SENTRALISASI DAN DIGITALISASI ARSIP DAERAH
Arsip dokumen fizikal tidak berfungsi dengan sangat keras jika ia dalam kabinet pemfailan. Sebaliknya, jika anda mendigitalkan semua kertas lama, anda boleh mencarinya dari PC. Anda juga boleh menyimpannya dalam talian dan menyemak imbas dari mana-mana sahaja. Daripada bergantung kepada pemindai untuk membuat peralihan secara manual, faks dalam fail ke perkhidmatan dalam talian percuma, DepositDox.
Anda akan mendaftar, dan mendapatkan nombor bebas tol peribadi yang mana anda akan menghantar fail. Dari pejabat anda, cukup muatkan mesin faks dan api ke dalam perkhidmatan.
Apabila fail baru tiba, DepositDox menjalankan perisian pengecaman aksara, menjadikan PDF dan menyimpannya dalam arkib dalam talian anda. Perkhidmatan ini menggunakan HTTP selamat untuk menyulitkan fail yang anda lihat dan dapatkan dalam pelayar web. Syarikat ini juga menyulitkan fail pada pelayannya.
[Bacaan lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan sandaran]DepositDox juga boleh berfungsi sebagai pengganti talian faks. Membayar pelanggan boleh menghantar faks keluar dan juga pelabuhan melalui talian faks lama mereka kepada perkhidmatan. Membayar dan ahli percuma juga boleh mengemukakan dokumen baru ke peti masuk e-mel mereka secara automatik dan bukannya perlu mendapatkannya melalui laman web.
Perkhidmatan percuma menghadkan anda kepada 1,000 halaman yang disimpan. Selepas bulan pertama, anda hanya boleh memuat naik satu halaman setiap hari, dan fungsi carian tamat. Oleh itu, untuk kegunaan jangka panjang, pertimbangkan akaun berbayar $ 5,95 / bulan, yang menjadikan anda 100,000 halaman simpanan serta fungsi faks keluar. Perlesenan adalah untuk pengguna individu, jadi jika banyak orang memerlukan perkhidmatan di pejabat anda, dapatkan beberapa akaun. Dan DepositDox kini menawarkan 20% off dengan kod pendaftaran 9003.
DepositDox adalah cukup serba boleh untuk menggantikan mesin faks, menghapuskan kos untuk talian telefon dan perkakasan. Tetapi saya sukakannya sebagai pusat pendigitan dan simpanan dokumen. Anda boleh memuat naik dan menyimpan dokumen dari mana sahaja anda mempunyai mesin faks, dan anda boleh mencari dan mengambil semula fail dari mana-mana pelayar web.
Zack Stern sedang membina perniagaan baru dari San Francisco, di mana ia sering menyumbang kepada PC World.
AWS Menawarkan Perkhidmatan Pangkalan Data Dalam Talian untuk Perkhidmatan Percuma
Amazon Web (AWS) hari Isnin mula menawarkan perkhidmatan pangkalan data dalam talian secara percuma untuk melanjutkan perkhidmatan kepada ...
Microsoft menggunakan acara rakan kongsi untuk menunjukkan aplikasi Office Web, versi host Office suite, dan untuk mempromosikan penggunaan persekitaran "perisian plus perkhidmatan" hibrid - sesuatu yang telah ditolak untuk beberapa waktu - untuk pelanggan yang ingin beralih dari perisian premis ke arah beberapa perkhidmatan dalam talian.
Presiden Bahagian Perniagaan Microsoft, Stephen Elop memberitahu rakan-rakan pada pameran itu bahawa sembilan daripada 10 pelanggan mereka mahu menggunakan perkhidmatan yang dihoskan dalam Produktiviti Perniagaan Online (BPOS) Microsoft, tetapi pelanggan harus mempunyai pilihan antara membeli perisian atau perkhidmatan, atau menggunakan gabungan kedua-duanya.
IZArc, utiliti pembaikan arkib percuma dan alat pembaikan arkib patah
IZArc adalah salah satu utiliti arkib perisian percuma yang paling banyak menyokong format arkib.