Android

Perkhidmatan Pengurusan Hak Maklumat: Membatasi Akses ke dokumen

4 NOV 2020 BERITA PERDANA – 920,207 TALIAN PRABAYAR DITAMATKAN PERKHIDMATAN - MAKLUMAT TIDAK SAH

4 NOV 2020 BERITA PERDANA – 920,207 TALIAN PRABAYAR DITAMATKAN PERKHIDMATAN - MAKLUMAT TIDAK SAH
Anonim

Pengurusan Hak Maklumat (IRM) adalah perkhidmatan yang dimaksudkan untuk akses terhad kepada Dokumen, buku kerja dan persembahan Office anda. Apakah maksudnya? Ini bermakna anda boleh menentukan kebenaran akses pada dokumen, persembahan dan lain-lain untuk membolehkan individu tertentu menggunakannya. Ia membantu menghalang maklumat yang sensitif daripada dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak dibenarkan.

Keindahan Perkhidmatan Pengurusan Hak Maklumat adalah bahawa apabila keizinan untuk fail tersebut telah disekat menggunakannya, maka akses fail dan sekatan penggunaan kemudiannya

IRM boleh membantu organisasi untuk menguatkuasakan dasar korporat mereka yang mengawal pengawalan dan penyebaran maklumat rahsia atau proprietari. Ringkasnya, Microsoft Office membenarkan organisasi untuk menyimpan maklumat rahsia dan rahsia mereka sendiri. Namun, IRM tidak menjamin Kandungan dari dipadam, dicuri, atau ditangkap dan dihantar oleh program berniat jahat seperti kuda Trojan, pembalak utama, dan jenis spyware tertentu.

Microsoft menyediakan perkhidmatan IRM percuma yang boleh anda akses menggunakan Akaun Microsoft atau Windows Live ID. Data sensitif tidak akan disimpan atau dihantar ke Microsoft. Kredensial anda dan maklumat lain yang berkaitan dihantar ke perkhidmatan tetapi tidak disimpan.

Menggunakan IRM, anda boleh melindungi fail Word, fail Excel dan fail PowerPoint. Contohnya, beritahu saya bagaimana anda boleh menggunakan IRM dalam PowerPoint. Klik pada imej untuk melihat versi yang lebih besar.

Pengurusan Hak Maklumat di PowerPoint

  • Buka Microsoft PowerPoint
  • Klik pada tab Fail dan kemudian pada tab Maklumat.

  • Kemudian klik pada Protect Presentation -> Restrict Kebenaran oleh People -> Akses Terhad

  • Kemudian tetingkap IRM akan muncul.

  • Pilih pilihan Ya dan kemudian Pengurusan Hak Windows akan muncul. Pilih pilihan yang relevan.

  • Setelah mengisi kelayakan anda, anda akan melihat Pilih Komputer, Taip Tetingkap.

  • Anda akan melihat tetingkap akhir tidak lama lagi di mana anda akan diminta untuk Tambah / Buang Pengguna

  • Sekarang anda akan diminta untuk menetapkan kebenaran pada dokumen.

Klik OK dan semua tetapan akan disimpan.

Beritahu kami cara anda mencari tip ini, untuk menyekat akses ke dokumen anda