Sediakan perniagaan anda untuk bencana digital

Anda tidak perlu melihat dengan sukar untuk mencari kisah-kisah bencana teknologi. Virus Gauss menyusup ribuan PC Timur Tengah, di mana ia dapat memintas kelayakan perbankan dalam talian. IPhones Apple didedahkan menjadi terdedah kepada mesej SMS palsu.

Lebih dekat ke rumah, penulis Mat Honan menyaksikan kehidupan digitalnya tetapi dihapuskan apabila penggodam menggunakan beberapa panggilan telefon untuk memerintahkan pemecatan terpencil dari MacBook Airnya. Honan mengatakan bahawa dia kehilangan lebih dari satu tahun gambar selepas gambar-gambar yang melanggar, sudah tentu ia tidak disandarkan.

[Bacaan lanjut: Bagaimana untuk menghapuskan malware dari PC Windows]

Insiden ini - dan sedikit pun, apa-apa yang tidak kena dengan alam semesta teknologi anda-mempunyai satu perkara yang sama: Dengan perancangan yang teliti, para korban dapat memberikan masalah lebih mudah pulih dari.

Pasti, bertahan banjir yang menyapu keluar kemudahan pengeluaran lebih buruk daripada kehilangan beberapa gambar bayi yang tersimpan, tetapi perancangan bencana adalah penting bagi individu dan perniagaan dari semua bentuk dan ukuran. Pemboleh ubah sebenar sahaja adalah kerumitan perancangan yang diperlukan. Untuk perniagaan kecil, penting untuk merancang untuk bencana sehingga anda tidak akan dihancurkan sepenuhnya jika malapetaka berlaku.

Backup

Anda boleh dengan ketara mengurangkan kesan buruk masalah teknologi yang paling banyak dengan mengamalkan langkah berjaga-jaga yang sederhana: Back up data anda.

Anda sudah pasti mendengar nasihat ini sebelum ini, tetapi juga Pengguna komputer yang mengalami kemalangan, serangan malware, dan lain-lain bencana yang membunuh data sering mendapati sukar untuk bermula, takut bahawa backup yang kerap dijadwalkan terlalu membosankan untuk melakukan atau terlalu rumit untuk ditubuhkan.

Tidak ada yang benar hari ini. Penyelesaian dan sistem yang pelbagai telah memudahkan tugas cadangan, sama ada anda berurusan dengan satu komputer atau selusin. Berikut adalah beberapa strategi yang anda boleh mulakan.

Cadangan USB Local

Ini adalah cara paling mudah untuk melakukan sandaran, tetapi ia sesuai untuk orang dengan hanya satu atau dua PC. Palamkan cakera keras USB berkapasiti tinggi ke dalam komputer anda, dan sediakan program sandaran. Windows 7 mempunyai satu termasuk-Windows 8 akan menambah keupayaan Sejarah Fail ke pilihan campuran dan banyak terdapat di dalam talian.

Utiliti Sandaran dan Kembalikan Windows cukup mudah untuk digunakan.

Penyegerakan

Satu lagi strategi adalah untuk memastikan dua komputer disegerakkan supaya jika satu turun, yang lain boleh didapati supaya anda dapat mengambil tempat yang anda tinggalkan. Sekali lagi, pilihan ini hanya berkesan untuk perniagaan kecil atau dalam persekitaran di mana semua orang menggunakan mesin yang sama. Satu kelebihan utama strategi penyegerakan ialah anda boleh menubuhkan komputer di bilik yang berlainan atau bahagian-bahagian bangunan yang berbeza supaya jika sesuatu berlaku di satu bahagian tempat kerja (atau jika pencuri mencuri peralatan dari sana), sisi lain dari bangunan mungkin masih selamat.

GoodSync membantu anda menyegerakkan data anda antara dua PC.

NAS backup

Apabila berbilang komputer perlu disandarkan, sistem storan yang dilampirkan rangkaian (NAS) Peranti NAS melekat pada penghala anda. Anda kemudian menggunakan perisian termasuk atau program sandaran anda sendiri untuk menyokong NAS secara berkala. Satu kelemahan: Sering kali, perisian sandaran yang disertakan dengan pemacu ini adalah terhad, dan trafik sandaran boleh menjadi sangat berat sehingga ia membanjiri rangkaian anda. Lihat siri WD MyBook Live untuk NAS pejabat kecil yang hebat.

Kotak NAS My Book Live Western Digital menyediakan akses mudah alih ke fail anda.

Cadangan dalam talian

Jika anda mempunyai banyak jalur lebar Internet yang tersedia, sandaran dalam talian boleh menjadi cara yang paling selamat untuk melindungi data anda daripada bencana seperti rumah api yang memusnahkan segala-galanya di premis itu. Sandaran dalam talian menghantar fail anda (biasanya secara automatik) ke lokasi jauh, menghapuskan sebarang risiko kehilangan dari kecurian fizikal, kebakaran, atau banjir di perniagaan anda. Onthe lain, beberapa perkhidmatan dalam talian berasaskan awan telah menjadi mangsa oleh pelanggaran keselamatan. Risiko itu mungkin boleh diterima oleh kebanyakan orang, tetapi jika anda bekerja dengan maklumat yang sangat sensitif seperti data kad kredit pelanggan, anda mungkin sebaiknya dilayan dengan membuat cadangan maklumat ini secara tempatan dan selamat di lokasi luar tapak, seperti peti deposit keselamatan.

Antimalware dan keselamatan data

Satu lagi tip-tip yang biasa dan kurang dipersoalkan ialah memasang perisian antimalware pada semua PC perniagaan anda dan pastikan ia terkini.

Langkah ini tidak terlalu membebankan jika anda 'berurusan dengan PC tunggal, tetapi perkara boleh menjadi rumit dan mahal jika anda cuba melindungi rangkaian perniagaan kecil. Sebarang bilangan penyelesaian keselamatan tunggal dan komputer percuma yang dibayar dan percuma boleh didapati. Jika anda mempunyai lebih daripada beberapa komputer, anda boleh menyimpan wang dengan memilih pakej suite keselamatan perniagaan kecil. Sesetengah pakej ini tidak lebih daripada sekeping lesen untuk suite individu, yang masing-masing mesti dipasang dan dikekalkan secara berasingan. Yang lain menawarkan konsol pengurusan pusat untuk menolak kemas kini kepada PC pengguna dan menerima pemberitahuan mengenai ancaman yang terdapat pada rangkaian. Beli sekitar untuk menentukan pendekatan yang berfungsi dengan lebih baik untuk anda.

Keselamatan fizikal

Perlindungan perisian mengetepikan, samseng dengan lekapan boleh menyebabkan kerosakan besar pada perniagaan anda. Itu sebabnya keselamatan fizikal harus menjadi pertimbangan utama, sama ada anda seorang kedai orang satu atau syarikat dengan seratus pekerja. Setiap pemilik perniagaan tahu untuk mengunci pintu dan memasang sistem penggera jika terdapat aset berharga di premis. Tetapi anda juga perlu mengambil tindakan tertentu untuk melindungi peralatan komputer anda, selain daripada memastikan bangunan anda betul-betul.

Kunci kabel

Kunci kabel adalah cara mudah untuk meningkatkan keselamatan komputer dengan kos yang sangat rendah. Hampir semua komputer riba mempunyai pelabuhan kunci Kensington khas, dan kebanyakan desktop mempunyai gelung logam yang meluas dari belakang dan di mana anda boleh menjalankan kabel keselamatan. (Komputer yang tidak mempunyai port kunci sebaliknya boleh menggunakan sistem kunci "sejagat" yang dipasang terus ke casis.) Sambungkan komputer ke meja dengan kabel, dan anda telah menambah keselamatan yang mencukupi untuk menggagalkan yang paling menghancurkan dan -pengusaha pengusaha. Pastikan menyimpan kekunci pada kunci kabel di lokasi yang selamat. Anda juga harus menggunakan kunci kabel apabila anda mengambil komputer riba di luar pejabat.

Kunci gabungan Kensington ClickSafe boleh menuding komputer riba ke meja anda.

LoJack systems

LoJack untuk Laptop adalah perisian yang berjalan tanpa disedari latar belakang tetapi membolehkan komputer riba anda menyiarkan lokasinya apabila anda melaporkannya sebagai hilang. Ini membantu penguatkuasa undang-undang mencari komputer dengan lebih mudah dan membolehkan anda menghapus pemacu keras dari jauh jika pemulihan kelihatan tidak mungkin. Alat seperti Cari iPhone Saya menawarkan ciri yang serupa kepada pengguna telefon pintar dan tablet. Memasangnya sebelum peranti anda hilang.

Sistem pengawasan video

Mata melihat-lihat kamera tidak akan menghalang pencuri yang ditentukan daripada memecah masuk ke pejabat anda, tetapi sistem pengawasan jauh boleh membantu anda menangkap mereka dengan tangan merah. Pengawasan video dengan pengesanan gerakan akan menunjukkan adegan kejahatan dalam masa nyata dan rakaman rakaman untuk membantu anda mengejar orang jahat kemudian.

Sistem pengawasan video Logitech Alert adalah pilihan yang baik untuk memantau beberapa lokasi

Kebakaran, banjir, dan perbuatan Tuhan

Kami telah menangani pencuri, tetapi bagaimana dengan campur tangan besar-besaran magnitud? Petua kesiapsiagaan umum yang digariskan di atas-terutamanya penggunaan backup di luar tapak-akan membantu mengurangkan kerosakan akibat bencana alam, tetapi beberapa peranti boleh melakukan lebih banyak lagi, jika anda bimbang kebakaran atau banjir mungkin mengusir kerja anda.

Untuk storan digital, ioSafe membuat pelbagai cakera keras luaran yang direka untuk menahan kedua-dua kebakaran (sehingga 1550 darjah Fahrenheit) dan air (lajur air sehingga 10 kaki selama 3 hari). Simpan perkara penting analog seperti dokumen kertas (dan cetakan data penting) sama ada di luar tapak dalam peti deposit keselamatan atau di dalam peti keselamatan yang kukuh di premis.

Dan tentunya, anda harus memasukkan pelindung lonjakan berkualiti tinggi atau UPS ke semua peralatan berteknologi tinggi untuk perlindungan terhadap lonjakan kuasa dan serangan kilat.

Insurans

Anda boleh menggantikan peralatan komputer, tetapi kos wang. Dan jika perniagaan anda tidak dibayar selama satu bulan atau dua ketika anda membina semula dari api, anda tidak akan memperoleh apa-apa di sepanjang jalan. Masalah itu boleh memusnahkan syarikat yang mungkin menahan kerosakan fizikal yang disebabkan oleh bencana.

Secara amnya, insurans adalah perlindungan terbaik terhadap kehancuran kewangan. Insurans harta standard akan meliputi kehilangan perkakasan, tetapi insurans gangguan perniagaan adalah penting jika anda ingin jaring keselamatan untuk memelihara syarikat anda terhadap jualan yang hilang.

Perancangan penggantian

Satu komponen lain dalam perniagaan kecil anda perlu dilindungi: anda. Adakah anda mahu perniagaan anda terus beroperasi selepas anda melancarkan gegelung fana ini? Sekiranya rancangannya menutupnya, bagaimanakah ia akan berlaku? Bagaimana isu pemilikan berterusan akan ditentukan? Siapa yang akan menjalankan rancangan itu?

Ini adalah masalah rumit yang mana pemilik perniagaan kecil perlu berbincang dengan perancang harta tanah yang berkelayakan untuk menyelesaikan, dan mana-mana protégé yang dipakai untuk mengambil alih ketika anda pergi perlu menyadari rencana baik dahulu. Perisian seperti Quicken WillMaker langkah individu melalui perancangan harta tanah asas. Subjek yang serius, tetapi menangani penciptaan kehendak dan rancangan penggantian semasa anda muda dan sihat adalah jauh lebih baik daripada menunggu sehingga anda berbaring di tempat tidur hospital. Buat keutamaan untuk membuat pelan kesinambungan (atau pelan pembubaran, jika anda tidak akan lulus perniagaan itu bersama-sama dengan pewaris), dan semak semula setiap tahun untuk memastikan ia terpulang kepada tembakan.