Perisian

Jadikan Perkhidmatan Faks Internet berfungsi Untuk Anda

Saya benci faks. Apabila saya mempunyai mesin faks di pejabat saya, saya akan tiba pada waktu pagi dan melihat akumulasi menu restoran, barangan insurans, dan sampah lain yang tiba pada waktu malam. Selain itu, saya selalu kehabisan kertas khas atau kartrij dakwat akan kering kerana saya jarang sekali menggunakannya. Terdapat cara yang lebih baik, dan saya ingin menyemak pilihan anda dengan cara anda boleh menyambungkan e-mel anda ke keperluan faks anda.

Idea ini mudah: pembekal khidmat faks Internet mengekalkan mesin faks anda dan menyerahkan semua perkara yang masuk ke dalam "nombor" anda ke peti masuk e-mel anda. Untuk faks luar, anda boleh menghantar ke alamat e-mel khas, atau mereka membekalkan utiliti perisian Web atau Windows khusus yang boleh menghantar faks melalui Internet. Tidak ada kekosongan, kekecohan, dan tidak memerlukan mesin faks.

Saya suka faks Internet kerana ia mempunyai beberapa kelebihan berbanding faks biasa. Pertama, anda boleh menggunakan nombor faks peribadi, jadi tidak ada orang lain di pejabat anda yang dapat melihat komunikasi anda. Ingat apabila memo rahsia seseorang dikongsi di sekitar air sejuk kerana ia terletak di mesin faks? Hari-hari sudah berakhir, kerana faks tidak perlu dicetak dan boleh dilihat di PC anda.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Kedua, apabila anda berada di jalan raya dan tidak ingin berkongsi faks anda dengan kakitangan hotel anda, faks Internet membuat banyak akal. Oleh kerana faks akan diarahkan ke peti masuk e-mel anda, anda tidak perlu risau tentang tempat anda semasa perjalanan.

Jadi jika anda sudah bersedia untuk memulakan, lihat jadual saya membandingkan pelbagai perkhidmatan faks Internet. Sebelum anda memilih pembekal anda, jawab soalan berikut:

Pertama, berapa banyak faks yang anda perlukan? Setiap pelan mempunyai had pada jumlah halaman yang dihantar dan diterima, dan penting untuk memisahkan keperluan anda untuk inbound dan faks keluar. Jelas, sepadan dengan pelan dengan kuantiti yang anda perlukan. Sesetengah perkhidmatan lebih sesuai untuk kegunaan ringan, sesetengah untuk jumlah yang lebih tinggi.

Adakah mana-mana dokumen yang diterima ini memerlukan anda untuk menandatangani dan fakskannya? Jika ya, ia mungkin lebih masuk akal dan pastinya lebih mudah untuk mempunyai mesin faks rendah atau pencetak pelbagai fungsi yang mempunyai faks sebagai salah satu fungsinya untuk keadaan ini. Jika sebahagian besar faks anda berasal dari dokumen pada PC anda, maka anda boleh menggunakan alat-alat faks keluar penyedia perkhidmatan.

Adakah anda memerlukan perisian tontonan khas apabila anda menerima faks? Beberapa perkhidmatan hanya mempunyai Windows versi; sesetengah tidak memerlukan apa-apa di luar pelayar web. Sebagai contoh, saya menggunakan eFax percuma, yang memberikan nombor faks rawak kepada anda dan baik untuk pengguna sesekali (kurang daripada 20 muka surat sebulan). Pelan percuma memerlukan penonton eFax untuk melihat faks anda. Sekiranya anda kuda lebih banyak wang tunai untuk salah satu rancangan berbayar, anda tidak perlu penonton. Perkhidmatan lain, uReach.com, tidak memerlukan penonton untuk mana-mana rancangannya.

Adakah anda mahu nombor faks di bandar yang berbeza? Perkhidmatan ini menyediakan banyak fleksibiliti dalam nombor telefon yang mereka dole keluar untuk awak. Jika anda mempunyai pelanggan di tempat yang berbeza, anda boleh mendapatkan nombor faks tempatan di sana, jika itu penting.

Adakah anda memerlukan nombor faks bebas tol? Bagi sesetengah perniagaan, ini penting, dan ketika saya tidak mahu menggalakkan lebih banyak faks sampah, ada alasan untuk mendapatkan nombor faks tol bebas masuk. Sesetengah perkhidmatan ini menawarkan caj tambahan, manakala Docuharbor.com termasuk nombor bebas tol dalam semua rancangan mereka.

David Strom adalah bekas ketua pengarang Network Computing, Tom's Hardware.com, dan DigitalLanding .com dan perunding rangkaian bebas, blogger, podcaster dan pembicara profesional yang berpangkalan di St. Louis. Dia boleh dihubungi di [email protected]