Merekod Makro: Buat Button Pintasan untuk Format Berganda di Word dan Excel

Secara lalai, Toolbar Akses Cepat Microsoft Word 2013 dan Microsoft Excel 2013 mengandungi hanya tiga pilihan - Simpan, Undo dan Redo. Tetapi, bagaimana jika saya mengatakan bahawa ini adalah mungkin untuk menambah lebih banyak butang adat? Sebaliknya, kami sering menggunakan format yang berbeza seperti Bold, Italic, Underline, Tajuk 1, Tajuk 2, dan lain-lain, untuk tulisan kami. Kadang-kadang, kita perlu memohon lebih daripada satu format (tebal, italik dan garis bawah atau berani dan tajuk 1, dll.) Beberapa kali. Katakanlah, anda perlu melakukannya 50 kali. Ini bermakna, untuk melengkapkan gaya untuk satu masa, anda perlu mengklik tiga butang atau lebih.

Untuk menyingkirkan kerja memakan masa ini, anda boleh merakam makro dan membuat butang pintasan untuk melaksanakan pelbagai format sekaligus. Marilah kita lihat bagaimana untuk melakukan ini.

Merekod butang Makro - Buat untuk menambah pelbagai format

Ini sangat mudah dan tidak memakan masa. Anda boleh melakukan ini dalam Word 2013 serta Excel 2013. Langkah-langkah berikut dilakukan dengan Word 2013, tetapi pengguna Excel juga boleh mengikuti langkah-langkah ini kerana ia sama.

Pertama, buka aplikasi Word 2013 anda dan pergi ke Lihat tab. Selepas itu, klik pada Macros dan pilih Rekod Makro .

Kemudian, anda akan mendapat popup seperti berikut,

Anda perlu memasukkan nama dan keterangan, bahawa anda boleh mengenal pasti dengan cepat. Juga, pastikan Semua Dokumen (Normal.dotm) dipilih. Selepas memasukkan semua detsila ini, tekan butang OK . Selepas itu, kursor anda akan kelihatan seperti ini -

Sekarang, anda boleh memilih sebarang format. Ex.: Bold, Underline dll

Setelah memilih atau mengklik pada semua format tersebut, tekan butang Stop yang diletakkan di bawah Microsoft Word.

Untuk pin ini Makro yang direkam ke Bar Akses Cepat, navigasi ke Fail> Pilihan> Bar Akses Cepat. Sekarang, tambah menu lungsur dan pilih Macros .

Anda akan mendapat Makro anda di sebelah kiri. Hanya pilih dan klik butang Tambah.

Jika anda ingin memberikannya ikon, pilih saja dari sebelah kanan dan klik pada butang Ubah Suai.

Selepas itu, anda akan mendapat ikon untuk ditambahkan

Anda sekarang akan mendapatkan ikon baru pada Baris Cepat Anda.

Setiap kali, anda ingin memohon format tersebut, pilih teks dan tekan butang itu.

Daripada membazirkan masa anda untuk menggunakan pelbagai format atau gaya untuk teks, anda boleh merakam makro, menambahnya ke Toolbar Akses Cepat anda dan menggunakannya mengikut keperluan anda.