Android

Outlook 2013: menyerahkan bunyi peringatan e-mel kenalan tertentu

Ms outlook - New Email Notifications and Settings

Ms outlook - New Email Notifications and Settings

Isi kandungan:

Anonim

Outlook 2013 boleh disesuaikan agar sesuai dengan keperluan anda, dan menetapkan bunyi pemberitahuan tertentu kepada mesej dari kenalan tertentu adalah cara yang baik untuk melakukannya.

Saya baru-baru ini bercakap tentang menggunakan tandatangan di Outlook 2013, sekarang sudah tiba masanya untuk menyesuaikan bagaimana anda dimaklumkan apabila isteri, rakan kongsi perniagaan atau sahabat anda menghantar e-mel kepada anda.

Outlook 2013 Bunyi Pemberitahuan Khusus

Seperti yang telah saya katakan sebelum ini, menyesuaikan bunyi notifikasi untuk kenalan penting anda dapat membuat perkara lebih mudah, terutamanya dalam persekitaran perniagaan, di mana anda perlu bertindak balas dengan cepat kepada mesej penting.

Sebagai contoh, anda mungkin mahu membaca surat berita daripada peruncit barangan sukan kegemaran anda apabila anda mempunyai masa, tetapi anda tidak boleh mengabaikan mesej dari bos anda. Menggunakan bunyi pemberitahuan tersuai, yang boleh dimainkan apabila e-mel daripadanya tiba, dapat menyelesaikan masalah ini sekali dan untuk semua. Ia tidak sukar untuk dilakukan, sama ada; ia dilakukan melalui ciri Peraturan dalam Outlook 2013.

Langkah 1: Cari e-mel dari kenalan penting yang ingin anda berikan pemberitahuan tersuai kepada. Saya akan menggunakan e-mel saya sebagai contoh.

Klik kanan mesej itu, seperti yang saya lakukan dalam tangkapan skrin yang anda lihat di bawah. Menu akan muncul; pergi ke Peraturan.

Langkah 2: Dalam menu yang akan muncul, klik Buat Peraturan …

Langkah 3: Sekarang, mari kita tentukan apa peraturan baru yang akan dilakukan (iaitu, mainkan bunyi tertentu apabila kenalan tertentu menghantar mesej kepada anda).

Pastikan kotak pertama, yang berkaitan dengan kenalan yang anda tetapkan bunyi untuk (dalam kes saya, saya) ditandakan.

Kemudian, anda juga boleh menandakan kotak mengenai mesej yang dihantar kepada anda sahaja. Mungkin anda tidak mahu suara bermain apabila anda mendapat memo biasa, tetapi anda pasti memerlukannya untuk memberitahu anda apabila e-mel tersebut ditujukan terus kepada anda.

Langkah 4: Anda telah membuat keputusan apabila bunyi dimainkan, tetapi anda tidak menetapkan bunyi yang anda mahu. Itu cukup mudah dilakukan; pastikan Memainkan bunyi yang dipilih ditandai, kemudian tekan butang Main, untuk mendengarnya dan pastikan ia adalah apa yang anda perlukan.

Jika bunyi lalai bukan apa yang anda fikirkan (dan mungkin tidak akan), klik Semak untuk mencari bunyi yang anda mahu mainkan.

Langkah 5: Secara lalai, Outlook 2013 akan menghantar anda ke folder bunyi skim bunyi Windows yang dipilih pada sistem anda. Anda boleh, bagaimanapun, menyemak imbas bunyi untuk semua skim bunyi yang anda miliki dalam pemasangan Windows anda.

Anda tidak terhad kepada itu, walaupun; anda boleh menggunakan sebarang bunyi yang telah anda simpan pada cakera keras anda, dengan syarat ia dalam format WAV. Saya tidak tahu mengapa Microsoft tidak memikirkan format yang lebih popular, seperti MP3, tetapi di sana anda pergi …

Tip Petua: Cuba jangan gunakan terlalu lama bunyi, kerana anda perlu ingat bahawa anda akan mendengar semua itu setiap kali orang tertentu menghantar e-mel kepada anda.

Langkah 6: Setelah selesai, klik OK. Peraturan anda akan dibuat dan tetingkap akan muncul, mengesahkannya dan meminta anda sama ada anda mahu ia digunakan untuk semua mesej yang telah anda terima yang ia terpakai. Oleh kerana itu tidak terpakai untuk situasi tertentu ini, tidak kira jika anda memilih itu atau tidak.

Itu sahaja! Mulai sekarang, setiap kali orang itu menghantar e-mel kepada anda, bunyi yang anda pilih akan dimainkan.