Laman web

Perisian Pengurusan Dokumen PaperPort Profesional 12

How to use PaperPort Demo Manage Folders & Scan Double Sided Documents ADF & Straighten

How to use PaperPort Demo Manage Folders & Scan Double Sided Documents ADF & Straighten
Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200) 10/15/09) adalah peningkatan terkini sistem pengurusan dokumen elektronik yang telah berlaku selama dekad yang lalu. Walaupun umurnya, bagaimanapun, kerja tahan lama ini tidak pernah kelihatan lebih baik. Terima kasih kepada antara muka yang direka bentuk semula yang menggantikan bar menu lama PaperPort dengan antara muka gaya-Microsoft riben gaya Microsoft Office (berlesen dari Microsoft), serta penambahbaikan lain, ia tidak mengambil masa lama untuk saya mengimbas, memasang, dan menyusun longgokan Dokumen yang merosakkan pejabat rumah saya.

Saya menguji versi penghantaran PaperPort Professional 12 seiring dengan pengimbas Epson V300. PaperPort terbukti cukup mahir untuk mewujudkan fail PDF yang boleh dicari, dan ia termasuk pilihan baru untuk menggunakan mampatan yang canggih untuk membuat PDF warna yang lebih padat.

PaperPort juga telah menambah PDF Viewer Plus, tetingkap program untuk memaparkan, mengedit, dan mengototkan PDF fail. Saya dapati membuka dan melihat pelbagai fail PDF dalam penonton baharu ini dengan lebih cepat daripada berbuat demikian dengan fungsi paparan PDF sebelumnya PaperPort. Alat penonton baru untuk menavigasi dan mengatur PDF adalah mudah digunakan, dan saya dapati alat penjelasannya (termasuk setem telus dan dinamik) seperti yang mudah. Penonton juga termasuk keupayaan pengiktirafan borang yang berguna (FormTyper) yang secara automatik menukarkan borang yang diimbas ke dalam borang yang boleh diisi PDF.

Tetapi versi 12 juga mengekalkan cukup antara muka dan ciri dari versi terdahulu untuk membuat pengguna veteran merasa di rumah. Edisi ini merangkumi ruang kerja yang biasa yang menempatkan direktori fail sistem anda di sebelah kiri dan imej kecil dokumen anda di sebelah kanan, dan menggunakan utiliti berguna yang sama - seperti ScanDirect untuk mengimbas barangan tanpa terlebih dahulu menjalankan PaperPort, dan PDF Buat Pembantu untuk pembungkusan fail dan dokumen sedia ada ke dalam satu PDF - versi Professional PaperPort Professional yang ditawarkan. Profesional 12 juga menambah pautan Microsoft SharePoint untuk memindahkan fail antara komputer tempatan atau lokasi rangkaian dan sistem pengurusan dokumen SharePoint.

Novice, bagaimanapun, mungkin masih mendapati bahawa belajar cara menggunakan PaperPort paling efisien mengambil masa. Atas sebab itu, Nuansa dengan bijak memberikan sokongan teknikal percuma dari satu panggilan telefon kepada tempoh percuma selama 90 hari, dan meningkatkan panduan cara dalam talian.

Jika anda memerlukan bantuan mengatur buasir dokumen dan mencari apa yang anda perlu tergesa-gesa, PaperPort Professional 12 adalah pilihan pintar, dan satu yang tersedia di sebahagian kecil daripada kos sistem pengurusan dokumen elektronik penuh.