Office Live Add-In Meningkatkan Kemudahan Di Berbilang Komputer

Jika anda menggunakan Microsoft Office dan anda kerap bekerja dari komputer yang berbeza, anda perlu menyemak tambahan Office Live untuk Office Live Workspace (kini dalam beta awam). Perkhidmatan dalam talian percuma ini memberikan anda keupayaan untuk menyimpan dan berkongsi sehingga 5GB dokumen Word, Excel, dan PowerPoint, dan tambahan Office Office menggabungkan keupayaan untuk bekerja dengan dokumen di Office Live Workspace tanpa meninggalkan keselesaan Microsoft anda Aplikasi pejabat.

Memasang pengaya Office Live.

Manfaat untuk bekerja dengan Workspace dan tambahan Officenya berkuasa. Tanpa mengubah cara anda bekerja, dokumen anda akan mengikut anda apabila anda mempunyai komputer yang bersambung di Internet Office, dan jika anda berada jauh dari PC anda sendiri, anda masih boleh mengakses barangan anda dari mesin lain. Selain itu, Office Live Workspace membuat dokumen-dokumen perkongsian merentasi Internet yang tidak penting.

Bermula adalah mudah: Pertama, anda perlu mempunyai Windows Live ID, jika anda sudah mempunyai akaun Hotmail, anda sudah bersedia untuk pergi. Seterusnya, pergi ke halaman Office Live Workspace, klik pada "Bermula Sekarang", log masuk dengan Live ID anda, dan buat satu atau lebih ruang kerja berikutan arahan pada skrin. Kemudian, klik pada "Install Office Live Update" untuk memasang add-in untuk Office XP, 2003, atau 2007)

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Menyimpan ke Office Live Workspace

Setelah selesai pemasangan, bekerja dengan tambahan tidak dapat lebih mudah. Untuk membuka dokumen dari Office Live Workspace, klik pada Button Office (di Office 2007) dan pilih Buka dari Office Live. Selepas mengesahkan ID Langsung anda, anda boleh melayari Office Live Workspace seolah-olah sistem fail tempatan anda. Menyimpan fail ke Ruang Kerja semudah itu, hanya pilih "Simpan ke Office Live". Di Office 2003 dan XP, add-in meletakkan Buka dan Simpan butang di bar alat anda.

Bahkan ada versi untuk Mac. Ia disertakan dengan Office 2008 SP2. Dalam versi Mac, ia dipanggil Connection Document, dan boleh didapati di menu File di bawah Buka dari Sambungan Dokumen. Untuk mengaksesnya, anda pilih tambah lokasi baru dan kemudian Masuk ke Office Live Workspace. Bagi mereka yang melantun antara sistem pengendalian yang berbeza, agak mengecewakan bahawa Microsoft memilih untuk menjadikan versi PC dan Mac Office begitu berbeza. Namun, ia mudah untuk dapat menyimpan fail dari PC saya dan kemudian membukanya pada Mac saya.

Walaupun sesetengah orang sangat teratur ketika menguruskan fail, ada yang lebih sembarangan mengenai dokumen yang disimpan. Dengan menyimpan perkhidmatan awan seperti Office Live Workspace, menjadi lebih mudah untuk mencari fail dan menguruskan versi yang berbeza. Walaupun Microsoft mengatakan Ruang Kerja adalah untuk menguruskan dokumen Kerja, Excel, dan PowerPoint, saya tidak menghadapi masalah memuat naik jenis dokumen lain. Ini penting kerana projek tidak sering menyertakan dokumen Pejabat. Mengurus jenis fail alternatif memerlukan bekerja secara langsung dengan laman web Office Live Workspace.

Bagi orang yang bekerja dengan tegas dengan Microsoft Office dengan kerjasama minimum, produk ini hebat. Walaupun ia membolehkan untuk berkongsi dokumen melalui Web, saya mendapati bahawa untuk berkongsi dan kerjasama, Google Docs masih merupakan penyelesaian yang lebih komprehensif. Tidak seperti tambahan Office Live, Dokumen Google membenarkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen secara serentak, dan ia tidak memerlukan semua pengguna untuk membeli versi Office yang serasi. Ini semua boleh berubah apabila Microsoft akhirnya mengeluarkan versi web percuma Office 2010 Suite. Namun, keupayaan luar talian Dokumen Google masih belum sempurna, dan ini di mana Microsoft Office masih bersinar.

Michael Scalisi adalah pengurus IT yang berpusat di Alameda, California.