Berikan awal pada hari Jumaat: tips dan trik PC penjimatan masa

Apakah cara terbaik untuk memberitahu pengguna PC pakar selain daripada amatur yang meraba-raba? Pakar tidak membuang masa. Masa adalah wang, selepas semua, dan ada banyak cara untuk mempercepatkan tugas-tugas pengkomputeran yang paling asas.

Kami akan menyumbang kepada pendidikan pakar anda dengan 21 perkara mudah yang boleh anda lakukan untuk membuang masa kurang sementara anda ' semula menggunakan PC. Walaupun salah satu daripada tip ini menjimatkan anda hanya lima minit setiap minggu, ia akan menjimatkan jam untuk tahun depan.

1. Menjimatkan e-mel anda dengan Inbox Zero

Inbox Zero membantu anda mengatur e-mel anda.

E-mel adalah alat teras, tetapi juga pembuang masa yang besar. Untuk setiap saat anda menghabiskan pesanan secara produktif, anda mungkin kehilangan lima saat lagi mencari e-mel lama atau mengecewakan jisim di peti masuk anda. Atur kotak masuk anda hari ini, dan anda akan menyimpan minit setiap kali anda log masuk.

Pertama, lakukan apa sahaja yang diperlukan untuk mengosongkan peti masuk anda, dan kemudian cuba simpannya dengan cara itu. Antara sistem yang popular untuk mengatur e-mel anda, Inbox Zero adalah mudah, mudah difahami, dan snap untuk mula menggunakan.

2. Memotong mesyuarat ke saiz

Mesyuarat Kurang membantu anda menjalankan mesyuarat dengan lebih cekap.

Mesyuarat adalah kesulitan yang diperlukan, tetapi mereka tidak perlu membunuh produktiviti jika anda menjadikannya sebagai zippy yang mungkin. Perkhidmatan minit mesyuarat dengan penekanan kuat pada kelajuan adalah Mesyuarat Kurang. Ia mempunyai ciri nota-dan-minit yang standard bersama-sama dengan satu set pemasa, membantu anda memotong mesyuarat anda sebelum orang mula tertidur.

3. Ketahui pintasan papan kekunci Microsoft Office

KeyRocket muncul pintasan papan kekunci untuk tugas di tangan.

Untuk menguasai apa-apa aplikasi, jari anda mesti menghafal kunci panasnya-kombinasi kekunci untuk menavigasi tanpa tetikus. Anda mungkin tahu kebanyakan yang asas, seperti Ctrl-C untuk menyalin, tetapi terdapat banyak lagi dalam Windows dan juga dalam setiap aplikasi desktop.

Jangan duduk dan belajar kunci cheat utama. Sebaliknya, cuba KeyRocket. Ia berjalan di latar belakang semasa anda menggunakan Word, PowerPoint, atau Excel, mencadangkan cara pintas yang anda perlukan. Analisis mudah juga menunjukkan berapa banyak masa yang anda simpan. Versi penuh berharga $ 30.

4. Tambah monitor kedua

Menambah pemantau kedua akan mengurangkan tetingkap juggling semasa anda bekerja.

Jika anda kerap bekerja dalam pelbagai program pada masa yang sama, meminimumkan dan memaksimumkan tingkap perisian memakan masa kerja anda lebih daripada yang anda sedar. Meminimumkan Outlook, menyemak entri dalam Excel, kemudian beralih ke Outlook juga memecah perhatian anda dan menjadikannya sukar untuk kembali ke trek.

Apa yang anda tunggu? Dapatkan monitor kedua. Sekiranya anda memerlukan ruang skrin maksimum untuk mengedit video atau melakukan perdagangan saham yang serius, mungkin juga mempertimbangkan lebih daripada dua monitor. Tiada apa-apa yang memudahkan untuk mencambuk tugas dan aplikasi.

5. Gunakan penanda cakera untuk mempercepatkan PC anda

WizTree memeriksa pemacu anda untuk ruang babi dan peluang pembersihan

Jika anda cenderung mengisi hard drive anda, hanya membersihkan ruang yang anda perlukan, anda juga memperlahankan komputer dengan ketara, terutamanya jika ia memandu sistem Windows. Selesaikan untuk membebaskan ruang sebanyak yang anda boleh, sekarang. Cuba visualisasi cakera keras, seperti WizTree, yang mengimbas pemacu anda dan menunjukkan kepada anda tempat babi ruang terbesar.

6. Lumpuhkan skrin kata laluan Windows 8

Hanya luncurkan kata laluan Windows 8.

Kata laluan penting, tetapi tidak semestinya diperlukan. Contohnya, jika anda menyimpan PC anda di pejabat rumah terkunci dan ia tidak penuh dengan data yang sangat berharga (atau data anda sudah dilindungi kata laluan dengan cara lain), skrin kunci Windows 8 akan membuang detik waktu berharga setiap kali anda memulakan. Untuk menyingkirkan skrin kunci tersebut, anda perlu mengakses Prompt Perintah yang dihormati, masukkan satu arahan pada prompt, dan kemudian ubah tetapan dalam kotak dialog. Sudah mudah, dan di sini adalah butiran tentang cara untuk menghapuskan keperluan kata laluan Windows.

7. Buat akaun pengguna yang berasingan pada PC anda

Buat kerja dan mainkan akaun pengguna supaya permainan anda tidak bersaing dengan spreadsheet anda.

Jika anda mencampur data peribadi dan profesional pada PC yang sama, sudah tiba masanya untuk menarik garis antara keduanya. Buat akaun pengguna yang berasingan untuk melakukan kerja di komputer rumah anda, dan anda akan meminimumkan gangguan dan lebih mudah mencari fail dan aplikasi kerja apabila anda memerlukannya.

Untuk membuat akaun pengguna baru di Windows 8, lawati skrin Tetapan dan klik Pengguna tab (yang kedua dari bahagian atas). Di bahagian bawah, cari pilihan untuk menambah pengguna baru. Windows menggalakkan anda untuk menggunakan akaun Microsoft untuk identiti baru, tetapi anda boleh menolak dan membuat pengguna setempat sebaliknya.

8. Mempercepatkan masa boot anda

Anda boleh mengekang program permulaan yang berleluasa menggunakan utiliti Autoruns.

Jika anda telah menggunakan komputer yang sama selama berbulan atau tahun, kemungkinannya telah menjadi lamban dan masa boot telah berkembang. Para pelaku adalah program permulaan-perisian yang sangat penting untuk dikendalikan setiap kali anda menghidupkan. Sering kali ini adalah pengemaskinian dan utiliti yang tidak berguna untuk perkakasan yang anda tidak gunakan.

Muat turun program percuma seperti Autoruns untuk melihat program mana yang mengambil kebebasan dengan folder Startup anda, dan jelaskan yang anda tidak perlukan. Jika proses boot anda masih perlahan, cobalah menggunakan Startup Delayer untuk menyebarkan program permulaan anda, jadi mereka tidak semua cuba lari seketika.

9. Potong tab kekacauan di Chrome

OneTab membolehkan anda menyimpan tab penyemak imbas untuk akses mudah, jadi anda tidak perlu menyimpannya semua secara serentak.

Penjejakan tab membolehkan anda melayari banyak laman web sekaligus. Walau bagaimanapun, ia terlalu mudah untuk mengumpulkan pelbagai berpuluh-puluh dan tab terbuka. Itu memakan RAM dan melambatkan komputer anda, tetapi ia juga memperlambat anda, memaksa anda untuk menangkap ikan melalui banyak tab kecil untuk mencari halaman yang diinginkan.

OneTab, tambahan untuk penyemak imbas Google Chrome, boleh membantu. Setiap kali tab mula keluar, hanya klik ikon OneTab. Poof! Semua tab terbuka anda akan ditutup dan disimpan secara automatik dalam senarai. Kemudian, anda boleh melayari senarai dan sama ada membuka semula satu tab yang anda perlukan, atau semuanya sekaligus.

10. Gunakan aplikasi kad OCR kad perniagaan

Evernote Hello membantu anda mendigitalkan kad niaga.

Sukar untuk mempercayai bahawa pengenalan perniagaan begitu banyak masih menggunakan sedikit persegi panjang kad-saham. Jika anda berhasrat untuk menghubungi seseorang pada masa akan datang, selepas itu, kad perniagaan itu mungkin akan digulung didigitkan dalam Outlook atau buku alamat telefon pintar anda.

Jika anda memasukkan kad perniagaan ke dalam buku alamat anda dengan tangan, anda 'membuang masa. Sebaliknya, dapatkan satu langkah lebih dekat untuk pergi tanpa kertas dengan menggunakan aplikasi dengan kemahiran pengiktirafan aksara optik. Evernote Hello (tersedia untuk iOS dan Android) membolehkan anda mengambil gambar kad dari telefon pintar anda, kemudian mengimbas teks, mendigitkannya, dan menambah anak anjing ke senarai kenalan anda.

11. Pastikan anda bebas perisian malware

Walaupun komputer anda tidak memaparkan tanda-tanda jangkitan klasik-seperti kemalangan perisian atau pelayar malware pelik yang pelik boleh menjadi sumber sistem sapping dan melambatkan anda. Ia mengambil masa untuk diperiksa.

Jika anda mempunyai suite anti-virus yang baik, anda sudah mendapat pertahanan pertama yang kukuh. Walau bagaimanapun, sesetengah perisian hasad boleh menyelinap melalui retak. Tetapkan peringatan untuk menjalankan imbasan malware aktif bulanan, seperti yang disediakan oleh versi percuma Malwarebytes. Ia akan melakukan apa sahaja untuk meneutralkan sebarang malware yang ditemui.

12. Cari Windows dengan ketepatan

ciri carian maju Windows 8 adalah mengejutkan dengan cekap mencari fail dan program.

Satu cara yang pasti untuk menjimatkan masa menggunakan Windows adalah untuk berhenti merogohinya. Sebaliknya, gunakan carian sekerap yang anda boleh. Carian Windows digunakan untuk menjadi keadaan huru-hara. Walau bagaimanapun, sembilan kali daripada sepuluh, anda akan mendapati fail atau program lebih cepat dengan memukul pintasan carian (Windows-F, atau hanya kunci Windows di Windows 8), kemudian menaip apa yang anda cari.

Pertimbangkan membaca pada pengendali carian lanjutan di Windows. Perintah lanjutan ini membolehkan anda melakukan perkara seperti mencari fail jenis tertentu, fail yang dibuat selepas tarikh tertentu, atau fail saiz tertentu.

13. Simpan dokumen yang biasa digunakan sebagai templat

Buat templat anda sendiri untuk mempercepatkan pengeluaran dokumen yang biasa digunakan.

Jika anda sering membuat dokumen yang serupa, seperti laporan perbelanjaan atau invois, ia menggoda untuk membuka file yang lebih awal dari jenis itu, edit bahagian utama, kemudian simpan dengan nama baru. Tetapi ada cara yang lebih baik untuk mencapainya yang akan menghalang anda dari tidak sengaja menangani Sam sebagai Frances dalam surat tawaran itu.

Hanya simpan dokumen asas anda sebagai templat. Ini membolehkan anda menggunakan semula bahagian-bahagian yang anda inginkan dengan cepat, sambil melindungi asal dan menghindarkan sebarang kesalahan palsu.

14. Gunakan penyimpanan dalam talian dan penyegerakan untuk memastikan fail penting berguna

Dropbox dan perkhidmatan yang serupa memudahkan untuk menyimpan dan menyegerakkan fail penting.

Pada zaman pengkomputeran awan, tidak ada sebab kerja harus berhenti kerana fail yang anda perlukan sedang duduk pada sesetengah PC daripada jangkauan. Setiap kali anda menukar komputer dan menghantar e-mel kepada anda sendiri, anda telah membuang masa.

Gunakan perkhidmatan penyimpanan dan penyegerakan dalam talian untuk memastikan semua yang anda perlukan di hujung jari anda. Dropbox, Microsoft SkyDrive, dan Google Drive masing-masing menyimpan semua dokumen anda dalam awan, boleh diakses dari mana-mana PC atau peranti dengan penyemak imbas Web. Evernote dan Microsoft OneNote berjalan di hampir mana-mana platform, dan sesuai untuk menjejaki maklumat yang telah anda ambil semasa dalam perjalanan.

15. Isi borang penyemak imbas dengan pantas

Tetapan autofill penyemak imbas anda membuat borang dalam talian lebih mudah dipenuhi.

Mengisi borang dalam penyemak imbas Web anda adalah kesakitan, tetapi anda boleh membuatnya lebih cepat. Untuk satu, gunakan hotkey yang berkaitan. Kekunci Tab, untuk memulakan, akan melompat kursor anda ke depan ke medan seterusnya dalam bentuk. Di samping itu, memegang kunci Shift dan memukul Tab akan melompat anda kembali ke entri terdahulu-apabila anda mendapati anda telah membuat kesilapan.

Seterusnya, pastikan tetapan autofill anda betul. Di Chrome, cari ini dalam Tetapan Lanjutan, dengan mengklik Urus Pengetakan Isi Isi Isi di bawah Kata Laluan dan Bentuk tajuk

Di Internet Explorer, tetapi anda boleh mengosongkan semuanya dengan mengklik Tetapan Internet> Kandungan> Tetapan Autocomplete, yang membolehkan anda memastikan bahawa hanya data yang anda mahukan disimpan.

16. Optimalkan bar tugas anda

Mengambil kesempatan daripada Taskbar Properties untuk membuat program yang sering digunakan lebih mudah diakses.

Pengguna Windows 7 dan Windows 8 harus memanfaatkan sepenuhnya ciri bar tugas. Pelancaran program yang disematkan pada bar tugas selalu lebih cepat daripada memburunya di desktop anda atau menavigasi melalui menu Mula. Lakukan yang baik, lihat apa yang ada di sana: Idealnya, anda akan mengisi bar tugas dengan program, laman web, atau dokumen yang anda akses sekurang-kurangnya setiap beberapa hari. Dengan token yang sama, jika ada sesuatu di bar tugas yang anda gunakan jarang, kini masa yang tepat untuk menghapuskannya. Anda juga boleh menyempurnakan tetapan bar tugas anda dengan mengklik kanan dan memilih "sifat."

17. Menjejaki bagaimana anda menghabiskan masa anda

RescueTime menjejaki produktiviti anda.

Komputer, dengan semua keupayaan multitasking mereka, menjadikannya mudah untuk anda menghabiskan masa yang mengejutkan pada tugas dan laman web yang tidak produktif. Nasib baik, kehebatan multitasking yang sama dapat membantu anda mendapatkan sedikit masa.

RescueTime adalah aplikasi yang berjalan di latar belakang semasa anda bekerja, menjejaki program dan tapak web yang anda gunakan, dan berapa lama. Versi percuma mempunyai semua fungsi untuk memberi anda capaian yang baik di mana anda membuang masa. Versi berbayar $ 72-tahun menawarkan spesifik mengenai dokumen yang anda gunakan untuk menghabiskan masa anda, serta penjejakan masa luang.

18. Sekat laman-laman web yang mengganggu semasa kerja

Cold Turkey adalah penyekat tapak yang sangat sukar untuk dielakkan.

Sudah tentu, beberapa masa kerja yang terbuang adalah disebabkan oleh penangguhan lama yang baik. Kita semua berpisah lebih banyak masa daripada yang kita mahu mengakui di laman-laman seperti YouTube, Reddit, dan Wikipedia. Nasib baik, jika anda mahu memotong kembali, anda tidak perlu pergi sendiri.

Turki sejuk boleh membantu anda mengurangkan tabiat melayari anda yang tidak diingini. Cuba untuk melompat di Facebook selepas makan tengahari? Ia tidak akan membiarkan anda. Tidak seperti penyekat tapak lain, ia bukan pelanjutan penyemak imbas dan ia tidak berjalan di latar belakang, jadi sangat sukar untuk memintas.

19. Pasang banyak program sekaligus

Tiada apa-apa yang merosakkan kesukaan unboxing PC baru seperti jam yang anda akan habiskan untuk memuat turun perisian baru.

Ninite, program yang mudah, percuma, boleh melakukan pengangkat berat untuk anda. Ia memuat turun dan mengkonfigurasi tan aplikasi yang paling banyak digunakan. Hanya pergi ke laman web Ninite dan tandakan kotak di sebelah setiap program yang anda mahu pasang. Seterusnya, klik butang Get Installer untuk memuat turun pemasang Ninite adat yang dikonfigurasi hanya untuk anda. Apabila anda menjalankan Ninite, ia akan diam-diam memasang dan memuat turun setiap program pada senarai anda tanpa input daripada anda, mengelakkan toolbar dan sampah lain yang tidak diingini.

20. Sambungkan ke PC jauh anda dalam cubaan

LogMeIn membolehkan anda mengawal PC anda dari jauh.

Walaupun anda perlu menyimpan fail anda dari mana-mana komputer, kadang-kadang sesuatu tergelincir melalui retak. Apabila itu berlaku, adakah anda mahu memandu sepanjang perjalanan pulang untuk mendapatkan fail dari PC peribadi anda? Sebaliknya, anda boleh membuat perjalanan hampir dari dalam mana-mana penyemak imbas, terima kasih kepada LogMeIn.

Aplikasi akses jarak jauh yang mesra pengguna ini membolehkan anda log masuk ke komputer anda dari mana-mana sahaja. Cukup buat akaun dan pasang klien LogMeIn pada setiap PC yang anda mahu akses. Selagi anda meninggalkan PC yang dihidupkan, anda boleh melawati laman web LogMeIn dari mana-mana sahaja, dan buka tetingkap terus ke desktop anda.

21. Berlatih pengurusan kabel asas

Loyd CaseCables lebih mudah dijinakkan daripada yang anda fikir.

Sesetengah orang cenderung kabel dan twist-trailing di belakang meja mereka seolah-olah mereka adalah taman Zen taman, raking dan pemangkasan setiap yang terakhir. Pengurusan kabel tidak perlu menjadi pengalaman pahit. Ikuti tiga langkah mudah ini apabila anda menyambungkan peranti baru ke PC anda, dan anda akan menemui kebahagiaan kabel.

Pertama, label setiap kabel. Pita pelindung dan pen akan dilakukan, atau menggunakan pembuat label. Lampirkan label di setiap hujung, supaya mereka akan mudah dikenal pasti pada peranti dan di salur keluar kuasa. Bercakap tentang kedai kuasa, labelkan pengecas dan ketuat dinding anda seterusnya.

Akhir sekali, hindari kekacauan kabel dengan menyediakan beberapa laluan mudah. Anda tidak perlu apa-apa yang mewah: Pita berlari melalui roll tuala kertas yang digunakan boleh melakukan silap mata.