Pengurus nama excel Ms: cara membuat, menggunakan, menguruskan nama

Untuk menggunakan formula MS Excel dengan betul, kita perlu mempunyai kejelasan mengenai pelbagai jenis rujukan sel. Kami sudah membincangkan beberapa daripada mereka. Tetapi hari ini, kita akan membincangkan konsep nama, yang menjadikannya lebih mudah untuk membina, menggunakan, dan memahami formula.

Nama boleh digunakan untuk menamakan objek MS Excel seperti sel, julat sel, jadual, formula, pemalar, dll. Ini kemudiannya boleh dirujuk di mana-mana objek lain.

Marilah kita teruskan pemahaman kita dengan bantuan contoh. Saya perlu mengira minat mudah untuk data berikut. Saya telah memberikan nama kepada sel B1, B2, dan B3. Oleh itu, apabila saya menulis formula untuk SI, saya hanya boleh menggunakan nama-nama daripada rujukan sel.

Bagaimana Membuat Nama

1. Terdapat banyak cara untuk membuat nama. Kaedah pertama dan paling mudah adalah dengan menggunakan kotak teks Nama di sebelah kiri bahagian atas helaian, tepat di bawah reben dan bar tugas. Apabila anda telah memilih sel, julat atau sebarang objek, taipkan nama dalam kotak dan tekan Enter.

Nota: Apabila anda membuat nama dalam fesyen ini, skop namanya terhad kepada lembaran kerja semasa. Jadi, jika anda mahu menggunakannya dalam lembaran yang berbeza, anda perlu mendahului dengan nama helaian itu.

2. Mari kita cuba kaedah kedua. Untuk ini, pilih pelbagai, navigasi ke Formula -> Nama Ditetapkan dan klik pada Tentukan Nama.

Berikan nama yang dipilih nama dan klik OK. Di sinilah anda boleh memilih skop nama untuk keseluruhan buku kerja bukan hanya satu lembaran.

3. Buat dari pemilihan adalah cara paling keren untuk membuat nama. Umumnya, kami mempunyai kecenderungan untuk menamakan data (baris dan lajur) berdasarkan pengepala. Apabila itu yang diperlukan, pilih data anda dan tekan Buat dari Pemilihan.

Tetingkap dialog akan muncul. Pilih tajuk baris / lajur yang anda ingin gunakan untuk data. Dalam kes ini, saya hanya mahu baris utama untuk digunakan.

Bagaimana Menggunakan Nama

Sederhana - setiap kali anda mahu menggunakan nama dalam formula, mulakan menaip dan anda akan melihatnya muncul dalam senarai cadangan untuk anda pilih.

Jika tidak, navigasi ke Formula -> Nama yang Ditakrifkan dan pilih nama yang diperlukan dari Use in dropdown Formula.

Bagaimana Mengurus Nama

Anda juga mesti mempunyai pilihan untuk mengedit dan memadam nama sekiranya anda ingin menukar beberapa definisi atau menyingkirkannya sepenuhnya. Di situlah Pengurus Nama datang ke dalam gambar.

Ia juga menunjukkan butir-butir mengenai nilai, rujukan sel dan helaian, dan skop namanya.

Petua Hebat: Apabila anda membuat jadual pada lembaran kerja, nama tersebut diberi nama secara automatik. Nama-nama automatik akan menjadi Table1, Table2 dan sebagainya. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar nama dari tetingkap Name Manager.

Kesimpulannya

Ini adalah asas-asas untuk melaksanakan dan menguruskan nama-nama yang perlu diketahui oleh mana-mana pengguna Excel. Sebaik sahaja anda terbiasa dengan nama, anda boleh membuat dan menggunakan formula dengan mudah. Mungkin mengambil sedikit masa untuk belajar dan masuk ke dalam tabiat ini, tetapi saya cadangkan anda meletakkan usaha itu. Ia berbaloi!