Mengurangkan Kos Laptop, Bahagian 1

Minggu lepas saya memberitahu anda tentang komputer riba dari Acer, Dell dan Hewlett-Packard yang tersedia untuk $ 500 hingga $ 600, bergantung kepada konfigurasi. Tetapi bagaimana jika tidak ada buku catatan yang mengapungkan bot anda?

Anda masih boleh mengurangkan kos mana-mana komputer riba yang anda sedang mempertimbangkan. Minggu ini saya mendapat beberapa petua mengenai bagaimana untuk menjimatkan wang ke atas suite produktiviti seperti Microsoft Office, yang boleh menambah sehingga $ 350 pada harga harga laptop anda.

Minggu depan, saya akan mempunyai lebih banyak tips untuk mencukur dollar dari pembelian komputer riba.

[Bacaan lanjut: Pemilihan kami untuk komputer riba PC terbaik]

Menimbang Alternatif Pejabat

Baru-baru ini, apabila mengkonfigurasi HP Pavilion dv5t (harga awal: $ 600), saya diberi beberapa pilihan untuk suite produktiviti pejabat:

• Microsoft Works, termasuk tanpa kos tambahan
• Corel WordPerfect Office, untuk tambahan $ 59
• Empat versi Office yang berbeza, pada $ 99 - $ 349

Jika keperluan perisian produktiviti anda agak sederhana, Microsoft Works atau Corel WordPerfect mungkin semua yang anda perlukan.

Walaupun tidak mempunyai beberapa ciri dan aplikasi Office, seperti program persembahan, Microsoft Works termasuk pemproses kata yang membuka fail Word dan menghasilkan fail serasi, program spreadsheet yang mencipta fail yang boleh ditukar dengan Microsoft Excel, program kalendar, dan banyak lagi.

Begitu juga, Corel WordPerfect Office X4 menawarkan pemproses perkataan, spreadsheet, program persembahan (semua fail serasi dengan aplikasi Microsoft Office), alat analisis data visual, program e-mel dan banyak lagi. Office WordPerfect bahkan menyediakan sokongan PDF yang lebih baik daripada Office 2007.

Apps Produktiviti Percuma

Tetapi anda mungkin tidak perlu membeli perisian apa pun. Alternatif lain adalah mendaftar untuk Google Docs atau Zoho. Kedua-duanya menawarkan alat dalam talian percuma untuk pemprosesan kata, spreadsheet dan persembahan. Apa yang anda perlukan ialah penyemak imbas Web dan sambungan Internet untuk menggunakannya. Dokumen anda tinggal di "awan" (Internet), jadi anda boleh mengakses dan mengeditnya dari mana-mana komputer dengan penyemak imbas.

Anda juga boleh bekerja dengan beberapa fail Google dan Zoho di luar talian. Contohnya, Zoho tahun lepas mengumumkan bahawa anda boleh bekerja dengan dokumen pemprosesan perkataan di luar talian. Zoho baru-baru ini menambah keupayaan luar talian untuk perkhidmatan e-melnya. Saya telah menguji Dokumen Google dan mencadangkannya, walaupun ia tidak mempunyai pelbagai alat yang anda dapat dengan Office. Lihat "Bekerja Offline Dengan Dokumen Google" Bahagian 1 dan Bahagian 2.

Terdapat satu lagi pilihan: OpenOffice.org, suite produktiviti bebas sumber terbuka yang tersedia untuk kedua-dua Windows PC, Mac, sistem berasaskan Linux, antara lain. OpenOffice.org merangkumi hamparan, pemproses kata dan program persembahan. Ia boleh membuka beberapa fail Word yang lebih lama yang tidak dapat diuruskan oleh Office 2007. Ciri-ciri baru untuk OpenOffice.org 3.0 termasuk keupayaan untuk mengimport dokumen PDF.

Dengan cara ini, anda mungkin mahu membaca "Life Without Desktop Software" Scott Spanbauer, di mana dia pergi tanpa aplikasi desktop selama seminggu dan melaporkan pada beliau pengalaman.

Tips Membeli Office

Masih yakin anda mahu Microsoft Office pada komputer riba baru anda? Baiklah. Tetapi ada beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan.

Intinya, terdapat dua versi Office: OEM (pengilang peralatan asal) dan runcit. Jika anda membeli Office yang dipasangkan pada komputer riba atau desktop, anda mempunyai versi OEM. Sebaliknya, versi runcit Office dijual secara bebas; anda akan membelinya melalui cawangan seperti Amazon.com atau mana-mana kedai perisian.

Versi Office OEM dilesenkan hanya untuk digunakan pada komputer yang dipasangnya. Isu-isu pelesenan diketepikan, pengguna purata tidak dapat berjaya memasang versi Office OEM di mana-mana mesin selain daripada yang mana ia datang. Salinan Office anda direkayasa untuk mengelakkannya, kerana kebimbangan perisian cetak rompak.

Walau bagaimanapun, anda boleh memasang versi rasmi Office pada mesin utama anda - desktop, misalnya - dan komputer sekunder juga, katakan komputer riba anda. Perjanjian pelesenan pengguna akhir untuk versi runcit Office 2007 menyatakan "Anda boleh memasang salinan lain" versi runcit Office "pada perangkat mudah alih untuk digunakan oleh pengguna utama tunggal perangkat berlesen." Dengan kata lain, selagi anda memasang Office pada komputer riba anda dan bukan orang lain, dan anda akan menjadi satu-satunya pengguna Office, anda boleh pergi.

Memandangkan sekatan pelesenan pada OEM versi, mungkin masuk akal untuk membeli versi runcit Office dan memasangnya sendiri. Ini adalah idea yang baik jika anda perlu menggunakan perisian pada desktop dan komputer riba, atau anda mungkin mahu memasangnya pada komputer riba kedua kemudian. Jika anda berbelanja dengan teliti, anda boleh membayar kira-kira sama untuk versi runcit kerana anda akan menambah versi OEM ke komputer riba anda yang baru. Misalnya, versi runcit Edisi Perniagaan Kecil Microsoft Office 2007 baru-baru ini tersedia untuk $ 260 hingga $ 420 dalam talian. Sebagai perbandingan, menambah Edisi Perniagaan Kecil ke komputer riba yang saya konfigurasikan di tapak HP kos tambahan $ 249.

Anda biasanya boleh mendapatkan tawaran yang baik di Office 2007 di eBay dan dari penjual Amazon.com. Walau bagaimanapun, pastikan anda membeli versi penuh, bukan peningkatan. Jika boleh, sahkan bahawa penjual tidak mendaftarkan perisian tersebut pada komputer lain. Apabila anda memasang Office, Microsoft menggunakan sistem pendaftaran dalam talian untuk memastikan, antara lain, salinan yang anda cuba pasang tidak melebihi jumlah pemasangan yang dibenarkan. Juga, beli hanya dari penjual dengan penarafan yang tinggi - idealnya, 95 peratus atau lebih baik.

Perlu diingat bahawa jika anda tidak mempunyai Pejabat yang dipasang pada komputer riba anda dan anda menghadapi masalah kemudian, sokongan teknologi pembuat laptop anda mungkin tidak membantu anda. Mereka mungkin memberitahu anda bahawa mereka tidak boleh menyelesaikan masalah kerana anda tidak membeli Office dari mereka. Sekiranya ini menjadi kebimbangan yang serius kepada anda, setelah Office preinstalled pada laptop baru anda mungkin cara untuk pergi. Sekiranya pembuat komputer anda menjual versi Pejabat runcit, anda mungkin mendapat sekatan sokongan teknologi dengan membelinya dari mereka. Walau bagaimanapun, pemeriksaan tempat versi runcit Edisi Perniagaan Kecil Pejabat di Dell.com dan HP.com mendapati harga $ 420 dan $ 405 masing-masing - jauh lebih tinggi daripada banyak kedai dalam talian lain.

The Wrap-Up

Jika anda cuba memotong kos komputer riba anda, saya akan mencadangkan sekurang-kurangnya bereksperimen dengan Dokumen Google, Zoho, OpenOffice.org, atau sebarang suite produktiviti percuma yang lain. Anda tidak akan kehilangan apa-apa, dan anda akan dapat membuka Office apa-apa fail yang anda buat menggunakan salah satu alternatifnya. Anda boleh menyimpan sebanyak $ 350 - dan mendapati bahawa anda tidak ketinggalan Office begitu banyak.

Teruskan Mengeklik

• Tujuh Cara Penting untuk Memotong Kos Tech Anda
• PC Bargain Terbaik
• Layari komputer riba berharga antara $ 500 dan $ 1000
• Top Sites untuk Pemburu Bargain
• Membuang Microsoft Office untuk Suite Alternatif

Berita Komputasi Mudah Alih, Ulasan & Tips

Hentikan Spam Telefon Anda: Adakah anda menerima mesej teks, e-mel, dan panggilan suara yang tidak diingini pada telefon mudah alih anda? "Letakkan Tamat ke Spam Telefon Sel" menawarkan tip untuk menghentikan sampah yang dihantar ke telefon anda. Sebagai contoh, banyak mesej teks spam dihantar ke telefon anda melalui e-mel. Pelanggan telefon bimbit AT & T boleh menyekat mesej tersebut dengan melog masuk ke mymessages.wireless.att.com, kemudian mengklik kotak semak untuk menyekat MMS (perkhidmatan mesej multimedia) dan mesej teks yang dihantar melalui e-mel.

Mengamankan iPhone Anda: Jika data yang disimpan pada iPhone Apple anda jatuh ke tangan yang jahat, anda boleh berada dalam dunia kecelakaan. Lebih baik selamat daripada maaf dengan melindungi data. Nasib baik, itu tidak sukar. Sebagai contoh, iPhone termasuk ciri yang memadamkan semua datanya selepas sepuluh percubaan kod laluan gagal. Untuk ini berfungsi, anda mesti memasukkan kod laluan empat huruf setiap kali anda menghidupkan iPhone anda. Baca "Enam Essential Apple iPhone Tips Keselamatan" untuk nasihat lebih lanjut.

Telefon 3G Nokia Sempurna, Berguna: E71, telefon 3G pertama Nokia, mempunyai reka bentuk licin dan banyak ciri berguna. Telefon permen-bar mempunyai papan kekunci QWERTY penuh, sangat tipis, sesuai dengan tangan anda, dan sangat ringan. pada hanya 4.4 auns.

Editor Penyumbang James A. Martin menawarkan alat, petua, dan cadangan produk untuk membantu anda membuat pengkomputeran yang paling banyak di mana sahaja. Martin juga pengarang blog Traveler 2.0. Daftarlah untuk mempunyai Surat Berita Pengkomputeran Bergerak dihantar kepada anda setiap minggu.

Kotak Cadangan

Adakah terdapat produk atau perkhidmatan pengkomputeran mudah alih yang sangat kerap atau perkhidmatan yang saya ketinggalan? Ada idea cerita cadangan di poket belakang anda? Beritahu saya tentang itu. Walau bagaimanapun, saya menyesal bahawa saya tidak dapat menjawab pertanyaan sokongan teknologi, kerana jumlah e-mel yang saya terima.