Perakaunan Microsoft Office Dapat Lebih Beragam

Perakaunan Pejabat 2008 membolehkan anda mengimport hampir semua data dalam Excel, termasuk akaun, urus niaga (seperti invois dan bil vendor), dan penyenaraian (seperti produk inventori dan pelanggan).

Versi Perakaunan Microsoft Office 2008 mengaburkan garis antara perisian perakaunan pakej tradisional yang dijalankan pada perisian Windows PC dan berasaskan Web (atau SaaS - Perisian sebagai Perkhidmatan - seperti yang diketahui dalam industri bercakap). Kedua-duanya diintegrasikan dalam menu Pejabat Perakaunan, yang boleh disesuaikan supaya firma perakaunan boleh menawarkan perkhidmatan yang dipertingkatkan kepada pelanggannya.

Perakaunan Pejabat 2008 juga lebih baik untuk neophytes berbanding pendahulunya. Bermula dengan aplikasi perakaunan adalah lebih mudah - terutamanya jika anda menggunakan hamparan Excel untuk menjejaki kewangan perniagaan anda. Templat perniagaan baru tersedia untuk menubuhkan akaun untuk jenis perniagaan tertentu, dari runcit hingga pembinaan.

Pusat Sumber Dalam talian baru menawarkan pautan kepada tutorial video (untuk membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai operasi program), tip perniagaan umum, komuniti papan buletin di mana pengguna lain boleh berkongsi soalan dan jawapan, dan banyak lagi.

[Bacaan lanjut: PC baru anda memerlukan 15 program percuma percuma ini

Sejak debutnya tiga tahun lalu, Perakaunan Pejabat sentiasa menawarkan integrasi yang hebat dengan Word, Excel, dan aplikasi Microsoft Office yang lain, membolehkan anda menggunakan borang dan laporan yang dibuat di Office. Integrasi adalah lebih baik dalam versi terkini: Program ini kini boleh mengimport hampir semua data Excel, termasuk akaun, transaksi (seperti invois dan bil vendor), dan penyenaraian (seperti produk inventori dan pelanggan).

Juga baru tahun ini adalah sokongan bahasa Sepanyol untuk perniagaan Latino. Anda juga boleh mencampur bahasa - contohnya, melihat menu perakaunan Sepanyol sambil menyediakan invois pelanggan dalam Bahasa Inggeris.

Komunikasi yang lebih dekat dengan Akauntan Anda

Beberapa ciri baru dalam Perakaunan Pejabat 2008 seolah-olah direka untuk meyakinkan akauntan untuk memindahkan mereka pelanggan perniagaan kecil ke aplikasi Microsoft (berbanding dengan menggunakan Intuit QuickBooks). Banyak perniagaan kecil tidak menggunakan akauntan profesional, sebaliknya bergantung kepada firma perakaunan awam untuk membantu mereka menyediakan penyata kewangan akhir tahun dan pulangan cukai. Perakaunan Pejabat memperkenalkan ciri inovatif untuk meningkatkan komunikasi antara akauntan luar dan pelanggan.

Firma perakaunan kini boleh mengintegrasikan bahagian laman webnya ke dalam menu Pejabat Perakaunan. Sebagai contoh, seorang akauntan mungkin menawarkan peringatan mengenai tarikh matang pembayaran cukai, surat berita dalam talian, dan pautan ke perkhidmatan perakaunan untuk bidang khusus seperti pemprosesan gaji.

Tambahan akauntan ini dinyatakan dalam fail XML. Mengubah suai fail ini memerlukan beberapa kepakaran teknikal, tetapi Microsoft mengatakan ia tidak lama lagi akan menawarkan utiliti percuma yang boleh dimuat turun untuk mempermudah membuat dan mengubah suai fail XML.

Akauntan boleh mengembangkan satu atau lebih Templat Perniagaan tersuai untuk konfigurasi syarikat khusus dan boleh membuat carta standard akaun yang sesuai untuk pelanggan dalam industri tertentu. Akauntan kemudiannya boleh mengeksport templat tersuai dan menghantarnya kepada pelanggan untuk membantu klien memulakan dengan lebih cepat.

Aplikasi ini juga membolehkan perniagaan menghantar salinan buku elektroniknya kepada akauntannya, yang boleh membuat penyesuaian kewangan dan penyertaan yang betul. Keupayaan pemindahan akauntan ini tersedia di kebanyakan aplikasi perakaunan perniagaan kecil lain (termasuk QuickBooks) juga.

Versi Iklan yang Disokong Iklan

Pejabat Perakaunan Express 2008, versi asas aplikasi yang ditujukan kepada yang baru dan berasaskan rumah perniagaan, muat turun percuma dari Ideawins Microsoft. Express boleh menjejaki pendapatan dan perbelanjaan, tetapi ia tidak menguruskan inventori, jadi ia tidak sesuai untuk perniagaan yang menjual produk. Versi percuma ini memaparkan iklan.

Perakaunan Pejabat Profesional 2008 ($ 200, sehingga $ 50 dari harga versi tahun lepas; peningkatan $ 150) menambah pengurusan inventori, penjejakan pekerjaan, pesanan jualan dan pembelian, dan aset tetap. Ia bertujuan untuk perniagaan kecil dengan sehingga 25 orang pekerja.

Microsoft merancang untuk melancarkan edisi Professional 3-User ($ 500) dan edisi Profesional Plus ($ 300) tahun depan; Professional Plus akan menambah langganan satu tahun untuk perkhidmatan pengiraan gaji, bersama dengan perkhidmatan eBay yang dapat membantu dengan cepat menyenaraikan produk untuk jualan dalam talian.

Adakah Perakaunan Pejabat Yang Benar untuk Perniagaan Anda?

Perakaunan Pejabat menawarkan alternatif yang menarik untuk QuickBooks Intuit. Sokongan multicurrency dalam aplikasi Microsoft menjadikannya sesuai untuk perniagaan yang terlibat dalam import dan eksport produk. Pengintegrasian yang ketat dengan Word dan Excel harus menggalakkan perniagaan yang kini mengesan rekod kewangan dalam aplikasi tersebut untuk lulus ke sistem perakaunan yang sebenar.

Meskipun kenaikan harga $ 50 untuk edisi Profesional, Perakaunan Pejabat masih cukup murah untuk apa yang mereka berikan. Percubaan 60 hari percuma membolehkan perniagaan mencuba tanpa risiko kewangan.

Richard Morochove adalah seorang perunding IT dan penulis. Hantarkannya soalan tentang menggunakan teknologi dalam perniagaan kecil yang anda hubungkan ke perniagaan menengah melalui e-mel. PC World boleh mengedit pertanyaan anda dan tidak dapat menjamin bahawa semua soalan akan dijawab.