Ulasan: Advansys RecollX untuk Skype menyimpan arkib Skype convos, IMs dan fail

[Ed. nota 1/22/13: Sebagai tindak balas kepada kajian ini, vendor telah menurunkan harga dari $ 80 hingga $ 20 AS.

Selama bertahun-tahun, Skype telah mendapat penerimaan yang lebih besar oleh perniagaan, terutama sebagai klien VOIP telah meningkatkan ciri-ciri untuk sembang video dan pemesejan kumpulan. Sekarang sudah biasa untuk melihat pusat panggilan kecil dan pejabat maya yang dikuasai oleh Skype, serta kakitangan editorial laman web utama. Tetapi satu masalah yang dihadapi oleh orang apabila mereka menggunakan Skype untuk perniagaan adalah tidak mudah untuk mencari melalui perbualan IM yang lalu, mesej SMS, dan fail yang dihantar dan diterima untuk melihat siapa yang berkata atau menerima apa dan kapan. Di sinilah Advansys RecollX Professional untuk Skype (pada asalnya $ 80 untuk pengguna tunggal, sekarang $ 20 untuk pengguna tunggal, percubaan percuma 30 hari) masuk untuk membantu.

Secara ringkas, RecollX adalah aplikasi pengarsipan yang menghubungkan terus ke dalam memasang aplikasi Skype (walaupun Portable Skype) dan membuat salinan perbualan, mesej SMS dan fail yang dihantar / diterima apabila ia berlaku. Ini kemudian boleh dicari untuk rujukan masa depan, dan mana-mana bahagian boleh dieksport ke clipboard Windows atau dieksport ke fail CSV.

Apabila anda memasang RecollX untuk kali pertama, ia akan meminta kebenaran untuk mengakses aplikasi Skype anda. Apabila anda menyediakan akses itu, ia akan mula memuat turun dan mengarkibkan perbualan sembang Skype masa lalu anda (dengan mengandaikan bahawa anda telah mengarahkan Skype dalam bahagian opsyen untuk memastikan semuanya). Mulai dari itu, anda boleh memulakan program dengan Windows dan ia akan duduk diam di dulang sistem di sebelah jam, menyalin dan mengarkibkan butiran setiap panggilan, IM dan pemindahan fail di Skype.

Untuk melihat perbualan anda sejarah dengan kenalan Skype, klik dua kali nama pengguna mereka di anak tetingkap sebelah kiri dan perbualan muncul di sebelah kanan. Kemudian cari dengan kata kunci.

Apabila anda ingin mencari bahagian tertentu perbualan, hanya klik dua kali pada kenalan di anak panah kiri. Kemudian apabila perbualan dimuatkan di tetingkap tengah, masukkan istilah carian anda di kotak carian di atas. Apa-apa hasil kemudiannya akan dimuat dan anda boleh mengklik dua kali pada satu untuk melihatnya sepenuhnya dalam pane kanan.

Satu ciri unik enjin carian RecollX adalah bahawa ia dapat mencari dengan hashtag. Hashtags telah menjadi popular oleh Twitter, dan kini ini telah dibawa ke RecollX. Jika anda menambah hashteg ke mesej IM Skype sebelum menghantarnya, anda kemudiannya boleh meletakkan hashtag ke RecollX dan ia akan membawa kembali perbualan. Jadi, sebagai contoh, memasuki #pcworld akan membawa semua perbualan PC Dunia yang berkaitan dengan anda baru-baru ini.

Anda juga tidak terhad kepada satu arkib. Jika anda menjalankan beberapa nama pengguna Skype, anda boleh log masuk ke masing-masing dan beritahu RecollX untuk mula mengarkibkan nama pengguna itu juga. Arkib akan dikemas kini apabila anda log masuk ke Skype di bawah nama itu.

Jadi apa yang salah pada aplikasi ini? Ia benar-benar mahal. Selepas percubaan 30 hari percuma, harga bermula pada $ 80 untuk pengguna tunggal dan harga kemudian meningkat, bergantung kepada jumlah pengguna. Berbanding dengan Pamela Professional, yang melakukan perkara yang sama dengan separuh harga, kos memberi jeda. Anda juga mempunyai saingan lain, seperti G-Recorder, yang menyalin mesej segera anda dan merekod panggilan telefon anda sebagai MP3 dan menghantarnya terus ke akaun Gmail anda-sesuatu yang tidak dilakukan oleh RecollX. Tetapi, RecollX mungkin lebih sesuai untuk perniagaan yang memerlukan jejak perbualan perbualan, seperti syarikat kewangan atau perbankan.

Sama ada anda memilih untuk pergi dengan Advansys RecollX Professional untuk Skype atau dengan salah satu saingan mereka, satu perkara yang pasti. Dalam perniagaan, anda perlu menyimpan rekod yang teliti mengenai apa yang anda katakan kepada siapa dan apa yang mereka katakan.

Nota: Butang "Muat turun" di halaman Maklumat Produk akan memuat turun perisian ke sistem anda