Borang Microsoft vs google: yang lebih baik untuk tinjauan dan pemilihan

Sehingga beberapa tahun yang lalu, Google Forms adalah perkhidmatan de facto untuk membuat tinjauan dan tinjauan. Antaramuka yang mudah difahaminya sangat popular dengan orang-orang yang tidak berpengalaman dengan aspek teknikal sesuatu perkara. Pada September 2018, Microsoft melancarkan Microsoft Forms, perkhidmatan untuk membuat tinjauan, tinjauan, dan kuiz.

Oleh itu, ia hanya masuk akal untuk membandingkan kedua-dua perkhidmatan dan angka yang mana lebih sesuai untuk keperluan anda. Oleh itu, kita akan menjadi antara satu sama lain untuk membandingkan ciri-ciri mereka dan peningkatan mereka. Kami akan mulakan dengan ciri-ciri biasa dan kemudian akan beralih kepada yang tidak biasa.

Biarkan peperangan antara Borang Microsoft dan Borang Google bermula.

Lawati Borang Microsoft

Lawati Borang Google

Juga pada

CamScanner vs Google Drive: Perbandingan Aplikasi Pengimbas Photo dalam Kedalaman

Ciri-ciri biasa

Fungsi utama Google Forms dan Microsoft lebih kurang sama dan kami akan melihatnya dengan pantas.

Jenis Soalan & Jawapan

Pilihan dan ciri yang berbeza adalah apa yang memisahkan perkhidmatan yang baik dari yang hebat. Borang Google memimpin kerana ia menyediakan pelbagai jenis soalan. Dari pelbagai jawapan pilihan dan kotak centang untuk skala linear dan jawapan berasaskan teks, ia menawarkan banyak.

Unsur-unsur yang beragam ini menjadikannya mudah untuk membuat pelbagai kuiz dan bentuk. Hanya klik pada elemen tersebut untuk menambahnya. Juga, anda boleh dengan mudah memisahkan satu bentuk ke beberapa bahagian atau menambah logik bersyarat. Singkatnya, terdapat satu pilihan untuk memenuhi setiap keperluan anda.

Sedih untuk mengatakan bahawa jenis jawapan dalam Borang Microsoft agak terhad. Anda hanya mendapat enam pilihan yang termasuk Pilihan Pelbagai, Teks, Penilaian, dan lain-lain.

Walaupun Borang Microsoft tidak mempunyai sokongan untuk bahagian berasingan, ia membolehkan anda menambahkan logik bersyarat, yang biasanya dirujuk sebagai Cabang.

Cabang tidak mudah dilihat, dan anda perlu menambahkannya dari menu tiga titik.

Perkongsian dan Kerjasama

Apabila ia datang untuk membuat kuiz dan tinjauan pada Borang Microsoft, anda memerlukan ID Microsoft aktif. Syukurlah, sesiapa yang mempunyai pautan boleh membalasnya. Dan sejauh berkongsi, anda boleh sama-sama berkongsi pautan dengan pengguna atau e-mel kepada mereka. Anda juga boleh membenamkan borang pada mana-mana halaman web.

Selain itu, versi standard menghadkan beberapa ciri. Untuk satu, anda tidak boleh menyekat penonton kepada orang-orang organisasi anda melainkan anda mempunyai langganan Office 365 Education atau Office 365 Commercial. Begitu juga, anda tidak boleh menambah kolaborator jika anda berada pada versi standard.

Borang Google juga menyokong ciri perkongsian yang sama - anda boleh menghantar e-mel atau berkongsi pautan secara langsung. Tetapi ciri (percuma) yang mencuri perhatian ialah Add Collaborators. Anda boleh menambah sesiapa yang mempunyai alamat e-mel yang berfungsi sebagai kolaborator.

Anda juga boleh mengedit akses mereka atau menghalang mereka daripada menambah lebih ramai orang sebagai kolaborator.

Templat

Salah satu sebab utama saya menggunakan Borang Google adalah pelbagai templat tersendiri. Dari membuat tinjauan berasaskan teks biasa untuk membuat kad jemputan yang elegan, hampir semuanya boleh dikendalikan dengan alat mudah ini. Yang diperlukan hanyalah klik pada Galeri Templat, dan templat yang tersedia akan dipaparkan dengan kemas.

Dan tetap berpegang kepada konsep templat, mereka mempunyai soalan yang telah ditetapkan. Anda perlu menambah atau mengubah suai jenis jawapan atau menambah beberapa lagi soalan, dan itu sahaja.

Sebaliknya, Microsoft Forms berjuang untuk berdiri ketika datang ke template. Pada masa penulisan, saya melihat hanya tiga jenis - Borang, Kuiz, dan Jemputan Parti.

Pengguna boleh mengubah suai templat ini untuk menyesuaikannya mengikut keperluan mereka. Jadi, jika anda telah memvisualisasikan borang anda untuk melihat cara tertentu, anda perlu meluangkan masa dan tenaga anda. Tiada pratetap untuk membantu anda dengan mereka.

Juga pada

#google memandu

Klik di sini untuk melihat halaman artikel memandu google kami

Tema Galore

Apa bentuk Microsoft Forms dalam bentuk Templat, ia cuba membuatnya dengan tema. Cerita panjang pendek, ia membawa tema grafik yang cukup dalam pelbagai warna yang menarik. Dan bahagian yang terbaik adalah bahawa Borang Microsoft menggunakan tema untuk keseluruhan bentuk untuk menaikkan pandangan keseluruhan dan rasa bentuknya.

Sebaliknya, pendekatan Google untuk Tema kelihatan agak bertarikh. Anda mendapat tema berwarna pastel lama yang sama, dan hanya warna utama yang digunakan pada bahagian atas. Duh.

Syukurlah, kedua-dua perkhidmatan membiarkan anda memuat naik imej tersuai. Walaupun Microsoft melukiskan keseluruhan latar belakang, Google hanya menggunakannya untuk pengepala.

Embedding Video dan Media Lain

Adakah anda sering memasukkan video dan foto dalam tinjauan dan tinjauan anda? Jika ya, anda mungkin mahu memihak kepada Borang Google. Walaupun Microsoft Forms membenarkan menambah video dan imej, mereka boleh dilakukan hanya sebagai sebahagian daripada soalan. Anda tidak boleh memasukkannya di antara soalan atau sebagai bahagian berasingan.

Walaupun ia boleh memberi maksud kepada ramai, tetapi apabila ia menyerlahkan hari jadi atau undangan parti, ia terbukti menjadi batasan yang serius.

Menariknya, Borang Google akan membolehkan anda memasukkan imej sebagai sebahagian daripada soalan. Juga, anda boleh menambah video dalam bahagian berasingan. Jadi, jika anda mahu borang anda dimulakan dengan video yang cantik sebelum anda sampai ke perniagaan sebenar, mungkin.

Kedua-dua perkhidmatan itu membenarkan menambah URL dan gambar YouTube dari komputer anda.

Ciri-ciri yang tidak biasa:

Kod QR

Sama ada ia adalah antara muka bebas berantakan atau tema berasaskan grafik yang sejuk, Microsoft Forms mempunyai perasaan yang agak moden untuknya. Sebahagian daripada wajah bergaya ini adalah kemasukan pilihan perkongsian berasaskan QR.

Dengan itu, anda boleh berkongsi kod QR dengan responden anda, dengan itu menjadikannya sangat mudah untuk pengguna tablet dan pengguna mudah alih untuk bertindak balas.

Selain itu, juru ukur boleh memuat turun kod QR atau menambahnya pada e-mel untuk memudahkannya diakses.

Fail dimuatnaik

Sekiranya anda adalah pengguna biasa Borang Google, anda mungkin mengingati bahawa ciri Muat Naik Fail bukan ciri umum sehingga 2016. Ciri penting ini menjadikannya mudah untuk mengesan tugasan kolej / sekolah. Memandangkan kebanyakan perkhidmatan Google, langkah-langkah mudah difikirkan.

Seperti yang mungkin anda fikirkan, Microsoft Forms tidak mempunyai keupayaan itu, menjadikannya tidak dapat digunakan untuk menghantar tugasan atau sebarang kaji selidik yang memerlukan pengesahan dokumen.

Pada masa penulisan, banyak pengguna berkongsi maklum balas mengenai perkara yang sama dalam UserVoice. Seperti mana yang dilakukan oleh pasukan, Microsoft sedang berusaha mengemas kini.

Sokongan Spreadsheet Terbina dalam

Kedua-dua perkhidmatan ini mempunyai sokongan untuk spreadsheet. Borang Google menyokong Lembaran, dan Borang MS menyokong MS Excel. Perbezaannya adalah bagaimana mereka mencapai tugas menghubungkan hamparan. Berita baik ialah bahawa Google Forms menyimpan segala-galanya di awan. Cukup ketik butang Lihat Tindak Balas pada Helaian, dan helaiannya akan dibuka serta-merta.

Walaupun anda boleh dengan mudah mengimport data borang kepada Microsoft Excel, anda perlu memuat turun spreadsheet ke sistem anda. Sekali lagi, sistem anda mesti mempunyai Office Suite yang aktif untuk membukanya.

Dalam senario kes terburuk, jika sistem anda tidak mempunyai satu, anda perlu menyelesaikan data pada tab Respon.

Pengesahan Maklum Balas

Pada 2018, Google melancarkan kemas kini untuk pengesahan tindak balas yang akan menyemak jawapan sebelum penyerahan. Jadi jika pembuat hanya mahu alamat e-mel atau URL, mereka boleh menentukan sama ketika mereka membuat kuiz, dan ia akan dijaga.

Di samping itu, terdapat juga pilihan untuk mengesahkan jawapan dan nombor berasaskan teks.

Buat masa ini, Borang Microsoft hanya membolehkan anda mengesahkan nombor. Ia akan memberi anda pilihan umum lebih besar daripada, kurang daripada, dan lain-lain

Mengumpul Alamat E-mel

Borang Google mempunyai ciri kecil yang membolehkan anda mengumpul alamat e-mel daripada responden borang anda.

Itu bukan pilihan mandatori, dan pembuat boleh memilih untuk menggunakannya apabila keperluan itu timbul.

Antara Muka: Kemudahan Penggunaan

Apabila ia datang kepada Borang Google, saya mendapati antara muka sedikit bertarikh. Maksud saya, anda akan dapati semua elemen dan ciri yang perlu, tetapi kesan keseluruhan ialah sistem yang tidak dikemas kini dalam masa yang lama (dari segi penampilan).

Bagaimanapun, walaupun Microsoft Forms tidak mempunyai unsur-unsur tertentu, ia kelihatan bergaya dan moden, sebahagiannya disebabkan oleh penggunaan warna yang menarik dan grafik yang kemas.

Tetapi apabila ia berkaitan dengan kebolehaksesan, Google Forms adalah pemenang. Semua alat dipisahkan dengan rapi ke dalam bahagian. Malangnya, paparan bebas berkaca Microsoft mungkin juga membingungkan orang ramai, terutamanya jika mereka baru.

Pilihan untuk menambah Cawangan tersembunyi di bawah menu tiga titik, sebagai pilihan untuk menambah imej / video.

Juga pada

Kenapa Anda Harus Ditch Borang Google untuk Typeform dan Bagaimana Menggunakan Alat Awesome ini

Siapa Superstar Ukur?

Dengan alat dan ciri serba boleh, Google Forms adalah mimpi juruukur. Dari memuat naik dokumen untuk membuat template parti yang sejuk, anda boleh melakukan banyak perkara di atasnya, dan betul. Perkhidmatan ini dilancarkan semula pada tahun 2012, dan sejak itu ciri-ciri berguna seperti Checkbox Grid dan Validation Response telah ditambahkan kepadanya.

Sebaliknya, pada tahun 2016 sahaja, Microsoft Forms dibebaskan. Walaupun ciri-ciri telah membuat jalan mereka, ia meninggalkan banyak yang diinginkan. Mudah-mudahan, dengan kemas kini yang teratur, akhirnya akan dapat menduduki tempat untuk perkhidmatan paling atas untuk tinjauan dan pemilihan.

Seterusnya: Google Drive tidak begitu jelas tentang apa yang dikira sebagai storan anda. Baca panduan ini untuk mengetahui apa yang penting dan apa yang tidak.