Urus Kenalan anda dan alamat dengan cekap di Windows

Menguruskan beratus-ratus atau beribu-ribu butiran Kenalan dengan cara yang seragam adalah satu perkara yang memakan masa, tetapi dengan Windows 7/8/10, ia tidak lagi! Ramai daripada kita tahu mengenai Kenalan di PC Windows kami, tetapi kebanyakan kita tidak menggunakannya menyimpan rekod kenalan kami menggunakan folder Kenalan yang ada. Butiran hubungan dengan cara yang seragam, adalah satu perkara yang memakan masa, tetapi dengan Windows, ia tidak lagi! Ramai daripada kita tahu mengenai Kenalan di PC Windows kami, tetapi kebanyakan kita tidak menggunakannya menyimpan rekod kenalan kami menggunakan folder Kenalan yang ada.

Menguruskan Kenalan & Alamat di Windows

Windows mempunyai sangat bagus dan mudah untuk menguruskan sistem Kenalan secara lalai di dalamnya. Anda boleh menggunakannya untuk menjejaki orang dan organisasi dengan membuat kenalan untuk mereka dalam Kenalan Windows. Setiap kenalan mengandungi maklumat mengenai satu orang atau organisasi.

Apabila anda perlu mencari alamat e-mel rakan atau nombor telefon, anda boleh menemuinya di dalam folder Kenalan. Apabila anda ingin menyimpan nota tentang kenalan perniagaan, anda boleh menyimpannya dalam folder Kenalan. Anda juga boleh menyimpan gambar kenalan dalam folder Kenalan.

Fail kenalan mengandungi:

• Alamat e-mel: Simpan sebagai alamat e-mel sebanyak yang anda mahu untuk kenalan, dan tetapkan satu sebagai alamat pilihan.
• Gambar: Menambah gambar kenalan boleh membantu anda mengingati orang tersebut
• Nombor telefon: Anda boleh menyimpan nombor telefon rumah, kerja, mudah alih dan faks untuk kenalan.
• Maklumat keluarga:
• Anda boleh menyimpan maklumat tentang pasangan atau rakan kongsi, anak, jantina, ulang tahun dan ulang tahun kenalan.
• Anda boleh menyimpan alamat laman web rumah dan tempat kerja untuk kenalan Nota:
• Gunakan ruang ini untuk menambah maklumat lain tentang kenalan Menambah Kenalan Baru

Klik

• Mula dan kemudian cari Kenalan dan buka Kenalan folder (folder terletak di folder pengguna). >, masukkan maklumat yang anda buat nt untuk kenalan di mana-mana kotak pada tab yang ada, dan kemudian klik OK
• . Anda tidak perlu mengisi semua kotak; masukkan maklumat sebanyak yang anda inginkan Nota : Jika anda menambah alamat e-mel ke kenalan baru, klik Tambah sebelum mengklik

OK . Menambah maklumat kepada kenalan yang sedia ada. Klik pada Mula dan kemudian cari Kenalan dan buka folder Kenalan (folder itu terletak dalam folder pengguna). Klik dua kali kenalan yang ingin anda ubah. Klik tab di mana anda ingin menambah maklumat, taip mana-mana kotak yang ada, dan kemudian klik

OK

• .
• Menambah atau menukar gambar kenalan:
• Windows menambah imej lalai untuk setiap kenalan, tetapi anda Klik Mula dan kemudian cari Kenalan dan buka folder Kenalan (folder itu terletak di dalam folder pengguna). Klik dua kali kenalan yang gambar anda mahu berubah.

Pada tab Nama dan e-mel, klik gambar kenalan, kemudian lakukan salah satu perkara berikut: Untuk menambah gambar baru, klik gambar kemudian klik Tukar gambar. Semak imbas gambar yang ingin anda gunakan, klik itu, klik Tetapkan dan kemudian klik OK.

• Untuk mengalih keluar gambar yang ada, klik gambar, klik Buang Gambar, dan kemudian klik OK. Gambar akan kembali kepada imej kenalan lalai yang digunakan oleh Windows. (Anda tidak boleh mengalih keluar imej lalai.)
• Mencipta kumpulan kenalan (senarai mel).
• Anda juga boleh membuat kumpulan kenalan, yang menggabungkan beberapa kenalan individu ke dalam satu kumpulan dengan satu alamat e-mel. Jika anda menghantar mesej e-mel kepada kumpulan kenalan, ia dihantar kepada semua orang dalam kumpulan. Menghantar e-mel kepada kumpulan kenalan boleh menjadi lebih mudah daripada menambah nama satu demi satu ke mesej e-mel, terutamanya jika anda sering menghantar mesej kepada kumpulan orang yang sama.
  1. Menghantar kenalan kepada orang lain.
  2. Selain menyimpan maklumat hubungan tentang orang dan organisasi, anda juga boleh menghantar kenalan kepada orang lain. Tidak perlu menaip sekumpulan nombor telefon, alamat, dan maklumat hubungan lain ke dalam mesej e-mel-hanya hantar mereka kenalan dengan maklumat yang anda ingin kongsi. Cara yang paling biasa untuk menghantar kenalan ialah melampirkannya ke mesej e-mel. (Langkah-langkah untuk melampirkan fail berbeza-beza bergantung kepada program e-mel yang anda gunakan, contohnya Windows Live Mail, Outlook Office, Thunderbird, dll)

Nota:

Untuk menghantar kenalan kepada seseorang yang tidak menggunakan Windows 7, anda mungkin perlu mengeksport kenalan itu ke format lain.

Sourced from: Windows Help