Komponen

Laporan: Syarikat Menggunakan Word dari Kebiasaan, Tidak Diperlukan

Word: Mail Merge

Word: Mail Merge
Anonim

Syarikat boleh menggunakan Microsoft Word untuk pemprosesan perkataan daripada kebiasaan dan bukannya keperluan dan mula mempertimbangkan alternatif lain seperti Web telah mengubah cara orang membuat dan berkongsi dokumen, menurut laporan Penyelidikan Forrester.

Laporan itu, "Breaking Up Is Hard To Do: The Story of Microsoft Word Love," oleh penganalisis Sheri McLeish, mencadangkan agar perniagaan masih menggunakan Word kerana sudah biasa kepada pengguna atau karena mereka memiliki investasi warisan dalam aplikasi, bukan kerana ia adalah pilihan terbaik.

"Kerana Word telah menjadi begitu kuat dalam perusahaan itu dalam 25 tahun yang lalu, organisasi tidak boleh bergerak dengan mudah," tulisnya. "Jadi walaupun bunyi yang dibuat oleh alat pengarang berasaskan Web yang baru - yang kebanyakannya bebas untuk bilangan pengguna yang terhad - mereka telah gagal setakat ini untuk mencapai kegunaan perusahaan."

[Bacaan lanjut: PC baru anda keperluan ini percuma, program-program yang sangat baik]

Tetapi pilihan lain sekarang di pasaran, termasuk aplikasi yang dihoskan oleh Web dari Google, Adobe Systems dan Zoho, untuk beberapa nama, membuat dokumen perkongsian dan kerjasama dalam talian lebih intuitif dan mudah bagi pengguna

Mereka mendapat daya tarikan di kalangan perniagaan kecil hingga sederhana di mana Microsoft tidak bersaing dengan berkesan dengan suite Office, kata McLeish pada sesi wawancara mengenai laporan itu.

"Microsoft Office telah menjadi lembu tunai untuk mereka selama bertahun-tahun," katanya. "Tetapi apa yang orang temukan ialah mereka mempersoalkan pelaburan itu agak tinggi di samping beberapa pilihan lain di pasaran."

Mungkin bertindak balas terhadap tekanan ini, Microsoft berkata minggu ini ia memperluaskan ciri-ciri Office Live Workspace aplikasi perkongsian dokumen dan storan dalam talian untuk membenarkan orang ramai membuat dan mengedit dokumen dalam talian. Sebelum ini, orang terpaksa menggunakan versi Office desktop untuk membuat dokumen yang kemudiannya dapat diposting dan dilengkapkan melalui Office Live Workspace.

Pergerakan Microsoft menunjukkan sebab lain Google Docs, aplikasi Adobe Acrobat.com dan Zoho Writer semakin menarik beberapa perniagaan. Evolusi Web sebagai platform di mana syarikat boleh menjalankan perniagaan mereka telah mengubah permainan untuk bagaimana orang membuat, menyimpan dan berkongsi dokumen pemprosesan kata, dan aplikasi pemprosesan perkataan berasaskan web memudahkan kaedah-kaedah baru ini, McLeish berkata dalam laporannya.

"Pasukan pekerja maklumat sering menggunakan wiki di tempat dokumen draf awal yang mungkin pernah diedarkan kepada kumpulan melalui e-mel atau diposkan di laman sesawang," katanya. "Blog melangkau pandangan dokumen sepenuhnya. Enterprise Web 2.0 baru saja tiba tetapi dapat memberikan nilai yang tinggi, terutamanya dengan dapat meningkatkan kandungan dengan mengaitkannya dengan rakan sebaya dan pakar."

Sementara perusahaan masih memiliki masalah keamanan dan integrasi yang tetap mereka dari menyelam ke dalam mengadopsi model perisian sebagai tugas untuk kepala dokumen pertama, trend ini juga satu lagi insentif untuk Microsoft untuk mengembangkan Word dan aplikasi Office yang lain untuk terus berdaya saing, menurut McLeish