Simpan Dengan Pelayan Exchange Online

menonton perbelanjaan perniagaan anda seperti penjejakan kalori dieter. Adakah kos bandwidth ISP dan sokongan IT bernilai hosting Server Exchange anda sendiri? Banyak perniagaan boleh menjimatkan wang dengan luar tapak, pelayan Exchange yang dihoskan.

Self-hosting, bayaran pendahuluan menyengat yang paling sukar. Mari kita angka pertama yang anda akan membeli Standard Pelayan Perniagaan Kecil untuk kira-kira $ 1,000 dan pelayan pertengahan berat untuk kira-kira $ 1,500. Ini akan memberi anda sokongan kepada lima pengguna pada kos awal kira-kira $ 2,500. Lesen pengguna tambahan menjalankan $ 77 setiap satu. Jadi, untuk perniagaan kira-kira 20, anda akan membayar lebih daripada $ 3,500 untuk bermula, dan anda mungkin akan membayar lebih banyak untuk bantuan daripada perunding IT.

Server Exchange yang dihoskan menghapuskan kos permulaan dan yuran penyelenggaraan IT yang berterusan. Dalam keadaan ini, perkakasan, perisian dan lesen pengguna dibilkan setiap bulan. Bergantung kepada tuan rumah dan perkhidmatan, mengharapkan untuk membayar kira-kira $ 10 sebulan bagi setiap pengguna.

[Bacaan lanjut: Telefon Android terbaik untuk setiap belanjawan.]

Berdasarkan contoh perniagaan 20 orang yang kasar ini, anda akan menjadi punca kos hosting sendiri sebanyak $ 3,500 selepas kira-kira 18 bulan. Tetapi itu masih tidak menimbulkan faktor ISP dan IT yang khusus, yang boleh menggandakan angka ini. Dan akhirnya anda perlu membayar peningkatan perisian dan perisian juga.

Server Exchange yang dihoskan membuat lebih banyak makna apabila anda meneliti lebih lanjut keperluan pekerja. Adakah setiap orang memerlukan ciri-ciri penuh akaun Exchange, atau bolehkah beberapa pekerja mendapatkan dengan persediaan POP yang lebih mudah?

Hostway, sebagai contoh, menawarkan protokol e-mel campuran. Anda hanya membayar untuk akaun Exchange Exchange yang diperlukan, seperti untuk pengembara yang sering dihubungkan dengan telefon pintar. Resepsionis mungkin baik-baik saja tanpa ciri dan kos Exchange. Pendekatan campuran dan perlawanan ini juga mengekalkan satu nama domain.

Perniagaan yang lebih besar masih akan mendapat manfaat daripada kawalan hosting di Exchange Server. Perniagaan yang mempunyai kebimbangan keselamatan kritikal perlu menjadi hos pelayan mereka sendiri, walaupun host luar biasanya menjanjikan perlindungan yang sama. Tetapi usaha sederhana dan kecil mungkin tidak memerlukan kuasa dan perbelanjaan. Secara umumnya, tengok cara untuk mengalihkan infrastruktur teknologi anda di luar tapak; langkah-langkah ini biasanya menjimatkan wang.

Zack Stern adalah seorang penulis dan editor bebas yang melancarkan perniagaan kecilnya yang seterusnya ketika menyesuaikan diri dengan kerja semasa.