Idea vs onenote: sekiranya anda beralih kepada tanggapan

Microsoft OneNote telah wujud sekitar 15 tahun sekarang dan merupakan salah satu aplikasi pengambilan nota yang paling kuat. Yang berkata, ia telah kehilangan pelanggan untuk persaingan secara beransur-ansur. Salah satunya adalah Evernote yang merupakan anak sayang Lembah Silikon sehingga kontroversi memukul tajuk-tajuk utama. Sejarah sedang menunggu untuk mengulangi sendiri. Evernote mula kehilangan pelanggan kepada pemain baru di pasaran yang dipanggil Notion.

Akhir-akhir ini, OneNote mendapat ciri-ciri baru dan terutama disukai oleh mereka yang berakar pada ekosistem Microsoft dan menggunakan Office 365.

Lawati OneNote

Tuntutan tanggapan untuk membawa yang terbaik dari kedua-dua dunia dengan menawarkan susun atur berasaskan blok baru yang boleh digunakan sebagai aplikasi pengambilan nota, alat Kanban, dan senarai tugasan.

Lawati Notion

Mari kita lihat apakah Allure adalah apa yang dikatakannya dan sama ada ia boleh menggantikan OneNote untuk kebaikan.

1. UI dan Layout

Kedua-dua OneNote dan Notion datang dengan susun atur yang kemas di mana nota dan elemen lain mudah diakses. OneNote mengambil pendekatan buku nota di mana anda boleh membuat nota yang tersisa di bahagian yang disimpan dalam buku nota. Cara lama untuk mengambil nota, didigitalkan untuk dunia moden.

Idea mengambil pendekatan yang berbeza. Daripada buku nota dan bahagian, ada halaman di mana anda boleh membuat blok (lebih banyak pada kemudian). Anda boleh menggerudi ke halaman dari bilah sisi, sama seperti cara kerja kebanyakan aplikasi ambil catatan.

OneNote untuk mudah alih tidak mempunyai bar sisi. Biasanya, anda perlu memilih buku nota dan menggeram dari bahagian ke nota. Itu menjadikannya rumit dan memakan masa.

Idea mempunyai sidebar berguna yang menjadikannya lebih mudah untuk melompat antara halaman dan nota tanpa terlalu banyak keran untuk pergi dan balik. Di sisi lain, carian dan pilihan lain diletakkan di atas bukannya bahagian bawah menjadikan mereka sukar dijangkau.

Juga pada

Nota Apple vs Microsoft OneNote: Yang App Menang

2. Mengambil Nota

OneNote akan membolehkan anda membuat nota dalam pelbagai format seperti teks, audio, dan nota imej. Nota-nota ini boleh ditandakan dan diajukan dalam bahagian dan buku nota dan boleh dicari pada semua peranti. Terdapat sambungan penyemak imbas yang boleh anda gunakan untuk klip halaman web atau bahagiannya.

Idea mengambil pendekatan baru membiarkan anda membuat halaman di mana anda boleh membuat blok. Blok ini boleh menjadi teks, audio, meja, galeri, papan gaya Kanban, video, kod, wiki dan banyak lagi. Itu membuka banyak kemungkinan dan menawarkan banyak cara untuk menyesuaikan aliran kerja anda. Juga, tidak ada batasan sejauh mana anda boleh pergi dengan halaman seperti halaman dalam halaman dan sebagainya.

Setiap blok dalam Notion adalah bebas bergerak di dalam halaman dan di luarnya. Kemudian terdapat templat untuk mengambil nota seperti pangkalan pengetahuan, senarai tugasan, projek, dan juga pangkalan data. Berguna untuk pemula yang boleh mencari begitu banyak pilihan dan kelenturan yang menggembirakan dan mengelirukan. Setiap blok dalam halaman boleh dikaitkan dengan blok atau halaman lain.

Daripada blok, OneNote mempunyai perenggan yang boleh disambungkan secara dalaman kepada perenggan, nota, bahagian, dan buku nota lain. Walaubagaimanapun, tiada templat (masih wujud dalam versi OneNote 2016) dan bilangan pilihan apabila membuat penciptaan pelbagai jenis adalah terhad berbanding dengan Notion.

3. Ciri-ciri yang tidak biasa

OneNote dilengkapi dengan kalkulator terbina dalam. Cukup ketik formula matematik mudah seperti 3 + 3-4 di mana sahaja di nota dan OneNote akan menjawabnya. Dengan OneNote, anda hanya boleh pergi dua tahap dalam yang bermaksud Notebook> Seksyen> Nota. OneNote menyokong pengiktirafan tulisan tangan dan boleh mengubahnya menjadi nota yang boleh menjadi keseronokan dan berguna, terutamanya jika anda adalah jenis kreatif.

OneNote menyokong banyak fon manakala Notion menyokong ikon. Dengan Idea, tidak ada batasan sejauh mana anda boleh pergi apabila membuat halaman dalam halaman. Cara hierarki itu tidak pernah didengar di mana-mana aplikasi pengambilan nota lain.

Juga pada

Kisah vs Evernote: Adalah Betul Mengubah

4. Privasi dan Keselamatan

Anda boleh melindungi kata laluan dalam OneNote dan semua nota yang terkandung dalam bahagian itu akan disulitkan. Microsoft mencatatkan bahawa jika anda kehilangan kata laluan, bahkan Dukungan Microsoft tidak dapat mengakses nota ini atau membantu anda memulihkannya. Microsoft menggunakan penyulitan AES-128 bit untuk melindungi OneNote.

Beberapa ketika dahulu, ketika saya sedang menguji Notion untuk kegunaan peribadi dan bimbang tentang bagaimana Notion menangani keselamatan, saya menembakkan tweet dan mendapat respons dari Team Notion. Mereka disulitkan di Rest dan Transit tetapi tidak berakhir-ke-akhir dan tidak menawarkan 2FA atau keupayaan untuk menyulitkan halaman atau blok saat ini. Itu tidak baik pada pandangan saya. Mungkin pilihan ini mungkin muncul pada masa akan datang.

5. Integrasi, Platform, dan Harga

Microsoft OneNote untuk Windows 10 adalah benar-benar percuma dan dilengkapi dengan Windows 10. Anda juga boleh menggunakan versi yang sama dengan versi Office 365 dan Office 2019. OneNote mengintegrasikan dengan semua apl Office seperti Word, Excel, Skype, dan sebagainya, tetapi apl pihak ke-3 dibiarkan sepenuhnya.

Perhatikan bahawa langganan Office 365 mempunyai ciri Penyelidik dalam OneNote yang kekurangan versi per a. Penyelidik akan membiarkan anda mencari Bing untuk petikan, rujukan, dan bahan lain di dalam OneNote.

Both OneNote and Notion boleh didapati untuk Windows, Mac, Android, dan iOS dan mempunyai sambungan Chrome. Notion leaves Firefox for some reason, tapi OneNote tidak.

Tanggapan adalah percuma sehingga 1000 blok yang sepatutnya cukup baik untuk penggunaan sederhana. Selepas itu, anda akan dikenakan bayaran $ 4 / bulan. Notion terintegrasi dengan banyak aplikasi seperti Slack, Unsplash, dan sebagainya tetapi tidak mempunyai laman berdedikasi dengan senarai aplikasi untuk sebab tertentu.

Saya Mempunyai Idea

Idea meletakkan kedudukannya sebagai persilangan antara aplikasi pengambilan nota (OneNote), senarai tugasan (Todoist), Kanban (Trello), kalendar (Kalendar Google) dan pengurusan pangkalan data (Airtable) aplikasi. Ia adalah satu konsep yang baik. Juga, saya bosan dengan melompat antara aplikasi untuk menjejaki kerja dan kehidupan peribadi saya.

Idea berkuasa dan sesuai untuk pengguna kuasa. Yang berkata, keselamatan masih belum ada, tetapi saya yakin. Saya juga percaya bahawa apa-apa yang anda mahu kekal peribadi dan tersembunyi hendaklah dicatatkan pada sekeping kertas. Dasar Privasi boleh berubah pada bila-bila masa.

OneNote masih hebat dan menawarkan kebanyakan ciri yang anda perlukan dari aplikasi pengambilan nota. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, OneNote adalah satu kemestian bagi mereka yang mendalam dalam ekosistem Microsoft.

Seterusnya: Pernahkah anda mendengar tentang Dropbox Paper? Berikut adalah perbandingan mendalam antara Kertas dan Notion.