Tips Microsoft Excel untuk Menghemat Masa dan Kerja Lebih Cepat

Microsoft Excel adalah alat yang hebat yang membuat pekerjaan membosankan anda mudah. Sama ada ia mungkin berulang tugas atau menguruskan data dengan cara yang bersih, Excel melakukannya dengan baik. Terdapat banyak ciri Excel yang kebanyakan kita tidak tahu. Mengetahui petua dan ciri tersembunyi ini membantu kami menyelesaikan kerja kami dengan lebih cepat dan menjimatkan banyak masa. Hari ini, saya akan memberitahu anda beberapa tip Excel untuk menjimatkan masa dan menyelesaikan kerja anda lebih cepat, pada komputer Windows anda

Tips Excel untuk Menjimatkan Masa

Kita mungkin menghadapi masalah kecil seperti membuat berbilang garisan dalam satu sel atau mencetak pelbagai helaian pada kertas tunggal. Kami mengikuti teknik yang berbeza untuk melakukan ini, yang mungkin tidak begitu cekap kerana kami mungkin mahu. Artikel ini akan memberitahu anda bagaimana untuk melakukan tugas sedemikian dengan cara yang mudah untuk menjimatkan masa anda supaya anda boleh menyelesaikan kerja anda dengan cara yang lebih cepat.

1. Pelbagai Talian dalam Sel

Semasa mengisi helaian Excel, kadangkala kita perlu mempunyai banyak maklumat dalam satu sel. Sebagai contoh, jika anda mahu menulis alamat dalam sel, maka ia perlu berada di beberapa baris dalam sel. Kemudian, jika anda menekan butang "Enter " , alihkan bergerak ke sel seterusnya, tetapi itu bukan apa yang kita mahukan. Tekan Alt + Enter untuk menggerakkan kursor ke baris seterusnya sel yang sama. Ini akan menjadi penyelamat kerana mempunyai banyak baris dalam sel tunggal.

2. Tambahkan Nilai Sel Dengan Cepat

Jika anda ingin menambahkan nilai atau nilai purata nilai sel berbilang, maka tidak perlu menggunakan formula. Untuk mendapatkan perkara asas ini, pilih sel, tekan kekunci Ctrl "dan pilih sel yang anda mahu. Pada bar status yang berada di bahagian bawah lembaran Excel, anda boleh mencari Jumlah, Rata, dan nilai lain yang dikira. Jika anda ingin melihat nilai-nilai lain, klik kanan pada bar status dan pilih nilai yang anda mahu lihat.

Anda boleh menambah nilai seperti Minimum, Maksimum, Nombor Numerik (sel terpilih yang mengandungi nilai berangka) dan banyak lagi seperti ini.

Baca : Petua kegemaran, tip, tutorial tutorial tentang Microsoft Excel.

3. Buat Carta Templat untuk digunakan semula

Mencipta carta semacam yang sama sekali lagi dan lagi adalah kerja yang berulang-ulang. Sebagai contoh, jika anda ingin mencipta carta untuk data jualan sepanjang bulan, lebih baik membuat templat carta dan menggunakan template yang sama setiap kali anda ingin menggunakan carta. Untuk membuat dan menggunakan semula templat carta, ikuti langkah-langkah ini.

• Pilih data yang diperlukan dan masukkan carta secara teratur.
• Formatkannya seperti yang anda mahu. Tambah atau alih keluar garisan grid, label data, garis trend dan semua yang anda mahu.
• Selepas memformat carta yang anda mahu, pilih carta dan klik pada "Simpan sebagai Templat" di bawah tab Reka bentuk
• Sekarang, simpan carta dengan lanjutan ".ctrx". Lokasi lalai untuk menyelamatkan templat carta ialah C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts dan simpan templat carta di lokasi ini sendiri.
• Sekarang, untuk menggunakan semula templat carta, pilih data terkini dan tuju ke "sisipan", dalam bahagian "Carta", pergi ke "O dan Carta" dan " Semua Jenis Carta". Klik Templat dan pilih templat yang anda mahukan. Ini mencipta carta untuk data terpilih yang terkini.

Dengan menggunakan template carta, ia menjimatkan banyak masa, dan tidak perlu mencipta carta yang anda inginkan dari awal.

4. Buat Carta dari nilai sel berlainan

Kita boleh membuat carta dari nilai sel yang tidak bersebelahan. Seperti yang sudah kita ketahui, kita boleh memilih nilai-nilai yang terdapat dalam pelbagai sel dengan memegang kekunci Ctrl , kemudian dengan cara yang sama memilih nilai-nilai yang tidak bersebelahan sel dan kemudian masukkan carta. Sebagai contoh, jika anda mempunyai tajuk dalam lajur dan nilai pertama dalam lajur keempat, tekan kekunci Ctrl dan pilih lajur pertama dan lajur keempat, kemudian masukkan carta

5. Gunakan Nama dalam Formula untuk Memahami Mudah

Mempunyai nama sentiasa mudah dikenali. Dengan cara yang sama, mempunyai nama untuk sel tertentu atau julat data dan menggunakannya dalam formula adalah mudah untuk memahami formula dengan baik. Sebagai contoh, Suruhanjaya * B5 mudah difahami daripada C2 * B5. Untuk berbuat demikian, pilih sel atau julat data dan di bawah tab "Formula" klik pada Tentukan Nama. Ia meminta anda untuk memasukkan nama dan semak sel rujukan sebelum memasukkan nama dan klik "Ok".

Katakanlah saya mencipta nama "Suruhanjaya" dengan memilih sel tertentu, maka apabila saya menggunakan Suruhanjaya * B5 , ia merujuk kepada nilai sel yang dinamakan Suruhanjaya

Baca: Buatlah penggunaan Peti Nama Terbaik di Excel.

Note: Nama hendaklah bermula dengan aksara dan juga boleh bermula dengan underscore. Ia tidak seharusnya bermula dengan nombor, dan ia tidak sepatutnya mempunyai ruang.

Semua nama yang dicipta dapat dilihat dari Kotak Nama. Klik pada anak panah lungsur di Kotak Nama, dan ia menunjukkan senarai nama yang dibuat. Pilih nama dan ia membawa wilayah atau kawasan tertentu dalam lembaran kerja.

Ini adalah beberapa tip Microsoft Excel untuk menjimatkan masa dan membantu anda menyelesaikan tugas anda dengan mudah dan cepat. Jika anda mempunyai apa-apa untuk menambah, sila berkongsi dengan kami melalui komen.

Besok, kami akan melihat beberapa tips Advanced Excel dan beberapa tips Excel Online