Petua dan Trick Microsoft Outlook dan muat turun eBook

Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi e-mel dan kalendar yang paling popular dari Microsoft. Ia mudah tetapi beberapa petua dan trik pasti dapat meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Dalam siaran ini, kami akan membincangkan beberapa tips dan trik Outlook yang berguna dan berguna . Sama ada pintasan papan kekunci atau beberapa teknik khusus, petua dan kiat ini akan membantu anda mengurus dan menjimatkan masa anda.

Tips dan Trik Microsoft Outlook

Lampirkan fail

Dengan silap mata ini, anda boleh lampirkan fail ke e-mel dengan cepat. Tidak kira apa jenis fail itu, Outlook mempunyai pintasan untuk melampirkan fail terus ke e-mel anda. Tulis e-mel baru dan klik pada Lampirkan Fail dalam reben, ia akan memaparkan keseluruhan senarai fail yang disimpan pada PC anda. Pilih fail yang ingin dilampirkan.

Tambah Bcc

Hidupkan Bcc dalam Outlook anda supaya penerima tidak dapat dilihat oleh sesiapa. Untuk membuka medan Bcc dalam Outlook anda, buat mesej baru, pergi ke Ribbon dan klik pada Bcc dan anda sudah selesai. Setiap kali anda membuat mesej baru, pilihan Bcc akan dipaparkan.

TIP : Lihat helah ini untuk menandakan mesej e-mel serta-merta sebagai Baca di Microsoft Outlook.

Menghidupkan mesej ke dalam mesyuarat

Ini adalah salah satu helah Microsoft Outlook yang paling berguna dan menarik di mana anda boleh mengubah mana-mana e-mel anda ke mesyuarat secara langsung. Untuk menjadi khusus, anda boleh menjadualkan pertemuan dengan sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda, terus dari peti mel anda. Untuk melakukan ini, buka e-mel yang diperlukan untuk dijadikan mesyuarat-> klik kekunci pintasan CTRL + ALT + R. Ini secara automatik akan mengubah e-mel anda ke jemputan mesyuarat untuk peserta. Semua penerima e-mel tersebut secara automatik akan ditambah sebagai peserta di sini. Anda hanya perlu menambah lokasi, tetapkan masa mula dan akhir mesyuarat dan klik pada Hantar . Itu sahaja dan mesyuarat anda dijadualkan.

Tetapkan Balas Automatik untuk percutian anda

Ada kalanya kita tidak dapat menyemak atau membalas e-mel, dengan menetapkan jawapan automatik adalah pilihan terbaik dalam kes tersebut. Anda boleh menggunakan mana-mana mesej sebagai balasan automatik untuk e-mel anda, dan balasan yang paling kerap digunakan termasuk- " Daripada pejabat" dan " Daripada pejabat". Untuk berbuat demikian, pergi Mail -> klik pada Fail dan pilih Balasan Automatik Ketik mesej anda dan klik pada OK

Semua orang suka penyesuaian dan Microsoft Outlook memberi anda pilihan menukar warna. Anda boleh memilih Outlook anda untuk menjadi hitam, putih, kelabu gelap atau berwarna-warni. Pergi ke

Fail -> klik pada Pilihan & pilih Tema Pejabat. Anda harus tahu bahawa jika anda mengubah tema atau warna akaun Outlook anda, ia akan secara automatik diterapkan ke program Office lain seperti Microsoft Word, MS Excel dan banyak lagi. Selipar keyboard berguna Outlook

Ctrl + 1 membawa anda ke Mel

• Ctrl + 2 membawa anda ke Kalender
• Ctrl + 3 membawa anda ke Orang
• Ctrl + 4 membawa anda ke Tugas
• Petua & Trik Outlook eBook

Microsoft telah mengeluarkan e-book yang mendokumenkan semua tip dan kiat Outlook ini. Ebook menerangkan tip dan helah dalam bahasa yang mudah dan juga termasuk screenshot penjelasan. Secara keseluruhannya, e-book termasuk petua dan cara yang pasti akan meningkatkan produktiviti anda. Muat turun

di sini . Terdapat beberapa tips di sana yang anda pasti dapat berguna. Sekarang baca tentang tips dan trik Outlook.com