Office Sway Tutorial dalam talian untuk membantu anda membuat laporan & persembahan

Microsoft Office Sway adalah alat yang sangat berguna dan mudah digunakan untuk membuat carta, laporan atau bahkan jurnal. Seperti alat Office Online yang lain, anda boleh menyimpannya secara peribadi atau menyiarkannya secara terbuka. Sway datang dengan pakej Microsoft Office. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menggunakan alat ini satu atau dua kali, anda boleh menggunakan Sway Online tanpa membelanjakan satu dolar. Melalui tutorial Microsoft Office Sway Online ini akan membantu anda memulakan membuat laporan dan persembahan.

Office Sway Tutorial dalam talian untuk pemula

1] Masukkan gambar dari Bing & Flickr

Semasa membuat laporan atau persembahan di Office Sway, anda mungkin perlu memasukkan beberapa gambar. Daripada memuat turun imej berhak cipta dari Google atau Bing, anda boleh mencari imej di Bing atau Flickr langsung dari antara muka Sway Online. Tidak perlu memuat turun atau memuat naik imej untuk menambahkannya pada pembentangan. Juga, semua imej akan menjadi hak cipta percuma. Oleh itu, pilih tempat di mana anda perlu memasukkan imej> pergi ke Sisipkan tab> pilih sumber> ketik kata kunci dan tekan enter. Selepas itu, gunakan drag & drop untuk memaparkan gambar dalam dokumen anda.

2] Tambah penulis atau orang untuk mengedit / melihat dokumen

Jika dokumen atau persembahan anda memerlukan lebih daripada satu pengarang untuk selesai, anda boleh menjemput lebih banyak orang untuk bekerjasama dalam projek tunggal. Orang itu harus mempunyai akaun Microsoft untuk mengedit persembahan di Sway Online. Ini sangat mudah untuk menambah lebih banyak pengarang. Pada mulanya, buka dokumen> klik pada pilihan Authors yang boleh dilihat di bahagian atas kanan. (secara lalai, ia harus ditunjukkan 1. Ini bermakna, hanya satu orang yang menyunting dokumen.) Setelah mengklik pada Pengarang, anda akan mendapat pautan yang unik. Kongsi pautan dengan orang yang mahu mengedit dokumen.

3] Masukkan ke laman web

Katakan anda telah membuat laporan pemasaran yang anda perlu tunjukkan kepada semua orang melalui laman web. Daripada berkongsi pautan baca sahaja ke dokumen, anda boleh membenamkannya ke laman web. Walaupun ia tidak memberikan sebarang pilihan untuk menetapkan dimensi tertentu, anda pastinya boleh menambah sebarang pembentangan ke laman web HTML mana pun. Untuk melakukannya, selesaikan penyuntingan> klik pada butang Kongsi > Dapatkan kod embed > salin kod dan tampal ke laman web. Anda akan mendapat pilihan berikut juga,

• Penonton boleh menduplikasi Sway ini
• Penonton boleh menukar susun atur Sway ini

Buang tanda untuk mematikannya.

4] Tukar imej latar belakang ke templat pratetap

Sway Online menyediakan banyak template untuk menjadikan kerja anda licin, lebih cepat dan lebih profesional. Jika anda telah memilih templat pratetap tetapi ingin mengubah latar belakang, ikuti trik ini. Pada mulanya, anda perlu memadamkan imej latar belakang yang sedia ada. Untuk melakukannya, ketahui bahagian imej latar belakang> klik pada Butiran > klik pada gambar kecil gambar> klik pada butang "tong sampah" untuk memadamkannya. Kini, anda akan mendapat pilihan Tambahkan latar belakang . Klik pada> cari imej pada Bing atau Flickr> gunakan drag dan drop untuk memilih imej. Itu sahaja!

5] Tambah Tweet dalam persembahan Sway atau resume

Banyak kali kami ingin menambah tweet dalam pembentangan untuk menunjukkan sesuatu atau sebut harga orang atau pengumuman oleh syarikat. Anda boleh menyalin pautan tweet dan tampalnya ke dalam dokumen anda, tetapi ia tidak akan menunjukkan tweet secara visual. Oleh itu, pilih tempat di mana anda mahu tunjukkan tweet> pergi ke Sisipkan tab> pilih Twitter dari senarai sumber> cari tweet atau syarikat> pilih tweet dan gunakan drag & jatuhkan untuk memasukkannya. Anda boleh memasukkan seberapa banyak tweet yang anda mahu.

Untuk maklumat anda, anda boleh menggunakan helah yang sama untuk memasukkan video YouTube juga.

Terdapat banyak perkara yang boleh dilakukan dengan bantuan Office Sway. Walau bagaimanapun, harap tips dan trik Microsoft Office Sway Online ini berguna untuk anda.

Anda boleh menggunakan Pengantar Send to Sway untuk menggunakan OneNote untuk mengeksport data ke Office Sway