Format fail lama berbanding Microsoft Office baru

Ankush khandelwal bertanya tentang isu keserasian antara fail yang dibuat dalam pelbagai versi Microsoft Office - khususnya perubahan besar dalam format fail yang disertakan dengan Office 2007.

[E-mel soalan berteknologi anda ke [email protected] atau pasang pada forum PCW Jawab Talian .]

Dengan Office 2007, Microsoft memperkenalkan format fail sepenuhnya untuk Word, Excel, dan PowerPoint. Ditetapkan oleh x pada akhir sambungan fail (.docx dan bukan.doc, dan sebagainya), ini tidak serasi ke belakang.

[Bacaan lanjut: PC baru anda memerlukan ini 15 percuma, program yang sangat baik]

Pada mulanya, saya tidak senang dengan perubahan ini. Saya umumnya konservatif mengenai format fail yang popular dan mantap - terutamanya yang disokong oleh banyak pemain software - dan tidak mahu mereka diubah. Dan hampir semua orang dalam perniagaan perisian pejabat telah menyokong.doc dan.xls selama bertahun-tahun.

Tetapi Microsoft melakukan pekerjaan yang sangat baik yang membuat peralihan semudah mungkin, dan memastikan bahawa kedua-dua format lama dan baru akan tetap dapat dibaca. (Jika ada orang yang menganggap saya seorang shill untuk Microsoft, saya cadangkan mereka membaca Kenapa anda tidak perlu naik taraf ke Windows 8.)

Anda tidak akan menghadapi masalah memuat fail.doc lama ke versi Word moden. (Saya membincangkan Word secara khusus demi kemudahan. Semua yang saya katakan di sini juga berfungsi untuk Excel dan PowerPoint.) Hanya klik dua kali fail dan ia akan dibuka.

Anda juga boleh menyimpan fail.doc, supaya orang menggunakan versi lama boleh membacanya. Dalam kotak dialog Save As, klik Simpan sebagai menu pull-down dan pilih Word 97-2003 Documents (*.doc).

Versi sebelumnya Word ditulis tanpa pengetahuan tentang format.docx, jadi anda tidak boleh mengharapkan mereka membacanya tanpa sedikit bantuan. Tetapi pertolongannya ada. Jika anda menggunakan Office 2003 (atau bahkan Office 2002 atau 2000), muat turun dan pasang Pakej Keserasian Microsoft Office untuk Word, Excel, dan Format Fail PowerPoint. Anda boleh membuka, mengedit, menyimpan, dan mencipta format x yang lebih baru.

Dan ya, format yang lebih baru mempunyai kelebihannya Untuk satu perkara, fail lebih kecil, kerana x format mempunyai mampatan lossless yang dibina. Sebagai peraturan umum, fail.docx adalah kira-kira separuh saiz fail.doc dengan kandungan yang sama, dan saya melihat kurang daripada satu perempat daripada saiz, menjadikannya lebih mudah menghantar e-mel atau membuat sandaran fail. Menurut Microsoft, mereka juga lebih selamat dan dapat dipulihkan, walaupun saya tidak melihat bukti ini dengan mata saya sendiri.

Mereka juga direka untuk disokong dengan mudah oleh program lain, bukan Microsoft. Malah, mereka terdiri daripada format fail sedia ada dan terbuka. Jika anda tidak mempercayai saya, cubalah ini: Namakan semula fail.docx, tukar pelanjutan ke .zip . Kemudian klik dua kali.

Ya, fail.docx adalah benar-benar arkib.zip (saya memberitahu anda bahawa ia telah dimampatkan). Kebanyakan apa yang anda dapati di dalam adalah fail.xml - satu lagi standard terbuka. Percubaan itu juga akan berfungsi pada fail.xlsx dan.pptx.

Selepas selesai percubaan, jangan lupa untuk menukar sambungan semula ke .docx .