Perlindungan data bak bak Microsoft ke Pelayan Exchange

Dunia pemesejan Microsoft baru-baru ini mengambil alih Orlando, Florida, untuk Persidangan Microsoft Exchange 2012. MEC 2012 adalah persidangan pertama yang dianjurkan oleh Microsoft yang sepenuhnya berdedikasi kepada Pertukaran dalam masa 10 tahun, dan ia membawa banyak berita besar-terutamanya sekitar melindungi dan menguruskan data sensitif yang melalui Exchange.

Sebagai pusat pemesejan, Exchange Server adalah saluran utama maklumat untuk kebanyakan syarikat. Data masuk dan keluar dalam bentuk mesej e-mel dan lampiran fail. Cabaran bagi perniagaan adalah untuk menubuhkan dan menguatkuasakan dasar mengenai jenis maklumat yang boleh dihantar melalui e-mel, untuk mempunyai alat yang sedia ada untuk memantau data yang mengalir, dan untuk memastikan maklumat sensitif tidak dikompromi secara sengaja atau secara tidak sengaja.

Walaupun kebanyakan inisiatif keselamatan komputer dan rangkaian berputar mengelilingi akses yang tidak dibenarkan dan menghalang serangan daripada pihak jahat pihak ketiga, majoriti data melanggar hasil daripada pengguna yang diberi kuasa sama ada secara sengaja atau secara tidak sengaja menghantar maklumat sensitif. Laporan mengenai kos data yang dilanggar oleh Institut Ponemon pada awal tahun ini mengisytiharkan, "Seperti yang kita tulis pada tahun lepas, ancaman orang dalam masih besar dan kecuaian mereka masih menjadi punca utama dan kos yang paling banyak."

[Bacaan lanjut: Bagaimana untuk mengalih keluar perisian hasad dari PC Windows Anda]

Microsoft telah mengambil perhatian, dan ia meningkatkan ciri perlindungan data Exchange Server untuk memberikan IT kepada alat untuk memastikan data sensitif selamat dan terjamin. Syarikat perlu mempunyai dasar perlindungan data di tempatnya, dan pengguna perlu dididik dalam prosedur pengendalian data yang betul. Tetapi ia juga membantu mempunyai alat-alat DLP (pencegahan kehilangan data) untuk menghalang maklumat sensitif daripada jatuh melalui retak sebelum menjadi pelanggaran data.

Pentadbir IT boleh menetapkan dasar DLP di Exchange. Sekiranya mesej dengan maklumat sensitif dikesan, perlindungan DLP boleh melakukan pelbagai tindakan, termasuk menggunakan peraturan IRM (Pengurusan Hak Maklumat), memasukkan penafian kepada mesej, menandakan mesej untuk penyederhanaan, atau menyekatnya daripada keluar. Kawalan DLP Exchange juga berfungsi dengan ciri Petua Dasar Dasar Outlook untuk memberi amaran pengguna pelanggaran dasar data yang berpotensi sebelum mesej dihantar.

Ciri perlindungan data yang dipertingkatkan dari Exchange tidak berhenti di situ sama ada. Pertukaran juga mempunyai arkib baru, pengekalan data dan ciri-ciri eDiscovery yang menjadikannya lebih mudah untuk mengurus jumlah besar-besaran data pesanan, dan dengan cepat mencari mesej tertentu dari jauh dalam arkib.

Pencegahan kehilangan data dan eDiscovery telah menubuhkan industri kotej mereka sendiri. Seperti mana-mana alat bakar, anda mungkin boleh mencari alat-alat pihak ketiga yang lebih mantap dan komprehensif. Namun, ciri perlindungan data Exchange mungkin cukup untuk banyak organisasi.