas-tugas yang akan datang dan masa lalu, bersama-sama dengan tarikh akhir mereka. Ikon yang terkenal membolehkan anda membuat, melihat, atau mencari perjanjian yang telah anda simpan dalam pangkalan data dalam talian Mumboe.

Sebuah perkhidmatan baru yang dipanggil Mumboe mengambil dokumen undang-undang daripada kabinet fail berdebu dan memasukkannya ke pangkalan data dalam talian yang selamat dan boleh dicari. Ia boleh membantu perniagaan membuat dan menjejaki kedua-dua perjanjian undang-undang dan sebarang tarikh akhir atau maklumat penting lain yang berkaitan dengannya.

Mumboe adalah alternatif berasaskan web untuk perisian desktop untuk pengurusan dokumen, seperti Docsvault. Perkhidmatan dalam talian lain, seperti Microsoft Office Live Small Business, memungkinkan untuk menyimpan dan menjejaki dokumen. Namun, Mumboe amat sesuai untuk menguruskan rundingan perjanjian undang-undang kerana ia juga menjejaki tugas dan data berkaitan yang boleh menjadi penting, seperti tarikh tamat kontrak.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan penayangan TV terbaik]

Saya mengesyaki bahawa hakikat bahawa perkhidmatan dalam talian akan menghalang pengguna yang berpotensi. Sebagai contoh, beberapa peguam tidak akan mengamanahkan dokumen sensitif kepada mana-mana pangkalan data di Internet, tidak kira betapa selamatnya. Tetapi, dengan menganggap anda memilih kata laluan yang kuat, penghantaran dalam talian dokumen anda harus dilindungi dengan baik oleh penyulitan 256-bit perkhidmatan.

Bagaimana Kerja Mumboe

Setelah membuat akaun pengguna, anda log masuk ke Mumboe melalui penyemak imbas Web anda untuk mencari antaramuka pengguna yang berguna namun elegan. Papan pemuka utama menunjukkan tugas-tugas yang akan datang dan masa lalu, bersama-sama dengan tarikh akhir mereka. Anda juga melihat ikon yang menonjol yang membolehkan anda membuat, melihat, atau mencari persetujuan dalam pangkalan data dalam talian anda.

Bar menu di bahagian atas menyediakan akses satu klik untuk mengurus perjanjian, tugasan dan kenalan. Pilihan menu lain termasuk penanda buku dan item yang baru dilihat.

Mumboe membolehkan anda membuat pelbagai jenis kontrak, seperti pajakan atau perjanjian penerangan, menggunakan templat Microsoft Word yang anda boleh muat turun dari Mumboe.com dan kemudian sesuaikan dalam Word atau mana-mana Permohonan serasi perkataan. Walau bagaimanapun, nilai utama perkhidmatan terletak pada keupayaannya untuk menjejaki perjanjian undang-undang.

Perjanjian Penjejakan di Mumboe

Anda boleh meng-upload perjanjian ke Mumboe dalam format.doc (Word), PDF, atau TIFF. Sebaik sahaja dokumen dimasukkan ke dalam pangkalan data, akses kepadanya boleh dikongsi dengan pengguna lain yang anda membenarkan. Perkhidmatan ini menyokong beberapa cara yang berbeza untuk mencari perjanjian, seperti nama-nama pihak kepada perjanjian, atau melalui pembaharuan kontrak dan tarikh tamat tempoh.

Mumboe juga menyediakan pangkalan data untuk mengesan ketentuan utama dokumen-dokumen ini, seperti sebagai pembayaran yang diperlukan, nombor pesanan pembelian, dan wilayah yang dilindungi. Ia juga menjejaki peristiwa, seperti versi baru perjanjian. Sekarang, anda mesti mengisi secara manual sebahagian besar medan pangkalan data yang sesuai untuk setiap kontrak, tetapi Mumboe merancang untuk mengotomatisasi lebih banyak entri data dalam semakan masa depan.

Integrasi dengan perkhidmatan pengurusan hubungan pelanggan Salesforce.com dirancang untuk akhir tahun ini, jadi bahawa anda akan dapat menghubungkan data Mumboe ke pangkalan data Salesforce.com

Siapa yang Perlu Penjejakan Perjanjian Hukum?

Mumboe ditujukan kepada pelbagai perniagaan - kecil untuk ukuran perusahaan - yang perlu dikekalkan tab pada perjanjian undang-undang mereka. Perkhidmatan ini boleh membuktikan berguna untuk kedua-dua penasihat undang-undang dalaman dan di luar penasihat undang-undang yang perlu mengkaji draf perjanjian dan menyimpan tab pada kontrak sedia ada perniagaan.

Mumboe sedang dalam ujian beta. Perkhidmatan penuh akan debut pada 20 Mac dengan tiga versi. Mumboe Express adalah percuma dan termasuk storan sehingga sepuluh perjanjian (50MB) dan akses yang dikongsi sehingga tiga pengguna.

Standard Mumboe termasuk penyimpanan untuk 250 perjanjian (500MB) dan kos $ 24 setiap pengguna sebulan tanpa had jumlah pengguna. Pro boleh menyimpan sehingga 1000 perjanjian (2GB) untuk $ 48 setiap pengguna sebulan. Organisasi yang memerlukan lebih daripada 2GB penyimpanan harus menghubungi Mumboe untuk harga perusahaan.

Dengan asumsi anda memerlukan lebih banyak daripada apa yang ditawarkan oleh edisi Express percuma, Mumboe akan menelan belanja lebih daripada kabinet pemfailan, repositori tradisional untuk perjanjian hukum. Walau bagaimanapun, banyak organisasi harus mendapati bahawa keupayaan untuk berkongsi dokumen, melacak sejarah semakan, dan menyimpan tab pada tarikh akhir adalah bernilai membayar.

Richard Morochove adalah seorang perunding IT dan penulis. Kirimkan soalan mengenai penggunaan teknologi dalam perniagaan kecil-ke-menengah yang dihubungkan

melalui e-mel. PC World boleh mengedit pertanyaan anda dan tidak dapat menjamin bahawa semua soalan akan dijawab.